Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В деловой практике часто возникает ситуация, когда одна из сторон хочет прекратить договорные отношения, но желает оформить это не в одностороннем порядке, а путём взаимного согласия; Для этого сначала направляется уведомление о предложении заключить соглашение о расторжении договора, а после получения ответа – оформляется само соглашение о расторжении. Ниже представлен подробный обзор правовых оснований, этапов подготовки документов и практических рекомендаций.

Нормативная база
Процедура расторжения договора по соглашению сторон регулируется следующими нормативными актами:

Гражданский кодекс РФ (ст. 450‑453) – общие положения о изменении и расторжении договоров;

Трудовой кодекс РФ (ст. 78, 80, 81) – особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон;

Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг» – применительно к государственным и муниципальным контрактам;

Постановления Пленума Верховного Суда РФ, разъясняющие практику применения ст. 450‑453 ГК РФ.

Важно помнить, что если в договоре прямо указано запрет на расторжение по соглашению сторон, такое условие считается ничтожным (ст. 421 ГК РФ), за исключением случаев, когда законом установлен особый порядок (например, некоторые виды государственных контрактов).

Когда необходимо направлять уведомление?
Уведомление о предложении заключить соглашение о расторжении договора целесообразно направлять в следующих случаях:

Одностороннее расторжение невозможно или нежелательно (например, договор содержит штрафные санкции за досрочное расторжение).

Стороны хотят зафиксировать взаимные обязательства после прекращения договора (выплата компенсации, возврат имущества, конфиденциальность и т.д.).

Требуется соблюдение формы, предусмотренной законом или самим договором (например, письменное уведомление за определённый срок).

Есть риск спора о правомерности расторжения – документирование предложения помогает доказать добросовестность стороны.

Срок направления уведомления обычно определяется договором. Если такого условия нет, применяется разумный срок, который в судебной практике считается достаточным для принятия решения контрагентом (как правило, от 5 до 30 календарных дней в зависимости от характера обязательств).

Этапы подготовки и отправки уведомления

Анализ договора. Проверяются положения о расторжении, сроки уведомления, форма (письменная, электронная) и необходимые приложения.

Формирование содержания. В уведомлении указываются:

реквизиты сторон (наименования, ИНН, ОГРН, юридические адреса);

наименование и номер договора, дата его заключения;

ссылка на пункт договора, предусматривающий возможность расторжения по соглашению сторон (или указание, что расторжение возможно по общему правилу ГК РФ);

предложение заключить соглашение о расторжении с указанием предполагаемой даты вступления в силу такого соглашения;

перечень вопросов, которые необходимо урегулировать в соглашении (расчёты, возврат имущества, конфиденциальность, отказ от претензий и т.д.);

срок, в течение которого контрагент должен ответить (например, 10 рабочих дней);

контактные данные для получения ответа (email, телефон, адрес для направления письменного ответа).

Выбор способа направления. Наиболее надёжными считаются:

заказное письмо с уведомлением о вручении;

курьерская служба с получением подписи;

электронная почта с подтверждением получения (read‑receipt) или через систему электронного документооборота (ЭДО), если такое предусмотрено договором.

Фиксация факта отправки. Сохраняются копии уведомления, почтовые квитанции, скриншоты подтверждений получения.

Ожидание ответа. Если в установленный срок ответ не поступил, можно направить напоминание либо приступить к подготовке одностороннего отказа, если договор это допускает.

Образец уведомления о предложении заключить соглашение о расторжении договора

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретный договор и ситуацию. Все персональные данные заменены на обозначения […].

[Наименование организации]
Юридический адрес: [адрес]
ИНН/КПП: [ИНН]/[КПП]
ОГРН: [ОГРН]
tel: [телефон]
email: [email]

Уведомление о предложении заключить соглашение о расторжении договора

Настоящим уведомлением [Наименование организации] (далее – «Поставщик») предлагает [Наименование контрагента] (далее – «Получатель») заключить соглашение о расторжении договора № [номер] от [дата] о [предмет договора] (далее – «Договор»).

Основания для предложения:
- [кратко указать причину: изменение бизнес‑плана, оптимизация расходов, взаимное согласие сторон и т.д.];
- Договор не содержит прямого запрета на расторжение по соглашению сторон;
- Стороны желают урегулировать все взаимные обязательства, связанные с прекращением Договора.

Предлагаем обсудить и оформить соглашение о расторжении, которое должно включать, в частности:
Дату расторжения Договора;
Порядок и сроки расчётов за уже выполненные обязательства;
Возврат и/или передачу имущества, материалов, документации;
Обязательства по конфиденциальности и неконкуренции (если применимо);
Отказ сторон от предъявления претензий друг к другу, связанных с исполнением Договора;
Иные условия, которые стороны сочтут необходимыми.

Просим направить мотивированный ответ (согласие или обоснованный отказ) в письменной форме не позднее [дата – например, 10 рабочих дней с даты получения настоящего уведомления] по адресу:
[Юридический адрес организации] или на электронную почту [email].

В случае отсутствия ответа в указанный срок мы будем рассматривать возможность расторжения Договора в одностороннем порядке в соответствии с действующим законодательством и условиями Договора.

С уважением,
[Подпись] 
[Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица] 
[Должность] 
[Наименование организации]

При необходимости уведомление можно оформить в виде официального письма на бланке организации, приложив копию Договора и выписку из ЕГРЮЛ (если требуется подтверждение полномочий подписанта).

Образец соглашения о расторжении договора

После получения согласия контрагента составляется само соглашение. Оно должно быть подписано обеими сторонами и, при необходимости, заверено печатью.

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА № [номер] от [дата]

г. [город] «__» __________ 20__ г.

[Наименование организации], в лице [должность] [Ф.И.О.], действующего на основании [устав/доверенность], именуемое в дальнейшем «Поставщик», 
и 
[Наименование контрагента], в лице [должность] [Ф.И.О.], действующего на основании [устав/доверенность], именуемое в дальнейшем «Получатель», 

вместе именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона»,

руководствуясь положениями ст. 450‑453 Гражданского кодекса Российской Федерации, 
согласились о следующем:

Предмет соглашения
 Настоящим Соглашением Стороны подтверждают расторжение Договора № [номер] от [дата] о [предмет договора] (далее – «Договор») с момента его подписания, если иное не предусмотрено пунктами 2‑4 настоящего Соглашения.

Дата расторжения
 Договор считается расторгнутым с «__» __________ 20__ г. (далее – «Дата расторжения»).

Расчёты
 3.1. Поставщик обязуется оплатить Получителю сумму в размере [сумма] руб. за выполненные к Дате расторжения работы/услуги/поставки в течение [срок] банковских дней после подписания настоящего Соглашения. 
 3.2. Получитель обязуется вернуть Поставщику следующее имущество: [перечень имущества] в течение [срок] календарных дней с Даты расторжения. 
 3.3. Все взаимные претензии, связанные с исполнением Договора, считаются погашенными с момента полного исполнения пунктов 3.1‑3.2.
Конфиденциальность
 Стороны обязуются не раскрывать третьим лицам информацию, ставшую им известной в ходе исполнения Договора, включая коммерческую тайну, технические решения и персональные данные, в течение [срок] лет с Даты расторжения.

Прочие условия
 5.1. Настоящее Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, обладающих одинаковой юридической силой. 
 5.2. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению допускаются только в письменной форме, подписанной обеими Сторонами. 
 5.3. Настоящее Соглашение подлежит государственной регистрации только в случаях, предусмотренных законодательством (например, при расторжении договора аренды недвижимости).
Юридические адреса и реквизиты Сторон
 Поставщик: [юридический адрес, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты] 
 Получитель: [юридический адрес, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты]

Подписи Сторон:

_____________________ / [Ф;И.О.] / «Поставщик» 
_____________________ / [Ф.И.О.] / «Получатель»

М.П. (при наличии)

Примечание: в зависимости от вида договора (трудовой, аренда, поставка, оказание услуг) в соглашении могут потребоваться дополнительные пункты (например, выплата выходного пособия при расторжении трудового договора, передача прав на интеллектуальную собственность, гарантийные обязательства и т.д.).

Типичные ошибки и как их избежать

Отсутствие ссылки на основание расторжения. Всегда указывайте норму закона или пункт договора, который позволяет расторгнуть договор по соглашению сторон.

Несоблюдение формы. Если договор требует нотариального заверения или государственной регистрации, пренебрежение этим требованием делает соглашение ничтожным.

Неопределённость сроков. Указывайте конкретные даты или чётко измеримые периоды (например, «в течение 10 рабочих дней»).

Упущение вопросов о возврате имущества и конфиденциальности. Это часто становится источником споров после расторжения.

Отсутствие доказательств отправки уведомления. Сохраняйте почтовые квитанции, скриншоты подтверждений получения, протоколы вручения.

Нарушение сроков ответа. Если контрагент не отвечает в установленный срок, следует либо направить напоминание, либо перейти к одностороннему расторжению, если договор это допускает.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить уведомление электронной почтой без подтверждения получения?

Да, если договор или внутренние регламенты сторон допускают электронный документооборот и предусматривают, что сообщение считается полученным в момент отправки с подтверждением доставки (read‑receipt) или через систему ЭДО. В иных случаях лучше дополнить email заказным письмом.

Что делать, если контрагент отказался подписывать соглашение?

Необходимо оценить, допускает ли договор одностороннее расторжение. Если да – подготовить одностороннее уведомление об отказе от договора, соблюдая сроки и форму, предусмотренные договором или законом. Если нет – попытаться вести переговоры о компромиссных условиях или обратиться в суд с требованием о признании расторжения договора.

Нужно ли нотариально заверять соглашение о расторжении?

Нотариальное заверение требуется только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, при расторжении договора ипотеки, некоторых видов договоров о передаче недвижимости). В большинстве гражданско‑правовых договоров достаточно простой письменной формы.

Можно ли включать в соглашение о расторжении пункт о штрафе за нарушение конфиденциальности?

Да, стороны могут договориться о любой меры ответственности, не противоречащей закону, включая штрафы, пени или компенсацию убытков.

Срок действия соглашения о расторжении начинается с момента подписания или с указанной в нём даты?

Соглашение считается заключённым с момента подписания обеими сторонами, если иное не предусмотрено его текстом (например, указание, что оно вступает в силу с определённой даты). Дата расторжения основного договора обычно указывается отдельно и может отличаться от даты вступления соглашения в силу.

Уведомление о предложении заключить соглашение о расторжении договора – важный первый шаг к мирному и юридически корректному прекращению договорных отношений. Правильно составленное уведомление позволяет:

Соблюсти требования закона и самого договора;

Дать контрагенту возможность подготовить ответ и согласовать условия прекращения;

Сформировать доказательную базу в случае последующего спора;

Сократить риски финансовых и репутационных потерь.

После получения согласия следует оформить соглашение о расторжении, в котором чётко прописать все взаимные обязательства: расчёты, возврат имущества, конфиденциальность, отказ от претензий и иные условия, необходимые для сторон. Соблюдение изложенной процедуры минимизирует вероятность оспаривания расторжения в суде и обеспечивает прозрачность взаимодействия между контрагентами.

При составлении документов рекомендуется привлекать юриста или использовать проверенные шаблоны (например, из систем КонсультантПлюс, Гарант или других юридических баз), адаптируя их под специфику конкретного договора и обстоятельства дела.