Дата публикации: .

При приёме на работу иностранного гражданина (или лица без гражданства) работодатель обязан уведомить уполномоченный орган о заключении трудового договора (или гражданско‑правового договора) на выполнение работ (оказание услуг). Это требование закреплено в нормативных актах МВД России и направлено на учёт миграционных потоков и соблюдение миграционного законодательства.

Нормативная база

• Приказ МВД России от № 536 «Об утверждении Порядка подачи работодателями уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско‑правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)»;
• Приложение № 7 к указанному Порядку – форма уведомления о заключении трудового договора;
• Приложение № 13 – альтернативная форма уведомления;
• Разъяснения и образцы заполнения, размещённые в системах КонсультантПлюс и ГАРАНТ (актуальные на 2024‑2026 гг.).

Кто подаёт уведомление

Уведомление подаёт:

1. Работодатель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор с иностранным работником;
2. Заказчик (в случае гражданско‑правового договора на выполнение работ/оказание услуг).

Уполномоченное должностное лицо (например, специалист отдела кадров или ответственный за миграционный учёт) принимает уведомление и вносит запись в журнал учёта уведомлений.

Содержание уведомления

Форма уведомления включает следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации (полное и сокращённое);
• ИНН/КПП организации;
• ФИО иностранного работника (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
• Серия и номер документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство и т.п.);
• Дата рождения и гражданство;
• Цель въезда/пребывания (рабочая деятельность);
• Регистрационный учётный номер миграционного учёта (если уже присвоен);
• Наименование и реквизиты трудового договора (номер, дата заключения, срок действия, должность, условия оплаты);
• Дата подачи уведомления;
• Подпись уполномоченного лица и печать организации (при наличии).

Порядок подачи уведомления

1. После подписания трудового договора работодатель готовит уведомление по форме приложения № 7 (или № 13) Порядка МВД.
2. Уведомление подаётся в территориальный орган МВД России по месту нахождения работодателя (или в орган, уполномоченный принимать такие уведомления) не позднее трёх рабочих дней с момента заключения договора.
3. Подача может осуществляться:
• лично в приёмную органа;
• через почтовую связь (заказным письмом с уведомлением о вручении);
• в электронном виде через официальный портал Госуслуги или иные утверждённые каналы (при наличии технической возможности).
4. Уполномоченное лицо принимает уведомление, ставит отметку о получении и вносит запись в журнал учёта уведомлений о заключении и прекращении трудовых договоров.
5. При изменении данных (например, продление договора, смена должности) подаётся дополнительное уведомление или уточнение.

Пример заполнения уведомления (образец)

Ниже представлен условный образец заполнения. Все персональные данные заменены на условные обозначения – в реальном документе их следует заполнять достоверно.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
ИЛИ ГРАЖДАНСКО‑ПРАВОВОГО ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ
(ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ
(ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)

Наименование организации: ООО «Пример»
ИНН: ### КПП: ###
Адрес организации: г. Москва, ул. ###, д. 10
ФИО иностранного работника: Иванов Иван Иванович
Серия и номер паспорта: № 12 34 567890
Дата рождения: 
Гражданство: Республика Казахстан
Цель пребывания: работа по трудовому договору
Регистрационный учётный номер миграционного учёта: 77‑01‑123456
Номер трудового договора: ТД‑2026/001
Дата заключения трудового договора: 
Срок действия договора: с по 
Должность: специалист по обработке данных
Условия оплаты: 80 000 руб. в месяц
Дата подачи уведомления: 
Подпись уполномоченного лица: _____________________
 (ФИО: Петров Петр Петрович)
Печать организации: [ place for stamp ]

Примечание: все поля, выделенные курсивом, необходимо заполнить актуальными данными конкретного работника и организации.

Ответственность за несоблюдение требований

Несвоевременная подача уведомления или предоставление недостоверной информации влечёт административную ответственность:

• Штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 руб.;
• Штраф для организаций – от 40 000 до 50 000 руб.;
• При повторных нарушениях – увеличение штрафов и возможное приостановление деятельности.

Кроме того, отсутствие уведомления может послужить основанием для отказа в продлении разрешения на работу или аннулирования уже выданного разрешения.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином – обязательный элемент миграционного учёта в Российской Федерации. Его правильное оформление и своевременная подача позволяют работодателю избежать штрафов и обеспечить легальное трудоустройство иностранного специалиста. При подготовке документа следует пользоваться утверждёнными формами приложений № 7 и № 13 к Приказу МВД России № 536, внимательно проверять все реквизиты и сохранять копии уведомлений в кадровом деле организации.

Соблюдение указанного порядка не только соответствует законодательству, но и способствует прозрачности трудовых отношений и защите прав как работника, так и работодателя.