Увольнение по достижению пенсионного возраста (по старости) – один из самых распространённых оснований для расторжения трудового договора. Оформление такого увольнения требует соблюдения определённой формы и содержания заявления. Ниже представлены подробные рекомендации и готовые образцы, которые помогут вам корректно оформить документ.
Что такое заявление об увольнении по старости
Заявление об увольнении по старости – это письменное обращение работника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию по возрасту. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, указав в качестве причины «выход на пенсию по старости».
Требования к оформлению заявления
- Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- Название документа («Заявление»);
- Дата составления;
- ФИО сотрудника (можно указать как [ФИО]);
- Должность и структурное подразделение;
- Наименование организации ([Наименование организации]);
- Просьба уволить по пункту 1 части 1 статьи 80 ТК РФ (выход на пенсию по старости);
- Желаемая дата последнего рабочего дня (обычно день, предшествующий дню выхода на пенсию);
- Подпись сотрудника и расшифровка подписи.
- Заявление можно подать в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй – у работодателя (в отделе кадров).
- Рекомендуется оформить документ печатным текстом или разборчивым почерком; при подаче в электронном виде допускается использование электронной подписи, если это предусмотрено внутренними регламентами компании.
Образец заявления об увольнении по старости (вариант 1)
ЗАЯВЛЕНИЕ [Дата] Я, [ФИО], работающий(ая) в должности [Должность] в отделе [Подразделение] организации [Наименование организации], прошу уволить меня с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по старости (пункт 1 части 1 статьи 80 ТК РФ). Последний рабочий день прошу установить [ДД.MM.ГГГГ]. Подпись _____________________ /[ФИО]/
Образец заявления об увольнении по старости (вариант 2)
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ [Дата] Кому: [ФИО руководителя] От: [ФИО сотрудника], [Должность] Организация: [Наименование организации] Прошу уволить меня с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по старости (ст. 80 ТК РФ, п. 1 ч. 1). Желаемая дата расторжения трудового договора – [ДД.MM.ГГГГ]. Подпись _____________________ /[ФИО]/
Советы по подаче заявления
- Проверьте сроки. Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за две недели до желаемого дня увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором или трудовым контрактом.
- Сохраните копию. Оставьте себе копию заявления с отметкой о получении (например, подпись сотрудника отдела кадров или входящий номер).
- Уточните порядок расчёта. Перед днём увольнения запросите у бухгалтерии расчёт всех выплат (заработная плата, компенсация заunused отпуск, пособия и т.д.).
- Получите справку о доходах. Для оформления пенсии потребуеться справка 2‑НДФЛ или иной документ о доходах за последние годы.
- Согласуйте дату последнего рабочего дня. Если вы планируете использовать отпуск перед увольнением, обсудите это с руководителем заранее.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволиться по старости без двухнедельного предупреждения?
- Да, если трудовой договор предусматривает иной срок или если обе стороны согласны на более ранний срок. В противном случае следует соблюсти двухнедельный срок.
- Нужно ли указывать причину «выход на пенсию по старости» в заявлении?
- Указание причины не является обязательным, но рекомендуется для clarity и для правильного оформления в трудовой книжке (запись будет содержать формулировку «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по старости»).
- Что делать, если работодатель отказывается принять заявление?
- Заявление можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении или передать лично под роспись в отделе кадров. В случае отказа следует зафиксировать факт отказа (например, акт о неприятии документов) и при необходимости обратиться в трудовую инспекцию.
- Нужно ли сдавать трудовую книжку при увольнении по старости?
- Трудовая книжка остаётся у работника; работодатель делает в ней запись об увольнении и выдаёт справку о старе и заработке (форма СТД‑Р).
Оформление заявления об увольнении по старости – несложная, но важная процедура, требующая внимательного отношения к деталям. Используя представленные образцы и следуя рекомендациям, вы сможете избежать распространённых ошибок и обеспечить корректное расторжение трудового договора. Помните, что своевременное подача заявления и получение всех необходимых справок значительно упростят процесс выхода на пенсию и получение заслуженных выплат.
Статья актуальна на г. Информация предоставлена в ознакомительных целях и не заменяет консультацию юриста или специалиста по кадрам.