Вопрос о том, учитываются ли уже выплаченные отпускные при расчёте новых отпускных, возникает у многих бухгалтеров и сотрудников. Ниже подробно рассмотрим порядок расчёта среднего дневного заработка, покажем, какие выплаты включаются в базу, а какие – нет, и приведём примеры расчёта на 2026 год.
Что такое отпускные и как они рассчитываются
Отпускные – это денежная компенсация, выплачиваемая работнику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Их размер определяется по формуле:
- Средний дневной заработок (СДЗ) за расчётный период;
- Умножение СДЗ на количество календарных дней отпуска.
Следовательно, ключевой момент – правильное определение СДЗ.
Расчётный период и что в него включается
Согласно действующему законодательству (ТК РФ, ст. 139), расчётный период для начисления отпускных – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник отработал меньше года, берётся фактически отработанное время.
В расчётный период включаются все выплаты, связанные с трудовой деятельностью:
- Оклад (тарифная ставка) или сдельная оплата;
- Премии, надбавки и доплаты, связанные с выполнением норм труда;
- Компенсации за работу в ночное время, за вредные условия и т.п.;
- Выходные пособия при увольнении (если они выплачиваются в расчётный период).
Важно: отпускные, уже выплаченные за предыдущие отпуска, в расчётный период не включаются. Они считаются компенсацией за период отдыха, а не вознаграждением за труд, поэтому не участвуют в формировании среднего дневного заработка.
Почему отпускные не учитываются при начислении новых отпускных
Основания:
- Отпускные выплачиваются за время, когда сотрудник фактически не выполнял трудовые функции;
- Законодательство чётко разделяет выплаты за труд и компенсации за отдых;
- Если бы отпускные входили в базу расчёта СДЗ, это привело бы к искусственному завышению среднего заработка и, как следствие, к увеличению размера новых отпускных – что противоречило бы принципу справедливости.
Пошаговая инструкция расчёта отпускных в 2026 году - Определить расчётный период (12 месяцев перед месяцем отпуска).
- Суммировать все выплаты, подлежащие включению в СДЗ (см. список выше).
- Подсчитать фактически отработанные календарные дни в этом периоде (вычитать больничные, отпуска, прогулы и т.д.).
- Рассчитать средний дневной заработок: СДЗ = (Сумма выплат) / (Количество отработанных дней).
- Узнать количество календарных дней отпуска (обычно 28 дней, но может быть больше в зависимости от стажа, условий работы и т.п.).
- Вычислить отпускные: Отпускные = СДЗ × Количество календарных дней отпуска.
- Если необходимо, удержать НДФЛ и другие обязательные отчисления.
Пример расчёта на 2026 год
Сотрудник Ivanov Иван Иванович планирует отпуск с 1 июля 2026 года. Расчётный период – с 1 июля 2025 по 30 июня 2026.
- Общая сумма выплат за период: 600 000 руб.
- Отработанные календарные дни: 250 дней (учтены больничные и предыдущий отпуск).
- Средний дневной заработок: 600 000 / 250 = 2 400 руб.
- Продолжительность отпуска: 28 календарных дней.
- Отпускные: 2 400 × 28 = 67 200 руб.
В данном примере отпускные, выплаченные за предыдущий отпуск (например, в январе 2026 года), не входили в сумму 600 000 руб., поэтому не повлияли на СДЗ.
Часто задаваемые вопросы - Могут ли премии, выплаченные после отпуска, повлиять на расчёт? – Нет, если премия начислена за период после окончания отпуска, она не попадает в расчётный период текущего отпуска.
- Что делать, если сотрудник работал неполный месяц? – В расчётный период включаются только фактически отработанные дни; неотработанные дни исключаются из знаменателя при расчёте СДЗ.
- Нужно ли учитывать компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? – Да, если такие компенсации выплачиваются в расчётный период, они включаются в базу СДЗ.
Отпускные, уже выплаченные сотруднику, не включаются в расчёт среднего дневного заработка при начислении новых отпускных. Это следует из законодательной нормы и логики разделения оплаты труда и компенсации за отдых. При расчёте отпускных в 2026 году необходимо учитывать только выплаты, связанные с фактическим выполнением трудовых обязанностей в расчётный период, а уже полученные отпускные исключать из базы.
Следуя представленной пошаговой инструкции и учитывая перечисленные нюансы, бухгалтерия сможет корректно определить размер отпускных и избежать распространённых ошибок.