Краткий ответ: Нет, выплаченные ранее отпускные не включаются в расчет среднего заработка для начисления новых отпускных. Это прямо следует из механизма расчета, установленного Постановлением Правительства РФ от № 922 («Положение о порядке расчета средней заработной платы»).

Нормативная база: что говорит закон

Основным документом, регулирующим расчет отпускных, является статья 139 ТК РФ и детализирующее его Постановление № 922. Согласно пункту 5 Положения (утв. Постановлением № 922), в расчет среднего заработка принимаются выплаты, сделанные работнику за отработанное время.

Ключевой момент содержится в пункте 15 Положения № 922. Он устанавливает, что из расчетного периода исключаются периоды, когда работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. К таким периодам относятся:

• Ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные);
• Дополнительные отпуска за вредные/опасные условия труда, за нестандартный рабочий день и т.д.;
• Отпуска за выслугу лет, по уходу за ребенком и др.

Логика закона: Поскольку дни прошлого отпуска исключаются из знаменателя (количества календарных дней в расчетном периоде), то и выплаты за эти дни (прошлые отпускные) исключаются из числителя (суммы начисленного заработка).

Механика расчета: Числитель и Знаменатель

Для понимания сути разберем формулу среднедневного заработка:

Среднедневной заработок = Сумма начислений за расчетный период (числитель) / Число календарных дней в расчетном периоде (знаменатель)

Что происходит с прошлыми отпускными?

1. Знаменатель (дни): Дни календарного отпуска вычитаються из общего количества дней расчетного периода (п. 15 Постановления № 922).
2. Числитель (деньги): Сумма отпускных, начисленная за эти исключенные дни, вычитается из общей суммы начислений за расчетный период.

Таким образом, прошлые отпускные «выпадают» из расчета полностью — и дни, и деньги за них не учитываются при формировании базы для будущих отпускных;

Почему возникает путаница? (Разбор противоречивых источников)

В интернете можно встретить разные мнения. Часто их источником являются:

• Зарубежный опыт (например, РБ — GBZP.BY): В Беларуси действует иной порядок (Постановление МТСС № 47), где отпускные включаются в расчет среднего заработка. Российское законодательство здесь кардинально отличаеться.
• Непонимание термина «Система оплаты труда»: Отпускные действительно входят в систему оплаты труда (п. 2 Постановления № 922), но пункт 5 того же документа накладывает ограничение: учитываются выплаты за отработанное время. Поскольку в отпуске время не отрабатывается, выплата за него в расчет не идет.
• Путаница с компенсацией за неиспользованный отпуск: Денежная компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении или замене части отпуска деньгами) включается в расчет среднего заработка (п. 16 Постановления № 922), так как она выплачивается не за период отдыха, а за отработанное время, за которое отпуск не был предоставлен.

Что ИСКЛЮЧАЕТСЯ, а что ВКЛЮЧАЕТСЯ в расчетный период

Для наглядности сведем в таблицу:

Сложный случай: Работник год не работал (только больничные/отпуска)

В предоставленной информации был пример: «Работник с по непрерывно находился на листках временной нетрудоспособности. С ушел в отпуск. За предшествующий год не было ни одного рабочего дня».

Решение по п. 17 Постановления № 922:

Если в расчетном периоде работник не работал ни одного дня (был только в отпусках, на больничных и т.д.), средний заработок определяется исходя из тарифной ставки (оклада), установленной для данного работника.

Алгоритм действий бухгалтера:

1. Принять за базу оклад (тарифную ставку) на момент ухода в отпуск.
2. Рассчитать среднедневной заработок: Оклад / 29,3 (среднее число календарных дней в месяце).
3. Умножить на количество календарных дней предстоящего отпуска.
4. Премии и надбавки за этот период не учитываются (их не за что начислять, так как время не отработано), если только они не являются фиксированными частью оклада.

Практический пример расчета

Условия:

• Расчетный период: сентябрь 2025 – август 2026 г. (12 месяцев).
• Оклад: 60 000 руб.
• В январе 2026 г. работник был в отпуске 14 календарных дней (начислено 28 000 руб. отпускных).
• В мае 2026 г. был на больничном 10 дней (начислено пособие 20 000 руб.).
• Начислена годовая премия за 2025 год — 50 000 руб. (выплачена в апреле 2026 г.).
• Остальное время — отработано полностью.

Расчет знаменателя (дней):

• Всего дней в 12 месяцах (по 29,3): 12 × 29,3 = 351,6 дня.
• Минус дни отпуска (январь): 14 дней. (Примечание: в январе 2026 г. 31 день, но 14 дней отпуска исключаются полностью. Дни праздников, попавшие в отпуск, не оплачиваются и не учитываются в днях отпуска, но исключаются из расчетного периода как дни отпуска).
• Минус дни больничного (май): 10 дней.

Расчет числителя (суммы):

• Оклад за 12 мес;: 60 000 × 12 = 720 000 руб.
• Годовая премия: + 50 000 руб.
• Минус отпускные за январь: – 28 000 руб. (исключаем по п. 15).
• Минус больничное за май: – 20 000 руб. (исключаем по п. 15).

Среднедневной заработок: 722 000 / 327,6 = 2 203,91 руб.

Обратите внимание: если бы мы оставили отпускные и больничное в числителе, средний заработок был бы завышен (770 000 / 327,6 = 2 350,43 руб.), что нарушало бы права работодателя и противоречило бы закону.

Частые ошибки кадрововиков и бухгалтеров

1. Включение отпускных в числитель «для справедливости». Ошибка ведет к завышению отпускных и претензиям со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) при проверках.
2. Неисключение дней отпуска из знаменателя. Если дни отпуска оставить в знаменателе, а деньги убрать из числителя — средний заработок будет занижен (недоплата работнику). Если оставить и дни, и деньги — завышен.
3. Игнорирование п. 17 (нет отработанного времени). Начисление отпускных «по нулям» или начисление минимальной зарплаты (МРОТ) вместо оклада. Закон требует брать именно оклад/тарифную ставку.
4. Путаница с компенсацией. Исключение из расчета компенсации за неиспользованный отпуск (её нужно включать) или включение компенсации за вредные условия (её не нужно включать, если она не за отработанное время).

Резюме: Чек-лист для правильного расчета

• ☐ Определите расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск).
• ☐ Выявите исключаемые периоды (отпуска, больничные, простоя, отпуска за свой счет) по п. 15 Постановления № 922.
• ☐ Рассчитайте знаменатель: Сумма дней в полных месяцах (×29,3) + дни в неполных месяцах (по формуле) – дни исключаемых периодов.
• ☐ Сформируйте числитель: Сумма всех начислений за отработанное время (оклад, премии, надбавки, региональные коэффициенты) – суммы выплат за исключаемые периоды (прошлые отпускные, пособия по больничным и т.д.).
• ☐ Добавьте годовые премии (п. 32 Постановления № 922), если они начислены за предшествующий календарный год.
• ☐ Добавьте компенсации за неиспользованный отпуск (п. 16 Постановления № 922), если они были выплачены в расчетном периоде.
• ☐ Проверьте на «нулевой» период: если знаменатель = 0 (нет отработанных дней) — берите оклад / 29,3 (п. 17 Постановления № 922).

Российское трудовое законодательство (ТК РФ, Постановление № 922) устанавливает четкий принцип: оплата отпуска производится за счет среднего заработка, полученного за отработанное время. Поскольку прошлые отпускные выплачивались за время отдыха (исключаемое из расчетного периода), они не формируют базу для будущих отпускных.

Правильное применение правила «исключаем и дни, и деньги» гарантирует законность расчетов, защищает работодателя от штрафов и дополнительных начислений по итогам проверок, а работника, от недоплат.

Статья подготовлена на основе действующего на г. законодательства РФ (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922).