Увольнение сотрудницы, находящейся в декретном отпуске или сразу после него, требует особого внимания к расчёту выплат. В данной статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок расчёта компенсации за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы, а также приведён практический пример для 2026 года.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 127 (компенсация за неиспользованный отпуск), ст. 140 (день выплаты окончательного расчёта), ст. 260 (право на отпуск перед/после декрета).
• Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» – регулирует декретный отпуск и пособия.
• Локальные нормативные акты организации (коллективный договор, внутренние положения) могут устанавливать дополнительные выплаты.

Что включает окончательный расчёт при увольнении после декрета?

1. Зарплата за отработанные дни в месяце увольнения.
2. Компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. Премии, надбавки и иные выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
4. Пособия по временной нетрудоспособности (если они не выплачивались ранее).

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно ст. 127 ТК РФ компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска, независимо от причины увольнения. Формула:

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Определение среднедневного заработка

Среднедневной заработок рассчитывается как:

Среднедневной заработок = (Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения) ÷ (Количество календарных дней в этих 12 месяцах)

В сумму выплат включаются:

• оклад (тарифная ставка);
• премии, надбавки, компенсации;
• выплаты за работу в ночное время, за вредные условия и т.п.;
• иные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Если сотрудница не отработала полные 12 месяцев (например, была в декретном отпуске), расчётный период берётся за фактически отработанные месяцы, но не менее чем за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, с учётом выплат, действительно начисленных за этот период.

Особенности для сотрудниц после декретного отпуска

• Во время декретного отпуска выплаты пособия по беременности и родам не включаются в расчёт среднего заработка (они не считаются оплатой труда).
• Если сотрудница использовала часть отпуска до декрета, оставшиеся дни подлежат компенсации при увольнении.
• Сотрудница имеет право взять отпуск сразу перед или сразу после декретного отпуска (ст. 260 ТК РФ). Если она не воспользовалась этим правом, компенсация выплачивается за все неиспользованные дни.

Пошаговая инструкция по расчёту

1. Определите дату увольнения (последний рабочий день).
2. Подсчитайте количество неиспользованных дней отпуска на эту дату (включая отпуск, положенный за текущий рабочий год и неиспользованные дни предыдущих лет).
3. Сформируйте расчётный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
4. Суммируйте все выплаты, начисленные сотруднице за этот период (за исключением пособий по беременности и родам, больничных и т.п., если они не считаются оплатой труда).
5. Подсчитайте количество календарных дней в выбранном 12‑месячном периоде.
6. Разделите сумму выплат на количество дней – получите среднедневной заработок.
7. Умножьте среднедневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска – получите сумму компенсации.
8. Сложите компенсацию с зарплатой за отработанные дни, премиями и другими выплатами – получите окончательный расчёт.
9. Выдайте деньги в последний рабочий день (или в день, когда сотрудница явится за расчётом, если она не вышла на работу).
10. Оформите необходимые документы: приказ об увольнении, расчётный лист, справку о среднем заработке, трудовую книжку с записью об увольнении.

Пример расчёта (2026 год)

Исходные данные:

• Дата увольнения – 15 сентября 2026 года (последний рабочий день).
• Сотрудница находилась в декретном отпуске с 01 января 2025 года по 31 марта 2026 года.
• Ежегодный отпуск – 28 календарных дней.
• Она использовала 14 дней отпуска до декрета (с января по июнь 2024 года).
• После декрета отпуск не брала.
• Оклад – 45 000 руб. в месяц.
• Премия за год – 60 000 руб. (выплачена равными частями ежемесячно).
• Иные выплаты absent.

Шаг 1. Неиспользованные дни отпуска:

Всего положено 28 дней. Использовано 14 дней → неиспользовано 14 дней.

Шаг 2. Расчётный период:

Месяц увольнения – сентябрь 2026 года → предшествующие 12 месяцев: октябрь 2025 – сентябрь 2026.

Шаг 3. Сумма выплат за период:

• Оклад: 45 000 руб. × 12 = 540 000 руб.
• Премия: 60 000 руб. (уже включена в годовые выплаты).

Шаг 4. Количество календарных дней в периоде:

С октября 2025 по сентябрь 2026 года – 365 дней (2026 год не високосный).

Шаг 5. Среднедневной заработок:

600 000 руб. ÷ 365 дней ≈ 1 643,84 руб./день.

Шаг 6. Компенсация за отпуск:

1 643,84 руб. × 14 дней ≈ 23 013,76 руб.

Шаг 7. Зарплата за сентябрь (половина месяца):

45 000 руб. ÷ 30 дней × 15 рабочих дней = 22 500 руб.

• Зарплата за сентябрь – 22 500 руб.
• Компенсация за отпуск – 23 014 руб. (округлено до копеек).
• Премия за год уже учтена в среднем заработке, отдельно не выплачивается.

Сотрудница получает указанную сумму в последний рабочий день (15 сентября 2026 года) либо в день, когда явится за расчётом, если не вышла на работу.

Необходимые документы

• Приказ об увольнении (форма Т‑8 или аналогичная).
• Расчётный лист (форма Т‑61 или внутренняя форма).
• Справка о среднем заработке за расчётный период (можно оформить в бухгалтерии).
• Трудовая книжка с записью об увольнении (дата, основание – пункт трудового договора).
• Согласие сотрудника на получение выплат наличными/переводом (если требуется внутренней политикой).
• Копия больничного листа или пособия по беременности и родам (для подтверждения периода декрета, если нужно для бухгалтерии).

Возможные риски и как их избежать

• Неправильный расчётный период. Убедитесь, что вы берете именно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, и включаете все выплаты, относящиеся к оплате труда.
• Учёт пособий по беременности и родам. Они не входят в средний заработок, если иное не предусмотрено локальными актами.
• Ошибка в подсчёте неиспользованных дней. Проверьте график отпусков и заявления сотрудницы на отпуск до/после декрета.
• Нарушение срока выплаты. Согласно ст. 140 ТК РФ окончательный расчёт должен быть сделан в последний рабочий день; задержка может повлечь штрафы.

Расчёт компенсации при увольнении после декретного отпуска требует внимательного подхода к определению среднедневного заработка и учёту всех неиспользованных дней отпуска. Следуя представленной пошаговой инструкции и опираясь на нормы ТК РФ, бухгалтер и кадровый специалист смогут избежать ошибок, обеспечить своевременную выплату и соблюсти трудовое законодательство. При наличии сомнений рекомендуется сверяться с актуальными разъяснениями Минтруда РФ или консультироваться с юристом, специализирующимся в области трудового права.