Оформление увольнения по собственному желанию с предварительным использованием права на ежегодный оплачиваемый отпуск — распространенная практика‚ позволяющая работнику отдохнуть перед уходом и получить денежную компенсацию за неиспользованные дни (если они есть) или просто пройти отпуск «в натуре» с последующим расторжением трудового договора. В данной статье подробно разберем процедуру‚ нюансы расчетов и требования к заявлению на 2026 год.
Законовые основания (ТК РФ)
Право работника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением закреплено в статье 127 ТК РФ. Согласно данной норме:
- Работник имеет право потребовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением.
- В этот период работнику сохраняются все гарантии и компенсации‚ предусмотренные трудововым законодательством.
- Дата увольнения совпадает с последним днем отпуска.
Важно: Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением‚ ссылаясь на график отпусков‚ производственную необходимость или отсутствие замены. Это безусловное право работника.
Порядок действий: пошаговая инструкция
Шаг 1. Написание заявления
Работник пишет заявление двухсодержательное: с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (указав даты начала и окончания) и с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с указанием даты увольнения — последнего дня отпуска.
Шаг 2. Согласование дат
Несмотря на то‚ что работодатель не может отказать в отпуске‚ даты его начала и окончания должны быть зафиксированы в заявлении. Обычно отпуск начинается со следующего рабочего дня после подачи заявления (или с иной даты по желанию работника)‚ а заканчивается за календарное количество дней‚ положенных работнику.
Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)
На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 (или в собственной форме‚ утвержденной локальным нормативным актом) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В приказе указываются:
- ФИО работника (в статье скрыты согласно политике конфиденциальности);
- Табельный номер;
- Период работы‚ за который предоставляется отпуск;
- Количество календарных дней отпуска;
- Дата начала и дата окончания отпуска (дата увольнения);
- Основание — заявление работника от «число» «месяц» «год» №.
Шаг 4. Расчет и выплата отпускных
Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поскольку увольнение совпадает с концом отпуска‚ окончательный расчет (заработная плата за отработанное время‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ если он был предоставлен не полностью‚ иные выплаты) производится в день увольнения, то есть в последний день отпуска.
Шаг 5. Оформление последнего рабочего дня
Последним рабочим днем считается последний день отпуска. В этот день работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР — электронной трудовой книжке);
- Выдать все выплаты при увольнении;
- Направить СЗВ-ТД в Пенсионный фонд (СФР);
- Выдать справку 2-НДФЛ за текущий год по требованию.
Особенности расчета выплат в 2026 году
Отпускные за период отпуска
Рассчитываются по среднему заработку за 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу начала отпуска (Постановление Правительства РФ № 922). Формула:
Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска.
Компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении)
Если работник берет отпуск «в натуре» полностью за весь накопленный период‚ компенсации при увольнении не выплачивается (дни уже использованы). Если отпуск берется частично (например‚ накоплено 28 дней‚ а в заявлении указано 14 дней)‚ то за оставшиеся 14 дней выплачивается компенсация в день увольнения.
НДФЛ и страховые взносы
- НДФЛ (13% / 15% / 30%) удерживается со всех выплат (отпускных‚ зарплаты‚ компенсаций).
- Страховые взносы (пенсионные‚ медицинские‚ социальные‚ НСЗЛ) начисляются работодателем со всех выплат‚ кроме компенсации за неиспользованный отпуск (по суду Пленума ВС РФ и разъяснениям ФНС‚ компенсация при увольнении подлежит взносам‚ однако существуют споры по части взносов на НСЗЛ, в 2026 году действует общий порядок начисления взносов на все выплаты при увольнении).
Важные нюансы и риски
Право отозвать заявление об увольнении
Согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ‚ работник имеет право отозвать заявление об увольнении в любой момент до истечения срока уведомления (в данном случае — до окончания отпуска)‚ если на его место не приглашен другой работник в письменном виде. Однако‚ если отпуск уже начался и работник отозвал заявление до конца отпуска‚ увольнение не состоится‚ а работник вернется на работу после окончания отпуска.
Больничный лист во время отпуска с последующим увольнением
Если работник заболел в период отпуска‚ предоставленного с последующим увольнением:
- Отпуск не продлевается и не переносится (в отличие от обычного отпуска)‚ так как дата увольнения фиксирована жестко — последним днем отпуска.
- Дни нетрудоспособности оплачиваются как больничный лист (в порядке ст. 183 ТК РФ)‚ но дата увольнения не сдвигается.
- Если больничный лист выходит за рамки срока отпуска/увольнения‚ оплата производится только за дни до даты увольнения включительно.
Стаж для расчета отпуска
Согласно разъяснениям Онлайн-инспекции Труда (актуально на 2026 год)‚ дни ежегодного оплачиваемого отпуска‚ предоставленного с последующим увольнением‚ включаются в страховой стаж и в стаж для расчета последующих отпусков (если работник отзовет заявление и продолжит работать). Если увольнение состоялось — это завершающий период работы.
Образец заявления (шаблон)
Директору ООО «Название организации» Иванову И.И. (ФИО руководителя скрыты) от [ФИО работника] (скрыты) должность: [Название должности] телефон: [Номер телефона] (скрыт) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за [период работы‚ например: 2025 год] продолжительностью [Количество] календарных дней с [Дата начала] по [Дата окончания] с последующим увольнением по собственному желанию (ст. 127‚ 80 ТК РФ) с [Дата окончания отпуска]. Прошу произвести расчет и выплату отпускных не позднее чем за 3 дня до начала отпуска‚ а окончательный расчет при увольнении — в день увольнения ([Дата окончания отпуска]). С предупреждением об ответственности за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ст. 236 ТК РФ). [Дата] Подпись: _____________ / [ФИО] /
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли взять отпуск за будущий период работы?
Нет. Отпуск предоставляется только за отработанные периоды (накопленные дни). Взять отпуск «в долг» (за будущий год) при увольнении нельзя — работодатель не сможет удержать переплату‚ если работник уволится раньше отработки года (хотя при увольнении в конце отпуска это маловероятно‚ закон это запрещает).
Что если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки?
Это грубое нарушение ст. 140 ТК РФ. Работник имеет право требовать выплаты за каждый день задержки в размере среднего дневного заработка‚ а также компенсации морального вреда через суд.
Нужно ли отрабатывать 2 недели (срок уведомления)?
Нет. При увольнении по ст. 127 ТК РФ (отпуск с последующим увольнением) срок уведомления в 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) не применяется. Дата увольнения — последний день отпуска. Работодатель не может задержать работника на 2 недели после окончания отпуска.
Входит ли этот отпуск в стаж для пенсии?
Да‚ период ежегодного оплачиваемого отпуска (в т.ч. с последующим увольнением) включается в страховой стаж для назначения пенсии (ФЗ-400 «О страховых пенсиях»).
Резюме
Оформление отпуска с последующим увольнением — это законное право работника‚ гарантированное ст. 127 ТК РФ. Ключевые моменты для 2026 года:
- Пишется одно заявление на две просьбы: отпуск + увольнение.
- Дата увольнения = последний день отпуска.
- Срок уведомления 2 недели не работает.
- Отпускные, за 3 дня до начала отпуска. Окончательный расчет, в день увольнения (последний день отпуска).
- Работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска.
- При болезни в период отпуска дата увольнения не сдвигается‚ больничный оплачивается в стандартном порядке за дни до увольнения включительно.
Грамотное составление заявления и знание своих прав позволяют избежать конфликтов с работодателем и получить все положенные выплаты в установленные законом сроки. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться в Онлайн-инспекцию Труда‚ профсоюз или в суд.