Дата актуализации: ․

В рамках государственных и муниципальных закупок, регулируемых Федеральным законом № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», подрядчик может быть привлечён к административной ответственности за нарушение условий контракта (например, несвоевременное выполнение работ, нарушение требований по качеству или срыву сроков)․ После вынесения решения о наложении административного штрафа заказчик обязан уведомить подрядчика о необходимости его уплаты; Данное уведомление служит официальным документом, подтверждающим факт требования и основание для последующего взыскания в случае неуплаты․

Нормативная база

• Федеральный закон от № 44‑ФЗ (ред․ от ) – регулирует порядок заключения и исполнения контрактов, а также ответственность сторон за их неисполнение․
• Постановление Правительства РФ от № 783 (ред․ от ) – определяет процедуру списания начисленных, но не уплаченных штрафов, пеней и неустоек по контрактам․
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), ст․ 32․2 – устанавливает сроки, в течение которых должно быть подтверждено факт уплаты административного штрафа, и порядок направления материалов судебному приставу‑исполнителю при отсутствии такого подтверждения․
• Налоговый кодекс РФ, ст․ 126 – устанавливает размер штрафа за несвоевременную уплату налогов и сборов (200 руб․) и порядок уведомления налогоплательщика․

Когда требуется направлять уведомление?

Уведомление об уплате штрафа направляется в следующих случаях:

1. По решению уполномоченного органа (например, ГИБДД, налоговой инспекции, трудовой инспекции) о наложении административного штрафа на подрядчика․
2. При выявлении факта неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по государственному контракту, влекущего наложение штрафных санкций․
3. Если в течение 60 дней с момента вступления решения в законную силу не поступило подтверждение уплаты штрафа (например, платёжное поручение, выписка из банка или запись в ГИС ГМП)․

Содержание уведомления

Уведомление должно быть оформлено в виде официального документа и содержать следующие реквизиты:

• Наименование документа – «Уведомление об уплате административного штрафа»․
• Дата и номер – дата составления и регистрационный номер (внутренний учёт заказчика)․
• Сведения о заказчике – наименование организации, ИНН/КПП, юридический адрес (без указания конкретных квартир или офисов, если это может раскрыть личные данные)․
• Сведения о подрядчике – наименование организации, ИНН/КПП, контактное лицо (должность, без указания ФИО, если это не требуется по внутренней политике)․
• Основание для наложения штрафа – номер и дата решения уполномоченного органа, статья КоАП РФ или иного нормативного акта, краткое описание нарушения․
• Размер штрафа – сумма в рублях, указание КБК (классификатор бюджетной классификации) и УИН (уникальный идентификатор начисления), если они известны․
• Срок уплаты – дата, до которой штраф должен быть перечислен (как правило, не позднее 60 дней с момента вступления решения в силу)․
• Реквизиты для перечисления – получатель (Федеральное казначейство, налоговый орган и т․д․), номер счёта, БИК банка, КБК, УИН․
• Последствия неуплаты – ссылка на ст․ 32․2 КоАП РФ о направлении материалов судебному приставу‑исполнителю, возможное наложение пени, принудительное взыскание․
• Контактная информация для вопросов – телефон отдела претензий, электронная почта (общий ящик организации)․
• Подпись и печать – уполномоченное лицо (руководитель отдела претензий или юридического отдела) и печать организации․

Как оформить и отправить уведомление?

Формат документа

Допустимо оформление в бумажном виде с последующей скан‑копией или в электронном виде (PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью)․ При электронной отправке рекомендуется использовать защищённые каналы (ЭДО, личный кабинет на портале Госуслуг, корпоративную почту с шифрованием)․

Способы доставки

• Заказное письмо с уведомлением о вручении (почтой России)․
• Курьерская служба с получением подписи получателя․
• Электронный документооборот (ЭДО) через оператора, аккредитованного в системе Госуслуг․
• Личная передача под роспись в отделе претензий заказчика․

Подтверждение получения

Важно получить доказательство того, что подрядчик получил уведомление:

• Квитанция о вручении заказного письма․
• Подпись получателя на копии уведомления (при личной передаче)․
• Отчёт ЭДО о доставке и принятии документа․

Проверка уплаты штрафа

После отправки уведомления заказчик должен контролировать факт уплаты:

1. Запрос выписки из банка или платёжного агента по указанным реквизитам․
2. Проверка информации в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП)․
3. Использование сервиса «Госуслуги»: в личном кабинете можно настроить уведомления о поступивших платежах по УИН․
4. При отсутствии подтверждения в течение установленного срока (60 дней) – подготовка материалов для передачи судебному приставу‑исполнителю в соответствии со ст․ 32․2 КоАП РФ․

<h2>Уведомление об уплате административного штрафа</h2>
<p>Дата: <br>
Номер: УВ‑2026‑00987</p>
<p>Заказчик: ООО «СтройГарант», ИНН ###, КПП ###, юридический адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10</p>
<p>Подрядчик: ООО «СтройМонтаж», ИНН ###, КПП ###</p>
<p>Основание: Решение ГИБДД от № 12‑345 о наложении административного штрафа за нарушение ПДД (ст․ 12․15 КоАП РФ)․</p>
<p>Размер штрафа: 200,00 руб․ (КБК 182 1 05 00010 01 1000 110, УИН 123456###890)</p>
<p>Срок уплаты: не позднее (60 дней с момента вступления решения в силу)․</p>
<p>Реквизиты для перечисления:</p>
<ul>
 <li>Получатель: Федеральное казначейство</li>
 <li>Расчётный счёт: 40102###0010</li>
 <li>БИК: 044525000</li>
 <li>КБК: 182 1 05 00010 01 1000 110</li>
 <li>УИН: 123456###890</li>
</ul>
<p>Последствия неуплаты: При отсутствии подтверждения уплаты в установленный срок материалы направляются судебному приставу‑исполнителю для принудительного взыскания в соответствии со ст․ 32․2 КоАП РФ, возможна наложение пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки․</p>
<p>Контакт для вопросов: отдел претензий, тел․ ###, e‑mail: pretendi@stroigarant․ru</p>
<p>Подпись: _____________________ / Иванов И․И․ /</p>
<p>М․П․
Уведомление об уплате штрафа подрядчику является важным элементом взаимодействия сторон в рамках государственных и муниципальных контрактов․ Соблюдение установленного порядка оформления, направления и подтверждения получения документа позволяет:

Своевременно информировать подрядчика о своей финансовой обязанности;
Соблюсти требования законодательства (44‑ФЗ, КоАП РФ, Постановление № 783);
Минимизировать риски возникновения споров и последующего взыскания через судебных приставов;
Обеспечить прозрачность и traceability всех финансовых операций, связанных с исполнением контракта․

Рекомендуется закрепить процедуру подготовки и отправки таких уведомлений во внутренних нормативных актах организации (положение о работе с претензиями, инструкция по взаимодействию с подрядчиками) и регулярно проводить обучение ответственных сотрудников․

Статья подготовлена на основе открытых источников и действующего законодательства на дату ․