Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — один из самых гибких способов расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию или по статье (сокращение, виновные действия), здесь размер и состав выплат не жестко регламентированы законом, а определяются волей сторон. Однако существуют обязательные минимумы, налоговые льготы и судебная практика, которые необходимо учитывать.

Законодательная база: что говорит ТК РФ

Согласно статье 78 ТК РФ, трудовый договор может быть расторгнут в любое время по соглашению между работником и работодателем. Условия такого расторжения (включая выплаты) фиксируются в соглашении о расторжении трудового договора.

• Важный нюанс: Общей нормы, запрещающей или разрешающей сторонам устанавливать необходимость выплаты выходного пособия непосредственно в соглашении об увольнении, не существует (пояснения ГАРАНТ.РУ, КонсультантПлюс). Стороны вправе включить его в соглашение или не включать.
• Если в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте (ЛНА) уже предусмотрено выходное пособие при расторжении по ст. 78 ТК РФ, работодатель обязан его выплатить.

Структура выплат: обязательные и договорные

Обязательные выплаты (гарантированные ТК РФ)

Эти суммы выплачиваются в любом случае, независимо от текста соглашения:

1. Заработная плата за отработанное время (до дня увольнения включительно).
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ) — за все полностью отработанные и неполные рабочие годы.
3. Компенсация за работу в выходные и праздничные дни, если она не была выплачена ранее (двойная оплата или отгул + оплата).
4. Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) — если лист нетрудоспособности открыт в течение 30 дней после расторжения договора (ст. 183 ТК РФ).
5. Иные выплаты, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором, ЛНА (премии, надбавки, коэффициенты за вредность и т.д.), если условия их выплаты выполнены.

Договорные выплаты (Выходное пособие / Компенсация)

Это «плюс», который делает увольнение по соглашению сторон привлекательным для сотрудника.

• Размер не ограничен законом сверху. Законодатель не устанавливает конкретный размер компенсации и не ограничивает ее каким-либо пределом (КонсультантПлюс, монография Осипенко О.В.).
• Минимальный размер не установлен. Стороны могут договориться о любой сумме — от 1 рубля до многократных окладов.
• Формализация: Условие о выплате прописывается в самом соглашении о расторжении трудового договора или в дополнительном соглашении к нему (Определение ВС РФ от № 36-КГ15-5).

Налогообложение и страховые взносы: лимиты 2025–2026 гг.

Это критически важный раздел для бухгалтерии и HR. Выходное пособие имеет особый налоговый режим.

НДФЛ (ст. 217 ТК РФ, п. 3 ст. 224 НК РФ)

Выходное пособие не облагается НДФЛ в пределах:

• 3-кратного среднего месячного заработка — для большинства регионов.
• 6-кратного среднего месячного заработка — для работников, занятых на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.

Сумма, превышающая лимит, подлежит облажению НДФЛ (13% или 15/18/20/22% в зависимости от годового дохода и статуса налогового резидента).

Страховые взносы (ФСС/СФР, ПФР/СФР)

Аналогичные лимиты действуют для страховых взносов (п. 1 ст. 422 НК РФ):

• До 3-х (6-и) средних месячных заработков, взносы не начисляются.
• Сверх лимита — взносы начисляются (30% на ОПС/ОМС/ОСС/ОПНС).

Методика расчета лимита (Письмо Роструда от № ПГ/10195-6-1)

Существует важный нюанс для увольнения именно по соглашению сторон. Роструд подтвердил, что необлагаемый лимит по взносам можно рассчитывать, исходя из фактического числа рабочих дней в следующих трех (шести) месяцах после увольнения.

Это может увеличить базу для необлагаемого лимита по сравнению со стандартным расчетом «средний заработок за 12 месяцев / 12 * 3», что выгодно работодателю и сотруднику.

Нематериальная компенсация

Соглашению сторон не запрещено предусматривать и нематериальные гарантии (пример из практики severstalssc.com):

• Предоставление права проживания в служебной квартире на определенный срок после увольнения.
• Оплата обучения или переквалификации.
• Сохранение ДМС- полиса на переходный период.
• Помощь в трудоустройстве (аутплейсмент).

Объем и сроки такой помощи также фиксируются в соглашении.

Алгоритм оформления и выплаты (по данным за 2025 год)

1. Инициатива и переговоры. Любая сторона может предложить расторжение. Обсуждаются сумма выходного пособия, сроки выплаты, дополнительные гарантии.
2. Подписание соглашения. Составляется в 2 экземплярах (работник, работодатель). Обязательные реквизиты: дата расторжения, размер и сроки выплат, подписи сторон. Важно: работник вправе отказаться от подписания в любой момент до момента подписания приказа.
3. Издание приказа (распоряжения). На основании соглашения издается приказ по форме Т-8 или в свободной форме с указанием основания, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).
4. Ознакомление с приказом. Работник подписывает приказ под роспись.
5. Последний рабочий день = День увольнения. В этот день сотрудник получает:
   • Все оговоренные выплаты (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие).
   • Трудовую книжку (или выписку из ЭТК/СТД-Р).
   • Справку 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и иные документы по требованию.
6. Сдача дела / имущества. Передача ключей, оборудования, доступов, подписание акта приема-передачи.

Риски и частые ошибки

Судебная практика: ключевые моменты

• Определение ВС РФ от № 36-КГ15-5: Подтвердило, что если стороны в соглашении о расторжении договорились об выходном пособии, работодатель обязан его выплатить. Отказ в выплате — нарушение условий соглашения.
• Изменение условий по инициативе одной стороны: Недопустимо. Соглашение — это двусторонняя сделка. Односторонний отказ от выплаты после подписания основания для иска не дает.
• Споры о сумме: Суды встают на сторону текста соглашения. Если сумма фиксирована цифрой — выплачивается она. Если прописано «в размере 3-х окладов» — считается от тарифной ставки/оклада на день увольнения.

Чек-лист для HR и бухгалтера перед подписанием

• [ ] Проверен баланс неиспользованного отпуска (календарных дней).
• [ ] Рассчитан средний заработок за 12 месяцев (для лимита НДФЛ/взносов и компенсации за отпуск).
• [ ] Определен регион работы (Крайний Север / не Север) для применения коэффициента 3 или 6.
• [ ] Текст соглашения содержит: дату увольнения, точную сумму выходного пособии (цифрой и прописью), срок выплаты («в день увольнения»), подписи сторон.
• [ ] Подготовлен приказ об увольнении (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• [ ] Готовы к выдаче в день увольнения: полный расчет, трудовая книжка/СТД-Р, справки.
• [ ] Отработаны вопросы возврата имущества, закрытия доступов, подписания акта приема-передачи.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник гарантированно получает зарплату за время работы и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходное пособие, это предмет торга: его размер не ограничен законом, но налоговая эффективность достигается в пределах 3-х (6-и) средних месячных заработков.

Грамотное оформление соглашения, соблюдение сроков выплаты (день увольнения) и корректный расчет налоговых лимитов (с учетом актуальных разъяснений Роструда 2024 года) позволяют избежать споров с инспекциями и судебных исков со стороны бывших сотрудников.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, разъяснений Роструда (письмо от № ПГ/10195-6-1), судебной практики (Определение ВС РФ от № 36-КГ15-5) и материалов правовых систем КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур.Экстерн за 2023–2026 гг.