Поиск документов о военной службе, награждениях, потерях или участии предков в конфликтах XX–XXI веков часто начинается с обращения в профильные архивы․ В Москве и ближайшей Подмосковье сосредоточены ключевые хранилища документов Министерства обороны РФ и федеральных архивных агентств․ Ниже представлена структурированная справочная информация по основным военным архивам, релевантным для жителей столицы․

Основные архивы военного профиля

Российский государственный военный архив (РГВА)

Профиль: Главный архив для документов по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил России (СССР) до 1941 года․ Хранит фонды царской армии, РККА, документы о награждении орденами и медалями до Великой Отечественной войны, личные дела офицеров и генералов․

• Адрес: г․ Москва, ул․ Адмирала Макарова, д․ 29 (м․ «Водный стадион»)
• Телефон справочной / приемной: +7 (499) 159-XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на официальном сайте)
• Официальный сайт: rgvarchive․ru
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (график сессий уточняется на сайте), выходные — суббота, воскресенье․

Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен)․ Рекомендуется предварительно заказать дела через электронную систему заказа на сайте архива․

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Профиль: Документы по истории русской армии XVIII – начала XX века (до 1917 г․)․ Здесь хранятся метрические книги частей, списки по рангам, дела о награждении Георгиевским крестом, материалы по Кавказским, Турецким и другим войнам XIX века․

• Адрес: г․ Москва, 2-я Бауманская ул․, д․ 3 (м․ «Бауманская» / «Красные Ворота»)
• Телефон справки / читального зала: +7 (499) 26X-XX-XX
• Официальный сайт: rgvia․ru (портал «Архивы России»)
• Особенность: Работа с фондами до 1917 года требует навыков работы со старопечатным шрифтом и дореформенной орфографией․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Профиль: Основной архив для документов периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․) и послевоенного времени до наших дней․ Хранит подвижные составы частей, журналы боевых действий, карточки потерь, личные дела офицерского состава после 1941 г․, документы о награждении орденами ВОВ и медалями «За победу»․

• Адрес: г․ Подольск Московской обл․, ул․ Кирова, д․ 74 (остановка «Сквер» или «Центральный архив МО»)
• Телефон приемной / справки: +7 (4967) XX-XX-XX
• Официальный сайт: Раздел на сайте Министерства обороны РФ (раздел «Архивы»)
• Важное изменение: Вход в приемную архива организован со стороны остановки «Сквер»․ Необходимо заранее записаться на прием через портал госуслуг или по телефону․

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Профиль: Документы по истории Москвы, в т․ч․fondы по гражданской обороне, эвакуации, московским дивизиям народного ополчения, списки эвакуированных, документы московских военкоматов (частично)․

• Адрес: г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80
• Единая справочная: ###
• Портал: mosarchiv․ru

Сравнительная таблица архивов для поиска информации

Как подготовиться к обращению в архив

1. Соберите входные данные: ФИО, дата и место рождения, примерное время службы/участия в войне, номер части (если известно), звание․
2. Используйте открытые базы данных: Перед поездкой проверьте ресурсы «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru)․ Часто сканы наградных листов и карточек потерь уже доступны онлайн․
3. Оформите запрос дистанционно: Большинство архивов (РГВА, ЦА МО, Главархив) принимают письменные запросы через формы на сайтах или через портал «Госуслуги» (раздел «Запрос в архив»)․ Это сэкономит время и поездку․
4. Работа в читальном зале: Если нужны документы, не оцифрованные в базах, придите в читальный зал․ Возьмите паспорт․ Примите во внимание: фотосъемка документов часто платная и требует разрешения администрации архива․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать номер телефона конкретного сотрудника архива?

Номера внутренних телефонов сотрудников (архивистов, консультантов) не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности и защиты персональных данных работников․ Связь ведется через общие справочные телефоны приемных или официальные электронные адреса, указанные на сайтах учреждений․

Каков срок рассмотрения письменного запроса?

Согласно законодательству об архивном деле, срок ответа на архивный запрос составляет до 30 календарных дней с момента регистрации․ В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя․

Платна ли работа в читальном зале?

Работа с документами в читальных залах государственных архивов для граждан РФ является бесплатной․ Платными могут быть дополнительные услуги: ксерокопирование, цифровое фотографирование, заверенные копии, сложные архивные справки․

Что делать, если архив отказывает в выдаче информации?

Отказ возможен, если документы содержат сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа — 75 лет с момента создания документа или 100 лет с даты рождения физлица)․ В случае необоснованного отказа можно обратиться в вышестоящую организацию (Росархив) или в суд․

Полезные ссылки для удаленной работы

• Память народа — наградные документы, карточки потерь, журналы боевых действий (ОБД Мемориал)․
• Подвиг народа, подробные описания подвигов, порядок наград, сканы наградных листов․
• Росархив (Федеральное архивное агентство) — реестр архивов, нормативные акты, форма запроса․
• Госуслуги — Запрос в архив — единая форма подачи запроса в федеральные и региональные архивы․

---

Примечание: Контактные телефоны и часы работы могут изменяться; Перед визитом или звонком обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах указанных учреждений․ Персональные данные руководителей и сотрудников архивов в соответствии с законодательством о персональных данных не публикуются․