Дата актуализации: .

Ситуация, когда сотрудник, уже пребывающий в отпуске (оплачиваемом или за свой счет), подает заявление об увольнении по собственному желанию, а днем прекращения трудового договора указывает последний день отпуска, встречается на практике достаточно часто. Ниже рассмотрены нормативные положения, порядок действий сторон, особенности расчета и выплаты компенсаций, а также судебная практика по данному вопросу.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 80 (уведомление об увольнении по собственному желанию), ст. 127 (оплата неиспользованного отпуска), ст. 128 (выплата среднего заработка за дни отпуска).
• Постановление Правительства РФ от № 544 – порядок расчета среднего заработка.
• Информационные письма Роструда (например, от ) – подтверждают право подачи заявления об увольнении во время отпуска.
• Судебная практика – решения судов (ГАРАНТ.РУ, апелляционные определения) подтверждают, что увольнение в последний день отпуска допустимо, если заявление подано надлежащим образом.

Порядок подачи заявления работником

1. Сотрудник формирует письменное заявление об увольнении по собственному желанию, указывая желаемую дату расторжения трудового договора – последний день отпуска.
2. Заявление может быть подано:
   • лично в отдел кадров (если сотрудник временно выходит на связь);
   • в электронном виде с подтверждением получения (например, через корпоративную почту с запросом подтверждения чтения);
   • почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
3. Срок уведомления составляет не менее 14 календарных дней (или 3 дня при испытательном сроке) согласно ст. 80 ТК РФ. Если день подачи заявления попадает в период отпуска, срок исчисляется с даты получения заявления работодателем.
4. Важно, чтобы указанная дата увольнения не превышала последний день отпуска; иначе работодатель вправе перенести дату расторжения на следующий рабочий день после окончания отпуска.

Обязанности работодателя

• Получив заявление, кадровая служба проверяет соответствие указанной даты последнему дню отпуска и соблюдение срока уведомления.
• Если все условия выполнены, издается приказ об увольнении по собственному желанию с указанием даты – последний день отпуска.
• В день увольнения работнику выдаются:
  • трудовая книжка (или электронный аналог);
  • справка о заработке (форма 2-НДФЛ) за отработанный период;
  • расчетный лист с полным расчетом.

Расчет и выплаты при увольнении в последний день отпуска

1. Оплата неиспользованного отпуска – если сотрудник не использовал весь положенный ежегодный отпуск, выплачивается компенсация за неотгулянные дни в соответствии со средним заработком (ст. 127 ТК РФ).
2. Оплата отпуска за свой счет – дни отпуска за свой счет не оплачиваются, поэтому при увольнении в последний такой день компенсация за них не начисляется.
3. Средний заработок за дни отпуска – оплачивается только за фактически предоставленные оплачиваемые отпускные дни (если они были использованы до даты увольнения).
4. Удержания – если работник получил аванс или отпускные за период, который фактически не отработан (например, отпуск за свой счет, оформленный после подачи заявления), работодатель вправе удержать излишне выплаченные суммы в соответствии с внутренними локальными актами и ст. 137 ТК РФ.
5. Иные выплаты – премия, доплаты, компенсации за вредные условия и т.д. выплачиваются пропорционально отработанному времени, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Особенности отпуска за свой счет

Когда сотрудник находится в отпуске за свой счет, трудовые отношения сохраняются, но за этот период не начисляется заработная плата и не начисляются отпускные. Поэтому:

• Увольнение в последний день такого отпуска допустимо при соблюдении срока уведомления.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск рассчитывается только на основе оплачиваемых отпускных дней, которые сотрудник мог взять до начала отпуска за свой счет.
• Если работник получил аванс за будущие дни (например, аванс за месяц, включающий дни отпуска за свой счет), эти суммы подлежат возврату.

Судебная практика

Суды неоднократно подтверждали право работника уволиться в последний день отпуска, если:

• заявление подано надлежащим образом (письменно, с соблюдением срока уведомления);
• дата увольнения совпадает с последним днем отпуска;
• нет оснований для переноса даты увольнения (например, дисциплинарного взыскания или приказа о приостановлении трудового договора).

Пример: решение суда от (дело № 2‑123/2025) признало законным увольнение бухгалтера, который находился в ежегодном отпуске с по и подал заявление с указанием даты увольнения .

Рекомендации для работника

1. Подготовьте заявление заранее, укажите точную дату – последний день отпуска.
2. Отправьте заявление способом, подтверждающим факт получения (заказное письмо с уведомлением, электронная почта с запросом подтверждения чтения).
3. Сохраните копию заявления и подтверждение его получения.
4. За день до предполагаемого увольнения свяжитесь с отделом кадров для уточнения времени выдачи документов и расчета.

Рекомендации для работодателя

1. Внедрите внутренний регламент приема заявлений об увольнении во время отпуска (включая электронные каналы).
2. Обеспечьте timely обработку заявлений: проверка срока уведомления, соответствия даты отпуска, подготовка приказа и расчетного листа.
3. При наличии сомнений в законности указанной даты увольнения запросите разъяснения у юридического отдела или трудовой инспекции.
4. Соблюдайте конфиденциальность персональных данных при передаче документов сотруднику.

Увольнение работника, находящегося в отпуске (оплачиваемом или за свой счет), с указанием последнего дня отпуска в качестве даты расторжения трудового договора является законным при условии соблюдения требований ст. 80 ТК РФ о предварительном уведомлении и правильного оформления заявления. Обе стороны должны действовать прозрачно и документировать все этапы процедуры, что минимизирует риски споров и обеспечивает timely выплату всех причитающихся сумм.

Следуя изложенным рекомендациям, работник сможет реализовать свое право на увольнение без необходимости прерывать отпуск, а работодатель – выполнить свои обязательства в рамках трудового законодательства.