Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — это право каждой работницы, находящейся в декретном отпуске или ухаживающей за ребенком до 3 лет. Законодательство (ст. 261 ТК РФ) запрещает работодателю инициировать расторжение договора с данной категорией сотрудников (за исключением ликвидации организации), но не ограничивает право самой женщины уволиться в любой момент.

В данной статье подробно разберем, какие выплаты положены при таком увольнении, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и какие нюансы необходимо учесть в 2026 году.

Правовые основания и порядок увольнения

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за 2 недели. Однако для декретниц существуют важные особенности:

• Прерывание декретного отпуска: Женщина имеет право прервать декретный отпуск (по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет) в любой момент и написать заявление об увольнении. День увольнения может совпасть с днем выхода из отпуска или быть любой последующей датой.
• Соглашение сторон: Стороны могут договориться об увольнении в более ранний срок, чем через 2 недели (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Это часто используется, чтобы не «протягивать» сроки.
• Отзыв заявления: До дня увольнения работница может отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), если только на ее место не приглашен другой человек в письменном порядке (который не может быть отказан в приеме на работу — беременные, женщины с детьми до 3 лет и т.д.).

Образец заявления

Заявление пишется свободной формы, но должно содержать:

1. Наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже).
2. ФИО работницы, должность, структурное подразделение.
3. Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с [ДАТА] числа. Декретный отпуск прерываю с [ДАТА] числа».
4. Подпись, расшифровка, дата.

Перечень выплат при увольнении (Финальный расчет)

В день увольнения (день последней работы или день прерывания отпуска) работодатель обязан выплатить все суммы, задолженные работнице (ст. 140 ТК РФ). Состав выплат:

Заработная плата за отработанное время

Если увольнение происходит в период декретного отпуска, заработная плата за дни отпуска не начисляется (оплачивается пособием от СФР). Начисляется зарплата только за:

• Дни фактической работы до выхода в декрет (если расчетный период не был закрыт).
• Дни работы после выхода из декретного отпуска (если женщина вышла на работу, а потом решила уволиться).

Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ)

Это основная статья расходов работодателя. Компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска, накопленные за весь стаж работы в организации (за исключением дней, за которые компенсация уже выплачивалась ранее).

Правила расчета стажа для отпуска (ст. 121 ТК РФ):

• Включается: время фактической работы, время принудительного прогула (если оправдан), отпуска по беременности и родам (140/156/194 дня).
• НЕ включается: период декретного отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 лет и до 3 лет). Этот период не дает права на накопление дней ежегодного отпуска.

Формула расчета количества дней:

Кол-во дней = (Кол-во полностью отработанных месяцев × 2,33) + (Дни неполного месяца / 29,3 × 2,33) — Уже предоставленные/оплаченные дни.

Где 2,33 = 28 календарных дней / 12 месяцев.

Средний заработок для расчета компенсации (Постановление Правительства РФ № 922)

Расчетный период, 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения. Если работница была в декретном отпуске весь этот период (или большая его часть), применяется специальное правило:

П. 5 Постановления № 922: Если в расчетном периоде не было дней, за которые начислен заработок (были только декретные отпуска, больничные и т.д.), в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих этим периодам (т.е. период работы до выхода в декрет).

Если же за последние 12 месяцев были периоды работы (например, женщина вышла из декрета, поработала 2 месяца и уволилась), расчетный период, это эти 12 месяцев (включая месяцы декрета, которые исключаются из расчета среднего заработка по п. 14 Постановления № 922).

Алгоритм расчета среднедневного заработка:

1. Определить заработок за расчетный период (исключая пособия СФР, материальную помощь, дивиденды и т.д.).
2. Определить количество отработанных дней в расчетном периоде (исключая дни декретных отпусков, больничных, неоплачиваемых отпусков).
3. Среднедневной заработок = Заработок за период / Отработанные дни.

Иные выплаты

• Годовые бонусы, квартальные премии: Если они предусмотрены локальными актами (Положение о бонусе) и условия их выплаты выполнены (например, отработан полный расчетный период), они включаются в средний заработок и выплачиваются пропорционально отработанному времени.
• Компенсация за неиспользованный отпуск за прошедшие годы: Если за прошлые годы отпуск не был предоставлен и не был компенсирован (срок исковой давности 3 года не упущен).
• Выходное пособие: Не положено при увольнении по ст. 77 п. 3 ТК РФ (собственное желание), если только это не предусмотрено Коллективным договором или Трудовым договором.

Пример расчета (Ситуация 2026 года)

Условия:

• Работница ушла в декрет (беременность/роды) .
• Декретный отпуск до 1,5 лет, до .
• Декретный отпуск до 3 лет — до .
• Решила уволиться (прерывает отпуск до 3 лет).
• До декрета работала 3 года. За 2023 год отпуск использован полностью. За 2024, 2025, 2026 (часть) — не предоставлен.
• Зарплата до декрета: 80 000 руб./мес.

Расчет:

1. Расчетный период для среднего заработка: Ноябрь 2025 – Октябрь 2026. Весь период, декрет до 3 лет. Заработка нет. Применяем п. 5 Пост. № 922: берем 12 месяцев ДО декрета (Январь 2023 – Декабрь 2023).
2. Среднедневной заработок: (80 000 × 12) / (29,3 × 12) = 960 000 / 351,6 ≈ 2 730,37 руб./день.
3. Компенсация: 2,33 дня × 2 730,37 руб. = 6 361,76 руб..
4. НДФЛ (13%/15%/18%/20%/22%): Удерживается из компенсации.
5. Страховые взносы: На компенсацию за отпуск взносы НЕ начисляются (п. 1 ч. 1 ст. 422 НК РФ). На зарплату (если есть) — начисляются.

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с уволенным работником производится в день увольнения (день прекращения трудового договора).

• Если работница не вышла на работу (была в декрете), день увольнения — это дата, указанная в заявлении (или дата приказа, если стороны договорились о более раннем сроке).
• День приказа об увольнении = День выдачи трудовой книжки (в электронном виде — день формирования СТД-Р) = День расчета.

Последствия задержки (ст. 236 ТК РФ):

За каждый день задержки выплаты работодатель платит работнице проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы задолженности (на 2026 г. ключевая ставка ЦБ РФ — отслеживайте актуальное значение). Дополнительно возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (для юрлиц до 100 000 руб., для ИП до 20 000 руб.).

Пособия от Социального фонда России (СФР): что происходит при увольнении?

Важно разграничить обязанности работодателя и СФР:

Оформление документов (Чек-лист HR)

1. Приказ об увольнении (ф. Т-8 / СТД-Р): Основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата = день увольнения. Основание для приказа — заявление работницы.
2. Расчетный лист (ф. Т-51 / СТД-Р): Отражение всех начислений и удержаний (НДФЛ).
3. Справка о заработке за 2 предшествующих года (для СФР): Выдается по запросу уволенной (если она оформит пособие по безработице в Центре занятости). Форма утверждена приказом Минтруда № 383н.
4. СЗВ-ТД: Сдается в СФР в срок до дня следующего за днем увольнения (или в день увольнения при электронном документообороте). Признак «Дата прекращения работы».
5. СЗВ-СТАЖ: Сдается вместе с ЕФС-1 за квартал, в котором произошло увольнение.
6. Трудовая книжка / СТД-Р: Запись: «Уволен(а) по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ». Выдача/формирование в день увольнения;
7. Выдача документов: Копии приказов, справок, медкнижки (если была) — в день увольнения или по требованию.

Типичные ошибки и риски

• Ошибка 1: Включение декретного отпуска в стаж за отпуск. Это приводит к завышению компенсации и начислению лишних страховых взносов/НДФЛ. Правильно: периоды ухода за ребенком до 1,5 и 3 лет исключаются (ст. 121 ТК РФ).
• Ошибка 2: Неприменение п. 5 Пост. № 922 при расчете среднего. Если брать 12 месяцев декрета как расчетный период, средний заработок будет 0, компенсация — 0. Это прямое нарушение закона.
• Ошибка 3: Удержание страховых взносов с компенсации за отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск не подлежит взносам (п. 1 ч. 1 ст. 422 НК РФ). Удержание взносов ведет к переплате и риску штрафов за необоснованное уменьшение базы (хотя чаще ФНС просто не вернет).
• Ошибка 4: Задержка расчета. Даже если работница «не пришла за деньгами», их нужно перевести на карту/счет в день увольнения. Перевод на карту зарплатного проекта считается исполнением обязательства.
• Ошибка 5: Отказ в увольнении «пока не найдут замену». Незаконно. Работодатель не имеет права удерживать работницу сверх 2 недель (или срока по соглашению).

Нюансы 2026 года: Электронный документооборот

С 2026 года полностью действует обязательный электронный документооборот по труду (СТД-Р) для большинства организаций.

• Заявление об увольнении может быть подано через личный кабинет работника на Госуслугах или в системе ЭДО оператора.
• Приказ об увольнении формируется в СТД-Р. Работница подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой (если согласовано).
• Трудовая книжка ведется только в электронном виде (СТД-Р). Бумажная выдается только по заявлению работника (если она была начата до 2020 г. и не переведена в электронный вид).
• Справка 182н (для пособия по безработице) также формируется и направляется в ЦЗН/СФР электронно по запросу гражданина.

Резюме: пошаговый алгоритм для бухгалтера/кадровика

1. Получить заявление (бумажное или ЭЦП) с датой увольнения и датой прерывания декретного отпуска.
2. Выдать приказ (Т-8 / СТД-Р) по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Рассчитать стаж за ежегодный отпуск (исключив периоды ухода за ребенком до 1,5 и 3 лет, включив отпуск по БР).
4. Определить расчетный период для среднего заработка (12 мес. перед увольнением; если там одни декреты — сдвинуть на период работы до декрета по п. 5 Пост. № 922).
5. Рассчитать среднедневной заработок (заработок / отработанные дни).
6. Рассчитать компенсацию: Дни × Среднедневной заработок.
7. Начислить зарплату за отработанные дни (если есть).
8. Удержать НДФЛ (по прогрессивной шкале в зависимости от годового дохода).
9. НЕ начислять страховые взносы на компенсацию за отпуск.
10. Перевести полную сумму «на руки» в день увольнения.
11. Сдать СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1 в СФР.
12. Обеспечить доступ к записи в СТД-Р (или выдать бумажную ТК) в день увольнения.

Увольнение декретницы по собственному желанию, процедура стандартная, но требующая внимательности при расчете стажа за отпуск и среднего заработка. Ключевой момент: периоды декретных отпусков (до 1,5 и 3 лет) не дают права на ежегодный оплачиваемый отпуск и исключаются из расчетного периода заработка (со сдвигом на преддекретный период). Соблюдение сроков выплаты (день увольнения) и корректная сдача отчетности в СФР гарантируют отсутствие претензий со стороны инспекций и бывшей сотрудницы.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных сумм рекомендуется обратиться к действующим нормам ТК РФ, НК РФ, Постановлению № 922 и локальным нормативным актам организации на дату увольнения.