Соблюдение правил воинского учета — это прямая обязанность каждого работодателя в соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» и Трудовым кодексом РФ. Нарушение сроков уведомления военкомата о перемещении военнообязанных влечет за собой административную ответственность. В статье подробно разбираем актуальные сроки‚ процедуру и нюансы 2024–2025 годов с учетом введения Единого реестра воинского учета.

Кто подлежит учету у работодателя

Работодатель обязан вести воинский учет по следующим категориям граждан:

• Военнообязанные: граждане‚ прошедшие военную службу (срочную или по контракту)‚ ленные военные кафедры‚ освобожденные от призыва по здоровью или иным основаниям‚ но не исключенные из воинского учета‚ а также лица‚ имеющие воинское звание запаса.
• Призывники: мужчины 18–30 лет (с 2024 года верхний возраст призыва повышен до 30 лет)‚ не имеющие воинского звания и не состоящие в запасе.
• Женщины: имеющие военную учетную специальность (ВУС) — врачи‚ медсестры‚ переводчики‚ операторы связи и др.

Важно: Учет ведется независимо от вида трудового договора (срочный‚ бессрочный‚ ГПХ — если лицо лично исполняет работу) и режима работы (удаленка‚ вахта‚ неполный день).

Уведомление о приеме на работу (переводе в штат)

Сроки

Согласно ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ‚ работодатель обязан уведомить военный комиссариат о приеме на работу военнообязанного в течение 2 рабочих дней со дня заключения трудового договора (приказа о приеме).

Куда и как направлять

1. Через Единый реестр воинского учета (Личный кабинет работодателя на Госуслугах): Это основной и приоритетный способ с 2024 года. Данные передаются в электронном виде в реальном времени.
2. Почта (заказное письмо с описью вложения): Допускается как резервный способ при технических сбоях реестра.
3. Лично: Через уполномоченного представителя организации.

Какие данные передаются (состав сведений)

В уведомлении (ранее, Форма № 6‚ теперь, структурированные данные в Реестре) указываются:

• ФИО‚ дата и место рождения сотрудника.
• Паспортные данные (серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда).
• Сведения о воинском учете: воинское звание‚ категория запаса‚ ВУС‚ пригодность‚ военкомат учета (из воинского билета/удостоверения).
• Дата приема на работу (приказа).
• Наименование организации‚ ИНН‚ КПП‚ адрес‚ контактный телефон ответственного за воинский учет.

Уведомление об увольнении (исключении из штата)

Уведомление направляется в течение 2 рабочих дней со дня увольнения (расторжения трудового договора). Днем увольнения считается последний день работы сотрудника (день выдачи трудовой книжки/СТД-Р).

Особенности для разных оснований увольнения

• По собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ за прогулы и т.д.: Общий срок — 2 рабочих дня.
• В связи с призывом на срочную службу: Уведомление также направляется в 2-дневный срок‚ но в него добавляется сведения о направлении в военкомат (призывной повестке).
• В связи с заключением контракта: Аналогично — 2 рабочих дня.
• Смерть сотрудника: Уведомление направляется в 2-дневный срок со дня смерти с приложением копии свидетельства о смерти.

Состав сведений при увольнении

Помимо идентифицирующих данных‚ в Реестр (ранее Форма № 18) вносятся:

• Дата и основание увольнения (статья ТК РФ).
• Новый адрес места жительства/пребывания (если известен работодателю).
• Сведения о направлении к военкомату (если сотрудник ушел на службу).

Изменение личных данных военнообязанного

Работодатель также обязан уведомлять военкомат об изменениях в данных сотрудника в течение 2 рабочих дней с момента их возникновения:

• Смена ФИО (брак‚ развод).
• Смена паспорта (замена по возрасту‚ утере).
• Изменение адреса регистрации (места жительства).
• Получение нового воинского звания‚ ВУС‚ категории пригодности (после прохождения УВВ или сборов).
• Начисление государственных наград.

Электронный документооборот: Личный кабинет работодателя

С введением Единого реестра воинского учета (Постановление Правительства РФ № 56‚ ФЗ № 413-ФЗ от ) процедура кардинально упростилась:

1. Руководитель организации регистрируется в Личном кабинете работодателя на портале Госуслуг (ЕСИА) с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
2. Назначает ответственного за воинский учет (дает ему права в ЛК).
3. Все уведомления (прием‚ увольнение‚ изменения) формируются и отправляются прямо в Личном кабинете. Бумажные формы № 6 и № 18 в электронном взаимодействии не требуются.
4. Срок «2 рабочих дня» считается соблюденным‚ если данные успешно загружены в Реестр в этот период.

Рекомендация: Даже при работе через Реестр хранить копии отправленных уведомлений (скриншоты статуса «Принято»‚ PDF-выгрузки) в папке воинского учета организации минимум 3 года для проверок.

Ответственность за нарушение сроков

За несвоевременное уведомление военкомата (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) предусмотрены штрафы:

• На должностных лиц (руководителей‚ кадровцев): от 1 000 до 5 000 рублей.
• На юридических лиц: от 10 000 до 50 000 рублей.
• На ИП: от 5 000 до 10 000 рублей.

В случае повторного нарушения в течение года санкции ужесточаются (штрафы до 100 000 руб. для юрлиц‚ дисквалификация должностных лиц до 3 лет).

Основанием для проверки может стать плановая проверка прокуратуры‚ военкомата или обращение гражданина.

Частые ошибки и чек-лист для HR

Алгоритм действий при приеме сотрудника (Краткая шпаргалка)

1. Попросить кандидата предъявить воинский билет (или удостоверение призывника‚ справку о замене/утере) на этапе оформления (ст. 65 ТК РФ, обязательный документ для военнообязанных).
2. Свернуть данные из документа в карточку учета (журнал или ЭКУ).
3. Издать приказ о приеме.
4. В течение 2 рабочих дней: зайти в ЛК работодателя на Госуслугах -> раздел «Воинский учет» -> «Сообщить сведения» -> выбрать «Прием на работу» -> заполнить форму -> подписать КЭП -> отправить.
5. Сохранить подтверждение (PDF/скриншот) в деле сотрудника / папке воинского учета.

Алгоритм действий при увольнении сотрудника

1. Издать приказ об увольнении.
2. В день увольнения (последний рабочий день) выдать документы (СТД-Р‚ справку 2-НДФЛ при необходимости).
3. В течение 2 рабочих дней: ЛК работодателя -> «Воинский учет» -> «Сообщить сведения» -> «Исключение из списка» (Увольнение) -> заполнить основание (ст. ТК РФ)‚ новый адрес (если есть) -> подписать КЭП -> отправить.
4. Если сотрудник уходит на срочную службу / по контракту: в основании указать соответствующую статью ТК РФ (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ / п. 1.1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
5. Сохранить подтверждение отправки.

Особенности для удаленных сотрудников и филиалов

• Удаленщики: Уведомление направляется в военкомат по месту нахождения работодателя (головной организации)‚ если иное не установлено региональными нормами. В Реестре указывается адрес организации-работодателя.
• Филиалы/Обособленные подразделения: Воинский учет может вестись централизованно (головная организация) или локально (филиалом). Если локально — филиал должен иметь свой ЛК работодателя (или доверенность на представителя головной организации с нотариально заверенной подписью для работы с КЭП).
• ГПХ (Гражданско-правовые договоры): Если физлицо лично исполняет работу — оно равноставлено работнику по вопросам воинского учета (ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ). Уведомлять нужно так же.

Соблюдение двухдневного срока уведомления военкомата, это не формальность‚ а жесткое требование закона. Переход на Единый реестр воинского учета и Личный кабинет работодателя на Госуслугах значительно снизил административную нагрузку: бумажные справки‚ описи вложений и походы на почту остались в прошлом. Главное — вовремя оформить доступ к ЛК‚ обучить ответственного кадровика работе в системе и зафиксировать в локальном нормативном акте (Положении о воинском учете) внутренний регламент: кто‚ когда и как нажимает кнопку «Отправить». Это гарантирует отсутствие штрафов и спокойствие при любой проверке.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться к актуальным редакциям Закона № 53-ФЗ‚ КоАП РФ‚ Постановления Правительства РФ № 56 и консультироваться с юристами по трудовому и военному праву.