Увольнение в конце года часто сопряжено с рядом вопросов: когда подавать заявление, как считается отработка, когда выплачивается зарплата за декабрь и компенсации, а также как отразить эти выплаты в налоговой отчётности․ Ниже – подробный разбор всех ключевых аспектов, актуальный на 10 сентября 2026 года․
Подача заявления и расчёт срока отработки
Согласно ст․ 80 ТК РФ, при увольнении по собственному желанию работник обязан отработать две недели (14 календарных дней) после дня подачи заявления, если иное не согласовано с работодателем;
- Пример 1: Заявление подано 22 декабря 2025 года → отработка начинается с 23 декабря и заканчивается 5 января 2026 года включительно․
- Пример 2: Заявление подано 31 декабря 2025 года → отработка будет считаться с 1 января по 14 января 2026 года․
Если последний день отработки приходится на выходной или праздничный день, работодатель обязан уволить сотрудника в ближайший рабочий день после истечения срока (ст․ 84․1 ТК РФ)․
Выплата заработной платы за декабрь
Зарплата считается полученной в день её фактической выплаты (п․ 6 ст․ 226 НК РФ)․ Поэтому:
- Если организация выплачивает декабрьскую зарплату 31 декабря, то НДФЛ удерживается в этот же день и должен быть перечислен в бюджет не позднее последнего рабочего дня года (обычно 30 декабря)․
- Если выплата переносится на январь (например, 10 января – выходной, поэтому выплата производится 9 января), то НДФЛ удерживается в день выплаты и уплачивается не позднее последнего рабочего дня месяца выплаты (в данном случае – не позднее 31 января)․
Важно: заработная плата за декабрь, выплаченная в январе, всё равно относится к доходам за 2025 год для целей НДФЛ, если она начислена за период работы в декабре․ Однако фактический момент удержания налога определяется днём фактической выплаты․
Выплата компенсаций при увольнении
При увольнении сотрудник имеет право на:
- Зарплату за отработанное время (включая декабрь, если последний рабочий день приходится на декабрь)․
- Компенсацию за неиспользованный отпуск (ст․ 127 ТК РФ)․
- Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными актами или соглашением сторон (например, выходное пособие)․
Все эти суммы выплачиваются в день окончательного расчёта, который, согласно ст․ 84․1 ТК РФ, должен быть произведён в день увольнения (или в следующий рабочий день, если день увольнения – выходной/праздник)․
Особенности отражения выплат в форме 6‑НДФЛ и справке 2‑НДФЛ
При увольнении в декабре с выплатой в январе важно правильно заполнить налоговую отчётность:
- 6‑НДФЛ: В расчёт включаются суммы, фактически выплаченные и удержанные НДФЛ в отчётном периоде (месяце)․ Если зарплата за декабрь выплачена в январе, она попадает в 6‑НДФЛ за январь вместе с удержанным НДФЛ․
- Справка 2‑НДФЛ: Отражает доходы, полученные физическим лицом за календарный год, и суммы удержанного налога․ Заработная плата за декабрь, начисленная за работу в декабре, но выплаченная в январе, всё равно включается в годовой доход за 2025 год, а НДФЛ – в сумму налога, удержанного в январе․
Пример заполнения:
Строка 6‑НДФЛ (январь): - Доход, выплаченный в январе: зарплата за декабрь + компенсация за отпуск․ - Удержанный НДФЛ: сумма, удержанная при выплате в январе․
Практические рекомендации для работника - Подавайте заявление заранее, чтобы два‑недельный срок отработки не попадал полностью на новогодние каникулы, если хотите получить выплату раньше․
- Уточните у бухгалтерии дату выплаты декабрьской зарплаты и компенсаций – это повлияет на момент удержания НДФЛ и сроки уплаты налога․
- Проверьте, что в день увольнения вам выдан трудовой книжка и произведён окончательный расчёт (ст․ 84․1 ТК РФ)․
- Если планируете получить отпускные компенсации, убедитесь, что они начислены за неиспользованные дни отпуска и включены в окончательный расчёт․
Практические рекомендации для работодателя - Соблюдайте сроки выплаты заработной платы: если последний рабочий день года приходится на выходной, выплатите зарплату в предшествующий рабочий день (ст․ 136 ТК РФ)․
- При переносе выплаты декабрьской зарплаты на январь учитывайте сроки уплаты НДФЛ (не позднее последнего рабочего месяца выплаты)․
- Формируйте справку 2‑НДФЛ и форму 6‑НДФЛ с учётом фактических дат выплат и удержаний․
- Документируйте соглашение о дате увольнения и выплатах, чтобы избежать споров․
- Соблюдайте сроки выплаты заработной платы: если последний рабочий день года приходится на выходной, выплатите зарплату в предшествующий рабочий день (ст․ 136 ТК РФ)․
- При переносе выплаты декабрьской зарплаты на январь учитывайте сроки уплаты НДФЛ (не позднее последнего рабочего месяца выплаты)․
- Формируйте справку 2‑НДФЛ и форму 6‑НДФЛ с учётом фактических дат выплат и удержаний․
- Документируйте соглашение о дате увольнения и выплатах, чтобы избежать споров․
Увольнение в декабре с выплатой заработной платы и компенсаций в январе является законной практикой, однако требует внимательного соблюдения трудового и налогового законодательства:
- Срок отработки считается календарными днями, а выходные и праздничные дни переносят дату увольнения на ближайший рабочий день․
- Зарплата за декабрь, выплаченная в январе, облагается НДФЛ в день фактической выплаты, а срок уплаты налога определяется соответственно․
- Все выплаты при увольнении (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие) должны быть произведены в день увольнения (или следующий рабочий день) и отражены в налоговой отчётности․
Соблюдение этих правил позволит избежать недоразумений с работником, штрафов со стороны налоговых органов и обеспечит прозрачность расчётов в конце года․