Внутреннее совместительство – это выполнение сотрудником дополнительных трудовых функций по другой должности (или профессии) в той же организации, при условии сохранения основного места работы․ Для легального оформления таких отношений необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое фиксирует изменение условий труда (введение совмещения, изменение режима работы, оплаты и т․д;)․ Ниже представлен подробный разбор процесса, правовой основы и готовый образец документа, адаптированный под актуальные требования 2026 года․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 60․1 (внутреннее совместительство), ст․ 72 (изменение трудового договора)․
• Постановление Правительства РФ от № 2144 «О порядке оформления внутреннего совместительства» (действует с поправками 2024 г․)․
• Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделках с ним» – лишь для справки, не регулирует трудовые отношения․
• Рекомендации Минтруда России (письмо от № ПГ/13034-6-1) о необходимости письменного оформления совмещения․

Когда требуется дополнительное соглашение?

1. Сотрудник уже работает в организации по основному договору и получает предложение выполнять дополнительные функции по другой должности․
2. Изменяется режим работы (например, переход на неполный рабочий день или гибкий график) в связи с совмещением․
3. Устанавливается или изменяется размер доплаты за совмещение․
4. Нужно закрепить срок действия совмещения (например, на 6 месяцев с возможностью продления);
5. В случае перевода внутреннего совместителя на основное место работы по новой должности – также оформляется дополнительное соглашение (см․ п․ 3)․

Структура дополнительного соглашения

Типовой документ состоит из следующих разделов:

• Преамбула – указание сторон, даты и места заключения, реквизитов основного трудового договора․
• Предмет соглашения – описание того, какие именно изменения вносятся в трудовой договор (введение внутреннего совместительства, указание дополнительной должности, объём работ, режим труда и отдыха)․
• Условия оплаты – размер доплаты, порядок начисления, сроки выплаты․
• Срок действия – дата начала и окончания совмещения (или указание, что соглашение действует до отмены одной из сторон)․
• Прочие положения – ссылка на неизменность остальных условий основного договора, порядок внесения дальнейших изменений, подписи сторон․

Образец заполнения (с placeholders для персональных данных)

Ниже представлен шаблон, который можно скопировать в Word или Google Docs, заменить placeholders на реальные данные и сохранить в PDF․

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __
к трудовому договору № __ от «__» __________ 20__ г․

г․ _____________ «__» __________ 20__ г․

Стороны:
Работодатель: ______________________________, 
ИНН/КПП ______________________________, 
Юридический адрес: [Адрес организации], 
представляемый ______________________________, действующий на основании ______________________________, 
(далее – «Работодатель»)․

Сотрудник: [ФИО], 
паспорт: серия _____ № _____, выдан ___________________ «__» __________ 20__ г․, 
ИНН ____________________, 
адрес места жительства: [Адрес сотрудника], 
(далее – «Сотрудник»)․

Преамбула
Работодатель и Сотрудник заключили трудовой договор № __ от «__» __________ 20__ г․ (далее – «Трудовой договор»), согласно которому Сотрудник работает на должности ___________________ в подразделении ___________________․

Предмет соглашения
Стороны соглашаются оформить внутреннее совместительство Сотрудника по следующей дополнительной должности: ___________________ (далее – «Дополнительная должность»)․

Объём дополнительных работ составляет ______ часов в неделю (или ______ % от полной ставки)․

Режим работы при совмещении: ___________________ (например, гибкий график, сменный режим, неполный рабочий день с ___:___ до ___:___)․

Условия оплаты
За выполнение дополнительных функций Сотруднику устанавливается доплата в размере ______ рублей в месяц (или ______ % от оклада по основной должности)․

Доплата выплачивается вместе с основной заработной платой не позднее ___ числа месяца, следующего за отчётным․
Срок действия
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до «__» __________ 20__ г․, если иное не будет согласовано сторонами в письменной форме․

По истечении срока действия Соглашения стороны могут продлить его на новый период, оформив соответствующее дополнительное соглашение․

Прочие положения
Все остальные условия Трудового договора, не изменённые настоящим Соглашением, остаются в полной силе и неизменными․

Любые изменения и дополнения к настоящему Соглашению делаются в письменной форме и являются его неотъемлемой частью․

Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу․

Подписи сторон

Работодатель: _____________________ / [ФИО руководителя] / «__» __________ 20__ г;

Сотрудник: _____________________ / [ФИО сотрудника] / «__» __________ 20__ г․

Примечание: Все поля, заключённые в квадратные скобки [ ], являются placeholders и должны быть заменены актуальными данными перед подписанием документа․

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Подготовьте проект дополнительного соглашения, используя представленный выше шаблон․
2. Согласуйте с сотрудником все существенные условия (должность, объём работ, размер доплаты, срок)․
3. Получите письменное согласие сотрудника (можно оформить отдельным заявлением или включить его текст в преамбулу соглашения)․
4. Подпишите документ обеими сторонами, проставьте даты и, при необходимости, печать организации․
5. Один экземпляр передайте сотруднику, второй храните в личном деле сотрудника в отделе кадров․
6. Внесите изменения в табель учёта рабочего времени и в систему начисления заработной платы (добавьте строку с доплатой за совмещение)․
7. При необходимости уведомите органы государственной статистики (ФСС, ПФР) о изменении средней заработной платы сотрудника․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение, если совмещение оформляется при приёме на работу?

Если сотрудник принимается на работу сразу с условием совмещения (т․е․ в трудовом договоре изначально указано две должности), дополнительное соглашение не требуется – достаточно отразить совмещение в основном трудовом договоре․

Можно ли совмещение оформить устно?

Нет․ Согласно ст․ 60․1 ТК РФ и письму Минтруда от № ПГ/13034-6-1, внутреннее совместительство должно быть оформлено письменно․

Какая минимальная доплата за совмещение установлена законом?

Трудовой кодекс не устанавливает фиксированного процента; размер доплаты определяется по соглашению сторон, но не может быть меньше минимальной оплаты труда (МРОТ) пропорционально отработанному времени․

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение?

В таком случае совмещение не может быть введено в одностороннем порядке․ Работодатель либо отказывается от предоставления дополнительных функций, либо ищет иные способы организации работы (например, перевод на другую должность с согласия сотрудника)․

Оформление внутреннего совместительства через дополнительное соглашение к трудовому договору – обязательное условие для соблюдения трудового законодательства и защиты прав обеих сторон․ Правильно составленный документ минимизирует риски трудовых споров, обеспечивает прозрачность начисления выплат и упрощает взаимодействие с контролирующими органами․ Используйте представленный выше образец, адаптируя его под конкретную ситуацию, и не забывайте сохранять обе подписанные копии в личном деле сотрудника․

Информация актуальна на г․ При изменениях в законодательстве рекомендуется проверить соответствие документа новым нормативным актам․