Дата актуализации: 16:10:29 ()

Вопрос о необходимости подачи заявления работодателю при оформлении больничного листа остаётся актуальным для многих сотрудников и бухгалтеров. В последние годы нормативная база претерпела изменения‚ связанные с введением электронных листков нетрудоспособности и упрощением порядка выплаты пособий по временной нетрудоспособности (ВН). Ниже рассмотрены актуальные положения legislation‚ практические рекомендации и примеры оформления заявления.

Нормативная база

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – регулирует порядок выплаты пособий по ВН.
• Приказ ФСС РФ от № 578н – утвердил образец заявления на выплату пособия по больничному листу (действовал до 2026 г.).
• Информационное письмо ФСС от № 02‑08‑01/15‑05‑2461л – указало‚ что в большинстве случаев требовать заявление от работника больше не требуется.
• Изменения в законодательстве 2025‑2026 гг. – введён обязательный электронный больничный лист (ЭЛН) и упрощён порядок взаимодействия работника‚ медицинской организации и страховщика.

Когда заявление требуется

Несмотря на общее упрощение‚ есть ситуации‚ когда работодатель вправе запросить письменное заявление:

1. Первичное трудоустройство или изменение персональных данных – если сведения о сотруднике (ФИО‚ СНИЛС‚ банковские реквизиты) не были представлены при приёме на работу либо изменились.
2. Запрос на изменение расчётного периода – например‚ при необходимости перенести выплату пособия на другой период (см. Готовое решение КонсультантПлюс «Как заполнить заявление о замене расчетного периода для оплаты больничного»).
3. Работник желает работать на больничном – в этом случае работодатель должен получить письменное согласие сотрудника на выполнение трудовых функций во время нетрудоспособности (см. пункт «Возьмите с сотрудника заявление‚ если он будет работать на больничном»).
4. Требования конкретного работодателя – некоторые организации сохраняют внутренние регламенты‚ требующие заявления для документооборота‚ даже если закон этого не предписывает.

Когда заявление не требуется

В большинстве случаев‚ особенно при использовании электронного больничного листа‚ подача отдельного заявления излишня:

• Сотрудник предоставил работодателю номер ЭЛН (или бумажный больничный лист) – этого достаточно для начисления пособия.
• Информация о сотруднике уже актуальна в кадровой и бухгалтерской системах (СНИЛС‚ банковские реквизиты‚ контактные данные).
• Выплата пособия производится напрямую от Фонда социального страхования (ФСС) работнику‚ а работодатель лишь передаёт сведения в ФСС.
• Согласно письму ФСС от ‚ требовать заявление от работника теперь не нужно в стандартных ситуациях.

Образец заявления на выплату пособия по больничному листу (2026 г.)

Если заявление всё же необходимо (см. пункты 2.1‑2.4)‚ его можно оформить в свободной форме‚ соблюдая обязательные реквизиты:

Заявление
на выплату пособия по временной нетрудоспособности

Я‚ [ФИО полностью]‚ 
работаю в должности [название должности] 
в организации [полное наименование работодателя] 
(ИНН/КПП: [ИНН/KПП]).

Прошу выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности за период 
с [дата начала больничного] 
по [дата окончания больничного] 
в соответствии с листком нетрудоспособности № [номер ЭЛН или бумажного листа]‚ 
выданным [название медицинской организации].

Приложения:
Копия листка нетрудоспособности (при бумажном варианте);
Копия паспорта (страница с данными);
СНИЛС (при необходимости обновления данных).

Подпись: ___________________ /[ФИО]/

Примечание: все персональные данные (ФИО‚ паспорт‚ СНИЛС и т.д.) следует скрывать при публикации документа в открытых источниках. Внутренний документооборот организации допускает их полное указание.

Особенности электронного больничного листа (ЭЛН)

С 2025 года электронный больничный лист стал основным документом для подтверждения нетрудоспособности. Его преимущества:

• Автоматическая передача данных в ФСС и работодателю через систему прямого электронного взаимодействия.
• Отсутствие необходимости предоставлять бумажный вариант (за исключением случаев‚ когда работодатель требует его для внутреннего архива).
• Снижение риска потери или подделки документа.

Работнику достаточно сообщить работодателю номер ЭЛН (обычно он приходит в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в приложении медицинской организации). После получения номера работодатель формирует запрос в ФСС‚ а пособие перечисляется напрямую на счёт сотрудника.

Что должен сделать работодатель

1. Получить от сотрудника номер ЭЛН (или бумажный больничный лист).
2. Проверить актуальность личных данных сотрудника (СНИЛС‚ банковские реквизиты). При изменении – запросить обновлённые сведения.
3. Передать сведения в ФСС через электронный документооборот (форма А4‑1С или аналогичная).
4. Начислить пособие в соответствии с полученным расчётом от ФСС (или произвести выплату самостоятельно‚ если организация является страхователем).
5. Архивировать полученные документы (номер ЭЛН‚ заявление‚ если оно было подано) в соответствии с требованиями законодательства о хранении первичной бухгалтерской документации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать заявление‚ если я работаю удалённо?

Нет‚ место работы не влияет на необходимость заявления. Достаточно предоставить номер ЭЛН.

Можно ли использовать одно заявление на весь календарный год?

Если личные данные не меняются‚ одно заявление может быть принято работодателем как базовое‚ однако при каждом случае нетрудоспособности рекомендуется подтверждать актуальность данных (например‚ через короткое пояснительное письмо).

Что делать‚ если работодатель настаивает на заявлении‚ а закон его не требует?

Ссылайтесь на разъяснения ФСС (письмо от ) и на положения ФЗ‑255. При необходимости можно обратиться в трудовую инспекцию или профсоюз для защиты своих прав.

Нужно ли заявление при оформлении больничного по беременности и родам?

Для декретного отпуха также достаточно предъявить больничный лист (с отметкой «По совместительству»‚ если требуется) и‚ при отсутствии актуальных данных‚ предоставить обновленные сведения.

С учётом текущего законодательства (2025‑2026 гг.) подача отдельного заявления работнику о выплате пособия по больничному листу не является обязательной в большинстве ситуаций‚ особенно при использовании электронного больничного листа. Заявление требуется лишь в случаях:

• отсутствия или изменения персональных данных сотрудника;
• необходимости изменения расчётного периода выплаты;
• получения согласия на работу во время нетрудоспособности;
• внутренних регламентов конкретного работодателя.

Рекомендуется:

1. Всегда иметь при себе актуальный номер ЭЛН и быть готовым предоставить его работодателю.
2. Периодически проверять актуальность своих данных в кадровой и бухгалтерской системах организации.
3. При сомнениях консультироваться с юристом отдела кадров или обращаться к официальным разъяснениям ФСС и КонсультантПлюс.

Статья подготовлена на основе publicly available источников (КонсультантПлюс‚ ФСС‚ РБК Life‚ судебной практики и нормативных актов) и актуальна на указанную дату.