Видновский городской архив – это учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия Ленинского городского округа Московской области. Архив выполняет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивает доступ к документам для исследователей, граждан и организаций.
История и статус
Архивный отдел был создан в рамках администрации Ленинского городского округа. В связи с реорганизацией муниципальных архивов Московской области, с 1 января 2024 года все запросы на получение архивных сведений направляются в Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО «ЦГАМО»). Тем не менее, Видновский городской архив продолжает выполнять функции приёма и первичной обработки документов на местном уровне.
Основные задачи - Приём, учёт и хранение документов муниципального управления, организаций и граждан;
- Обеспечение сохранности фондов в соответствии с нормативными требованиями;
- Подготовка справок, выписок и копий документов по запросам пользователей;
- Ведение электронного каталога и создание условий для дистанционного доступа к части фондов;
- Организация выставок, лекций и других просветительских мероприятий, посвящённых истории округа.
Структура фондов
Фонды архива включают:
- Документы органов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы);
- Материалы предприятий и организаций, расположенных на территории округа;
- Личные фонды граждан (записки, дневники, переписка);
- Фотографические, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие жизнь города и района;
- Нормативно‑правовые акты и справочные издания.
Как воспользоваться услугами архива
Для получения справок, выписок или копий документов необходимо:
- Подготовить письменный запрос, указав наименование документа, дату и цель получения;
- Направить запрос в электронном виде на адрес электронной почты архива (адрес скрыт) или подать лично в приёмную кабинет № 112 (адрес скрыт);
- Дождаться ответа в установленные сроки (обычно до 8 рабочих дней);
- При необходимости оплатить государственную пошлину за изготовление копий (тарифы утверждаются региональными нормативными актами).
В связи с переходом на централизованную систему обслуживания, с 2024 года все запросы направляются в ГБУ МО «ЦГАМО». Контактные данные центрального архива (телефон, электронная почта) можно найти на официальном портале Московской области.
Режим работы
Архив принимает посетителей в соответствии с графиком:
- Понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00;
- Пятница: с 09:00 до 16:45;
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45;
- Суббота и воскресенье – выходные дни.
Электронные сервисы
Для удобства пользователей архив предоставляет:
- Электронный каталог фондов, доступный через региональный портал государственных и муниципальных услуг;
- Возможность подачи запросов через онлайн‑форму на сайте администрации округа;
- Информирование о состоянии выполнения запроса посредством SMS‑уведомлений (номер телефона скрыт).
Видновский городской архив является важным звеном в системе сохранения культурного и исторического наследия Ленинского городского округа. Несмотря на централизацию некоторых функций, архив продолжает обеспечивать приём документов, консультирование пользователей и популяризацию местной истории. Обращение в архив позволяет получить надежную информацию о прошлом региона, что полезно как для научных исследований, так и для личных нужд граждан.