Внесение изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания РФ является обязательной процедурой при изменении сведений о правообладателе, наименовании, адресе, а также при корректировке перечня товаров и услуг. Ниже представлен подробный гайд по заполнению заявления, включающий правовые основания, структуру документа, пошаговую инструкцию и пример заполнения.
Нормативная база
- Федеральный закон «О товарных знаках, знаках обслуживания и географических указаниях» № 3520‑1 от г.;
- Постановление Правительства РФ от № 712 «Об утверждении Правил ведения Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания»;
- Приказ Роспатента от № 658/пр «Об утверждении формы заявления о внесении изменений в реестр товарных знаков и знаков обслуживания».
Структура заявления
Заявление состоит из следующих разделов:
- Шапка документа – реквизиты заявителя (наименование организации или ФИО физического лица, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон, e‑mail).
- Наименование заявления – «Заявление о внесении изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации».
- Основная часть – перечень вносимых изменений с указанием:
- номера регистрации товарного знака;
- вида изменения (смена наименования правообладателя, изменение адреса, корректировка перечня МКТУ и т.д.);
- новых сведений;
- основания для внесения изменений (договор, решение суда, изменение уставных документов и т.п.).
- Перечень прилагаемых документов – копии документов, подтверждающих изменение (устав с изменениями, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, договор уступки права, судебное решение и т.д.).
- Подпись заявителя – подпись, расшифровка подписи, дата заполнения.
- Примечание – при необходимости указываются дополнительные сведения (например, просьба ускорить рассмотрение).
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовка реквизитов заявителя
В шапке укажите:
- Наименование организации полностью (например, Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»);
- ИНН и ОГРН (или ОГРНИП для ИП);
- Юридический адрес (без указания номера квартиры/офиса, если это конфиденциально);
- Контактный телефон и электронную почту.
Шаг 2. Формулировка наименования заявления
Скопируйте стандартный заголовок:
Заявление о внесении изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации
Шаг 3. Описание вносимых изменений
Сформируйте таблицу или список, где каждая строка соответствует одному изменению. Пример:
| № | Номер регистрации ТЗ | Вид изменения | Новые сведения | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 123456 | Смена наименования правообладателя | Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» → Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш» | Изменение устава от , протокол общего собрания участников № 7 |
| 2 | 123456 | Изменение юридического адреса | г. Москва, ул. ###, д. 10 → г. Москва, ул. ###, д. 20, офис 5 | Выписка из ЕГРЮЛ от |
Шаг 4. Перечень прилагаемых документов
Укажите названия и даты документов, которые подтверждают каждое изменение:
- Изменение устава ООО «Ландыш» (протокол № 7 от );
- Выписка из ЕГРЮЛ от ;
- Договор уступки исключительного права на товарный знак № 123456 от .
Шаг 5. Подпись и дата
В конце документа разместите блок для подписи:
_____________________ / _____________________ /(подпись) (расшифровка подписи)
Пример полностью заполненного заявления
Ниже представлен образец заявления, заполненного вымышленной организацией. Все персональные данные заменены на обобщённые обозначения.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ИНН: ###
ОГРН: 112###
Юридический адрес: 119017, г. Москва, ул. ###, д. 5
Телефон: ###
E‑mail: info@romashka.example
Заявление о внесении изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации
Просим внести следующие изменения в сведения, содержащиеся в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания:
| № | Номер регистрации ТЗ | Вид изменения | Новые сведения | Основание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 123456 | Смена наименования правообладателя | Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» → Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш» | Изменение устава от , протокол общего собрания участников № 7 |
| 2 | 123456 | Изменение юридического адреса | г. Москва, ул. ###, д. 10 → г. Москва, ул. ###, д. 20, офис 5 | Выписка из ЕГРЮЛ от |
Прилагаемые документы:
- Изменение устава ООО «Ландыш» (протокол № 7 от );
- Выписка из ЕГРЮЛ от ;
- Договор уступки исключительного права на товарный знак № 123456 от .
Подпись заявителя:
_____________________ / _____________________ / (подпись) (расшифровка подписи)
Советы по избежанию типичных ошибок
- Проверяйте соответствие номера регистрации товарного знака данным в реестре (можно запросить выписку через сервис Роспатента).
- Указывайте изменения точно так, как они оформлены в подтверждающих документах (не сокращайте наименования, не меняйте порядок слов без основания).
- При смене адреса указывайте полный почтовый индекс, город, улицу, дом, корпус, помещение – это ускорит обработку.
- Если изменение касается перечня МКТУ, приложите выписку из заявления о регистрации товарного знака с отмеченными добавленными/исключёнными классами.
- Не забывайте подписывать заявление уполномоченным лицом (директором, индивидуальным предпринимателем или их представителем по доверенности).
- Сохраняйте копию поданного заявления и всех приложений – они могут понадобиться при ответе на запрос Роспатента.
Заявление о внесении изменений в реестр товарных знаков – ключевой документ, от правильности заполнения которого зависит скорость и успешность прохождения экспертизы. Следуя представленной инструкции, используя предложенный образец и учитывая советы по избежанию ошибок, вы сможете подготовить заявление, соответствующее всем требованиям Роспатента, и минимизировать риск получения замечаний или отказа.
Удачной регистрации!