Дата актуализации: .

Внесение изменений в реестр лицензий – обязательная процедура для всех лицензиатов‚ осуществляющих деятельность в сфере пожарной безопасности‚ лицензирования недр и других регулируемых видов деятельности в Ростовской области. Изменения могут касаться реквизитов организации‚ смены юридического адреса‚ реорганизации‚ изменения вида деятельности и т.д. Ниже представлен подробный порядок действий‚ нормативная база и практические рекомендации по подаче заявления.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» – регулирует требования к подписи заявления.
• Федеральный закон от № 99‑ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» – определяет порядок внесения изменений в реестр лицензий.
• Постановление Правительства Ростовской области от № 89 «Об утверждении Порядка предоставления недр в пользование‚ а также пользования недрами» – содержит специфические требования для лицензий на недропользование.
• Приказ Росреестра от № П/0076/24 «Об утверждении формы заявления о внесении изменений в реестр лицензий» – актуальный шаблон документа.
• Портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – обязательный канал подачи заявления в электронной форме.

Кто может подавать заявление?

Заявление о внесении изменений может подавать:

• Лицензиат (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель);
• Правопреемник лицензиата (например‚ после реорганизации‚ слияния‚ поглощения);
• Уполномоченный представитель‚ действующий на основании доверенности и обладающий усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).

Основания для внесения изменений

Изменения вносятся в случае:

• Изменения наименования‚ ИНН‚ ОГРН/ОГРНИП;
• Смены юридического или фактического адреса;
• Реорганизации юридического лица (преобразование‚ слияние‚ разделение‚ выделение);
• Изменения вида деятельности‚ связанного с лицензией (например‚ добавление новых видов работ по пожарной безопасности);
• Изменения в учредительных документах (устав‚ договор);
• Других обстоятельств‚ влияющих на данные‚ внесённые в реестр лицензий.

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов – собрать пакет‚ указанный в приложении к приказу Росреестра № П/0076/24 (заявление‚ копии учредительных документов‚ выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП‚ подтверждение основания изменений и т.д.).
2. Формирование электронного документа – заполнить официальную форму заявления в формате PDF или XML‚ предусмотренную системой Госуслуг.
3. Подписание ЭЦП – применить усиленную квалифицированную электронную подпись в соответствии с ФЗ‑63. Подпись должна быть действительной на момент подачи.
4. Загрузка на портал Госуслуг – авторизоваться‚ выбрать услугу «Внесение изменений в реестр лицензий»‚ прикрепить подписанный файл и приложения.
5. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена) – производится через тот же портал.
6. Отправка заявления на рассмотрение – после подтверждения отправки система выдаёт номер заявления и дату подачи.

Требования к документам

• Заявление должно быть заполнено без ошибок и исправлений; все поля‚ отмеченные звёздочкой‚ обязательны для заполнения.
• Копии учредительных документов должны быть заверены подписью лица‚ уполномоченного на представление интересов лицензиата‚ и снабжены ЭЦП.
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не должна быть старше 30 дней на момент подачи.
• Если изменение связано с реорганизацией‚ необходимо приложить решение органа управления (протокол собрания участников‚ решение совета директоров и т.д.) и свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
• Все файлы должны быть в формате PDF/A‑1b или XML‚ размером не более 10 МБ каждый.

Сроки подачи и рассмотрения

• Срок подачи заявления – не более 30 календарных дней со дня возникновения обстоятельств‚ требующих внесения изменений (например‚ дата государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ).
• Срок рассмотрения – лицензирующий орган рассматривает заявление в течение 15 рабочих дней с даты его получения (при условии полного комплекта документов).
• В случае необходимости уточнения информации орган может запросить дополнительные документы; срок рассмотрения при этом продлеваеться на срок‚ необходимый для их предоставления‚ но не более 10 рабочих дней.

Подписание заявления усиленной квалифицированной электронной подписью

Согласно ФЗ‑63‚ подпись должна соответствовать следующим критериям:

• Создана с использованием сертифицированного средства формирования подписи;
• Сертификат ключа подписи действителен и не отозван на момент подписания;
• Подпись обеспечивает неизменяемость документа и идентификацию подписанта.

Для проверки подлинности подписи на портале Госуслуг используется встроенный сервис проверки ЭЦП.

Примерный шаблон заявления (без личных данных)

Ниже представлен общий вид формы заявления. Все персональные данные (ФИО‚ ИНН‚ адреса и т.п.) следует заменить на актуальные сведения лицензиата.

Заявление о внесении изменений в реестр лицензий
(форма N 3 к приказу Росреестра от № П/0076/24)

Реквизиты лицензиата:
 Наименование: ______________________________
 ИНН: ______________________________________
 ОГРН/ОГРНИП: _____________________________
 Юридический адрес: ________________________
 Фактический адрес (если отличается): ________

Вид лицензии (номер‚ дата выдачи‚ орган‚ выдавший лицензию):
 ____________________________________________

Основание для внесения изменений (выберите нужное):
 ☐ Изменение наименования
 ☐ Смена юридического адреса
 ☐ Реорганизация (преобразование‚ слияние‚ разделение)
 ☐ Изменение вида деятельности
 ☐ Иное: ______________________________________

Описание изменений:
 ____________________________________________
 ____________________________________________

Прилагаемые документы:
 • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не позднее 30 дней)
 • Устав (изменения) / договор
 • Решение органа управления о реорганизации
 • Иные подтверждающие документы
 • Квитанция об оплате государственной пошлины (если предусмотрена)

Подпись лицензиата (или представителя):
 ______________________ «___» __________ 20__ г.
 (усиленная квалифицированная электронная подпись)

Примечание: Все поля‚ отмеченные звёздочкой (*)‚ обязательны для заполнения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в бумажном виде?

Нет. С подача заявления о внесении изменений в реестр лицензий возможна только в электронной форме через портал Госуслуг.

Нужно ли нотариально заверять копии документов?

Нотариальное заверение не требуеться‚ если документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. В противном случае копии должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Что делать‚ если при подаче возникла техническая ошибка на портале?

Следует зафиксировать номер ошибки‚ сделать скриншот и обратиться в службу поддержки портала Госуслуг (через раздел «Обратная связь»). После устранения технической проблемы заявление можно повторно отправить.

Как проверить статус рассмотрения заявления?

В личном кабинете на портале Госуслуг доступен раздел «Мои заявления»‚ где отображаются текущий статус‚ дата получения лицензирующим органом и ожидаемая дата решения.

Можно ли отозвать заявление после его подачи?

Да‚ отзыв возможен до вынесения решения лицензирующим органом. Для этого необходимо подать электронное заявление об отзыве через тот же сервис на портале Госуслуг.

Внесение изменений в реестр лицензий Ростовской области – строго регламентированная процедура‚ требующая соблюдения всех нормативных требований и своевременной подачи электронного заявления через портал Госуслуг. Следуя представленному алгоритму‚ готовя полный комплект документов и используя усиленную квалифицированную электронную подпись‚ лицензиат может минимизировать риски отказа и получить обновленную запись в реестре в установленные сроки.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальные сайты:

• Портал государственных и муниципальных услуг – gosuslugi.ru
• Министерство чрезвычайных ситуаций РФ – mchs.gov.ru
• Росреестр – rosreestr.gov.ru

Статья подготовлена в информационных целях и не является юридической консультацией. При возникновении специфических вопросов рекомендуется обращатся к квалифицированному юристу или специалисту в области лицензирования.