Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию — это один из самых распространенных оснований для прекращения трудового договора. Особенность данной процедуры заключается в том, что работник имеет право не отрабатывать двухнедельное предупреждение, а работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке строго по установленной форме с ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.

В данной статье мы подробно разберем правовые основания, пошаговый алгоритм действий кадрового специалиста, правила заполнения всех граф трудовой книжки и предоставим наглядный образец записи с замаскированными персональными данными.

Правовые основания увольнения

Ключевым нормативным актом является статья 80 ТК РФ (часть 3). Согласно ей, работник, достигший пенсионного возраста, имеет право прекратить трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за три дня (если иной срок не установлен коллективным договором), и не отрабатывать предупредительный срок.

• Основание для записи: Пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ — «по инициативе работника».
• Ссылка в записи: Часть 3 статьи 80 ТК РФ.
• Документ-основание: Заявление работника и Приказ (распоряжение) работодателя.

Важно: Право на увольнение без отработки срока имеют не только те, кто получает страховую пенсию по старости, но и лица, имеющие право на досрочную пенсию (например, работники вредных производств, северные районы, педагоги, врачи, артисты и др.), а также получатели социальной пенсии.

Пошаговая процедура оформления

1. Написание заявления. Работник пишет заявление о добровольном увольнении «в связи с выходом на пенсию» с указанием желаемой даты увольнения. В заявлении желательно сослаться на ч. 3 ст. 80 ТК РФ и просить не отрабатывать двухнедельный срок.
2. Издание приказа. На основании заявления руководитель подписывает приказ по форме Т-8 (или в свободной форме с обязательными реквизитами) об увольнении. Дата приказа = дата увольнения (последний рабочий день).
3. Ознакомление с приказом. Работник подписывается за ознакомлением с приказом под роспись (лист ознакомления или на самом приказе).
4. Расчет и выплата. В день увольнения (последний рабочий день) производится полный расчет: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты.
5. Запись в трудовой книжке. Запись вносится в день увольнения (дате приказа). Трудовая книга выдается работнику под роспись в книге учета движения трудовых книжек (форма Т-3) и на лицевой стороне вкладыша (если есть) или в самой книжке.
6. Отправка сведений в СФР (бывший ПФР). В течение следующего рабочего дня после увольнения необходимо передать сведения о трудовой деятельности (СТД) в форму ЕДВ-1 / СЗВ-ТД.

Правила заполнения трудовой книжки (колонка за колонкой)

Согласно Постановлению Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», запись о прекращении трудового договора вносится в раздел «Сведения о работе»;

Требования к оформлению текста (Колонка 3):

• Запись должна быть выполнена четко, без сокращений (кроме общепринятых: ТК РФ, ст., ч., п.).
• Обязательно указывается основание: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
• Обязательно указывается условие: «без отработки предупредительного срока».
• Обязательная ссылка на норму закона: «ч. 3 ст. 80 ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведен визуальный образец заполненной страницы раздела «Сведения о работе». Персональные данные организации и работника замаскированы.

Пояснения к образцу:

• Номер записи (5): Следует за последней записью (например, переводом или наградой).
• Дата : Дата последнего рабочего дня работника. Совпадает с датой приказа.
• Текст (Колонка 3): Содержит все обязательные элементы: инициатива, причина, условие об отработке, ссылка на закон.
• Документ (Колонка 4): Номер и дата приказа должны в точности совпадать с оригиналом приказа. Название организации пишется так, как в уставе/приказе.

Образец приказа об увольнении (Форма Т-8 / Единая форма № Т-8а)

Для полноты картины приведем структуру приказа, на основании которого делается запись.

Частые ошибки и как их избежать

1. Отсутствие ссылки на ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Без этой ссылки запись считается неполной, что может создать проблемы при расчете пенсии в СФР (проверка стажа).
2. Фраза «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ). Это другое основание. При выходе на пенсию инициатива от работника (ст. 77 ТК РФ), а ст. 80 ТК РФ дает льготу по сроку. Не смешивайте основания.
3. Указание неверной даты. Дата в ТК = дата приказа = последний рабочий день. Нельзя ставить дату подписания приказа, если он подписан позже (антидэйт) или дату следующего дня.
4. Пропуск фразы «без отработки предупредительного срока»; Это фиксирует право работника и снимает вопросы у инспекторов труда/СФР.
5. Несвоевременная выдача ТК. ТК должна быть вручена в день увольнения (дате приказа). Задержка влечет ответственность (ст. 234 ТК РФ — компенсация за каждый день задержки).

Особенности работы с электронной трудовой книжкой (ЭТК)

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию работника) и ЭТК (для всех).

• Если у работника только ЭТК: Работодатель отправляет сведения в СФР через СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) в срок не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения. Код основания: 32 (Увольнение по инициативе работника, достигшего пенсионного возраста). Запись в бумажную ТК не вносится (ее нет).
• Если у работника есть бумажная ТК: Делается запись ручкой (как в образце выше) И отправляется СЗВ-ТД в СФР с тем же кодом 32.
• СЗВ-ТД: В блоке «Сведения о приеме/увольнении» указывается дата увольнения, код основания 32, номер и дата приказа.

Дополнительные гарантии пенсионера

При увольнении по выходу на пенсию работнику полагаются:

• Выплата заработной платы за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все неиспользованные годы).
• Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами (например, выходное пособие, если это прописано в локальном акте, — законом оно не обязательно при ст. 80 ТК РФ, но часто предоставляется работодателями).
• Справка в форме 182н (для расчета пенсии в СФР), выдается по запросу или по инициативе работодателя.

Резюме

Оформление увольнения по выходу на пенсию требует внимательности к деталям:

1. Получите заявление со ссылкой на ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
2. Издайте приказ в день увольнения.
3. Сделайте запись в ТК в день увольнения по точной формуле: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию без отработки предупредительного срока (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)».
4. Вручите ТК под роспись и произведите полный расчет.
5. Передайте СЗВ-ТД в СФР (код 32) на следующий рабочий день.

Соблюдение данной процедуры гарантирует законность действий работодателя, сохранение трудового стажа работника и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов (ГИТ, СФР, Прокуратура).

---

Данная статья носит информационный характер. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обращаться к актуальному тексту Трудового кодекса РФ, Постановлению Минтруда № 69 и внутренним локальным нормативным актам организации.