Увольнение по сокращению штата или численности работников регулируется Трудовым кодексом РФ (ст․ 81, 180‑183)․ Работодатель обязан не только соблюсти процедуру уведомления, но и выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день прекращения трудового договора․

Уведомление о сокращении

Согласно ст․ 180 ТК РФ, работодатель должен известить подлежащего сокращению сотрудника не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения․ Уведомление оформляется письменно и вручается под расписку либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении․

В примере из предоставленной информации: работодатель уведомил о сокращении с 30 мая 2026 года, а сотрудник подал заявление об увольнении 19 мая 2026 года (то есть за 11 дней до даты сокращения)․ В данном случае заявление считается инициативой работника, но выплаты при сокращении всё равно производятся в полном объёме, поскольку основанием увольнения является сокращение штата․

Что включает в себя final расчёт при увольнении по сокращению

• Зарплата за отработанное время – оплата за все фактически отработанные дни в месяце увольнения (включая дни, отработанные после подачи заявления)․
• Компенсация за неиспользованный отпуск – выплачивается за весь период неотгулянного отпуска, накопленного к дате увольнения (ст․ 127 ТК РФ)․
• Среднемесячный заработок (выходное пособие) – выплачивается в размере среднего заработка за два месяца после дня увольнения, если сотрудник не нашёл новую работу в течение этого периода (ст․ 178 ТК РФ)․ При условии, что работник зарегистрировался в службе занятости и не получил работу, пособие может быть выплачено за третий месяц․
• Иные выплаты – премии, надбавки и другие вознаграждения, предусмотренные локальными нормативными актами и трудовой договорой, если они причитаются за период работы до дня увольнения․

Порядок и сроки выплаты

Все суммы, причитающиеся работнику при увольнении по сокращению, должны быть выплачены в последний день работы (день прекращения трудового договора)․ Если последний день приходится на выходной или праздничный день, выплата производится в предшествующий рабочий день (ст․ 140 ТК РФ)․

Работодатель обязан:

1. Подготовить расчётный лист, в котором отражены все начисления и удержания․
2. Выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении (пункт «Уволен по сокращению штата» или аналогичная формулировка)․
3. Вручить справку о заработке (форма 2‑НДФЛ) и иные документы, необходимые для получения пособия по безработице․
4. Произвести перечисление средств на банковский счёт сотрудника или выдать деньги наличными в кассе организации․

Пример расчёта (условные цифры)

Допустим, средний месячный заработок сотрудника составляет 60 000 руб․

• Зарплата за отработанные дни (например, 15 дней в месяце): 60 000 × 15/30 = 30 000 руб․
• Компенсация за отпуск (например, 10 дней неиспользованного отпуска): 60 000 × 10/29,3 ≈ 20 478 руб․
• Выходное пособие за первый месяц: 60 000 руб․
• Выходное пособие за второй месяц: 60 000 руб․

Фактическая сумма будет зависеть от реального среднего заработка, количества неотгулянных отпускных дней и наличия дополнительных выплат (премии, надбавки и т․д․)․

Документальное оформление

Для корректного оформления увольнения по сокращению необходимо:

• Издать приказ об увольнении (форма Т‑8) с указанием основания – «сокращение штата» или «сокращение численности»․
• Внести запись в трудовую книжку сотрудника (запись делает специалист по кадрам, руководитель или иное уполномоченное лицо)․
• Выдать сотруднику справку о среднем заработке (для пособия по безработице) и копию приказа об увольнении․
• Сдать в налоговую и в Пенсионный фонд сведения о доходах и удержанных налогах за период работы․

Важные замечания

Если работник сам подал заявление об увольнении до даты, указанной в уведомлении о сокращении, это не освобождает работодателя от обязанности выплатить все положенные суммы, связанные с сокращением (ст․ 180 ТК РФ)․ Заявление работника рассматривается как инициатива расторжения договора, но выплаты при сокращении сохраняются в полном объёме, поскольку основанием увольнения остаётся сокращение штата․

В случае возникновения спора о размере выплат сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих трудовых прав․

Статья актуальна на дату и основана на действующем законодательстве РФ․