Увольнение по собственному желанию во время испытательного срока регулируется Трудовым кодексом РФ и внутренними локальными актами организации. Несмотря на то, что сотрудник ещё не прошёл полную проверку квалификации, его права на получение всех причитающихся выплат сохраняются. В данной статье подробно рассмотрены:
- Как оформить увольнение по собственному желанию на испытательном сроке;
- Какой срок предупреждения требуется;
- Когда и какие выплаты должны быть произведены;
- Особенности расчёта и документального оформления.
Оформление увольнения по собственному желанию на испытательном сроке
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник, желающий расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, обязан известить работодателя за три календарных дня до предполагаемого дня увольнения; Это требование распространяется и на сотрудников, находящихся на испытательном сроке.
Уведомление может быть оформлено в произвольной форме (заявление, электронное письмо, SMS и т.д.), но желательно получить его в письменном виде, чтобы избежать споров о факте и дате подачи.
Что должно содержать заявление
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение;
- Просьба уволиться по собственному желанию;
- Указание желаемой даты последнего рабочего дня (с учётом трёхдневного предупреждения);
- Дата и подпись.
Сроки выплаты при увольнении
После получения заявления работодатель обязан:
- Издать приказ об увольнении (форма Т‑8) в день, следующий за последним рабочим днём;
- Сделать запись в трудовой книжке (или в электронном трудовом договоре) о расторжении трудового договора по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- Произвести окончательный расчёт с сотрудником в день увольнения (в последний рабочий день).
Если последний рабочий день приходится на выходной или праздничный день, выплата производится в первый последующий рабочий день.
Что включает окончательный расчёт
- Заработная плата за отработанное время (включая дни, отработанные в текущем месяце);
- Компенсация за неиспользованный отпуск (если сотрудник успел заработать право на отпуск);
- Прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором или локальными нормативными актами (премии, надбавки, компенсации за вредные условия и т.д.);
- Удержания, если они законны (например, суммы за неотработанный аванс, возмещение ущерба, алименты и т.д.).
Особенности расчёта на испытательном сроке
На испытательном сроке сотрудник получает заработную плату в полном размере, соответствующей занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ). Поэтому при расчёте окончательной выплаты применяются те же правила, что и при обычном увольнении:
- Дневной заработок рассчитывается как среднедневной заработок за фактически отработанные дни в расчётном периоде (обычно – за последние 12 месяцев). Если сотрудник проработал меньше месяца, используется фактически начисленная сумма за отработанные дни;
- Компенсация за отпуск начисляется пропорционально отработанному времени. Например, за полный месяц работы полагается 1/12 часть годового отпуска;
- Если сотрудник не успел отработать даже половины месяца, право на compensated отпуск может не возникнуть – в этом случае компенсация не выплачивается.
Пример расчёта
Допустим, сотрудник принял должность с окладом 60 000 руб. в месяц и проработал 20 дней (из которых 15 дней – в текущем месяце, 5 дней – в предыдущем).
- Среднедневной заработок = 60 000 руб. ÷ 29.3 (среднемесячное количество дней) ≈ 2048 руб.;
- Оплата за отработанные дни = 2048 руб. × 20 ≈ 40 960 руб.;
- Если за год положено 28 календарных дней отпуска, за 20 дней работы компенсация ≈ 28/12 × (20/30) ≈ 1.56 дня → 1.56 × 2048 ≈ 3 195 руб.;
Все суммы выплачиваются в последний рабочий день (или в первый рабочий день после выходного/праздника).
Возможные риски и рекомендации для работодателя
Чтобы избежать споров и штрафов со стороны инспекции труда, работодателю следует:
- Соблюдать трёхдневный срок предупреждения, фиксируя дату получения заявления;
- Своевременно издавать приказ об увольнении и вносить запись в трудовую книжку;
- Производить полный расчёт в день увольнения, выдавая сотруднику расчётный лист и справку о доходах (2‑НДФЛ) при необходимости;
- Хранить копии всех документов (заявление, приказ, расчётный лист) не менее 50 лет, как требует законодательство о хранении кадровых документов.
Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке не отличается по процедуре от обычного увольнения, за исключением того, что сотрудник ещё не прошёл полную проверку квалификации. Ключевые моменты:
- Сотрудник должен предупредить работодателя за три календарных дня;
- Окончательный расчёт производится в последний рабочий день (или в первый рабочий день после выходного/праздника);
- В расчёт включаются заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся выплаты;
- Соблюдение всех сроков и правил оформления защищает работодателя от претензий и штрафов.
Следуя изложенным рекомендациям, обе стороны смогут завершить трудовые отношения корректно и без лишних конфликтов;