Уведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту (ВКС) является обязательным ежеквартальным отчётом, который работодатель обязан направлять в органы миграционной службы МВД России. Ниже подробно рассмотрены куда, как и когда подавать такой документ, а также приведён пример заполнения формы.

Кто обязан подавать уведомление

• Юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие в штате иностранного работника со статусом ВКС.
• Заказчики (при аутсорсинге) – если они выступают в качестве работодателя по гражданско‑правовому договору.

Куда направлять уведомление

Уведомление подаётся в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России (УВМ ГУ МВД) по месту регистрации работодателя (юридического адреса организации или места жительства ИП).

• УВМ ГУ МВД по субъекту РФ – если организация зарегистрирована в пределах одного региона.
• УВМ ГУ МВД по городу федерального значения (Москва, Санкт‑Петербург, Севастополь) – при регистрации в этих городах.
• При наличии нескольких обособленных подразделений – уведомление подаётся в орган МВД по месту нахождения каждого подразделения, где трудоустроен ВКС.

Способы подачи уведомления

1. Личная подача – посетить офис УВМ ГУ МВД в часы приёма, получить подтверждение о принятии документа (входящий номер, дата).
2. Почтой России – отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес указывается на официальном сайте территориального органа МВД.
3. Электронно через портал «Госуслуги» – в разделе «Миграция» доступна форма загрузки scanned‑копии уведомления с электронной подписью (УКЭП) или подтверждением через ЕСИА.
4. Через систему «Контур.Экстерн» или аналогичные сервисы ЭДО – при наличии договора с оператором ЭДО, поддерживающим взаимодействие с МВД.

Сроки подачи

Уведомление подаётся ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за отчётным кварталом:

• За I квартал (январь‑март) – до 30 апреля.
• За II квартал (апрель‑июнь) – до 31 июля.
• За III квартал (июль‑сентябрь) – до 31 октября.
• За IV квартал (октябрь‑декабрь) – до 31 января следующего года.

При несоблюдении срока возможны штрафы в соответствии со ст. 18.15 КоАП РФ (от 400 000 до 1 000 000 руб для юридических лиц).

Форма уведомления

Официальная форма утверждена Приложением 5 к Приказу МВД России № 536 от «Об утверждении формы уведомления о выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) высококвалифицированному специалисту».

Основные разделы формы:

1. Реквизиты работодателя (название, ИНН, КПП, юридический адрес).
2. Сведения о ВКС (ФИО, дата рождения, номер разрешения на работу, срок действия).
3. Период отчётности (квартал, год).
4. Сумма начисленной заработной платы (включая оклад, премии, надбавки, компенсации) до удержания НДФЛ.
5. Сумма фактически выплаченной заработной платы за отчётный период (раздел 5).
6. Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Пример заполнения раздела 5 (фактически выплаченная сумма)

Раздел 5 заполняется следующим образом:

• Указывается общая сумма, которую работодатель действительно перечислил сотруднику за квартал (включая все виды выплат: оклад, премию, компенсацию за сверхурочную работу, доплаты за вредность и т.д.).
• Сумма указывается до удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
• Если в квартале были сделаны удержания (алименты, исполнительные листы), они не уменьшают сумму, указываемую в разделе 5.

Что делать при обнаружении ошибки

Если после подачи выявлена неточность (например, указана неверная сумма):

1. Подготовьте корректировочное уведомление с пометкой «Исправленное» и укажите номер и дату первоначального документа.
2. Направьте его тем же способом (лично, почтой, электронно) в тот же территориальный орган МВД.
3. Сохраните копии обоих уведомлений и подтверждения о приёме исправленного варианта.

Ответственность за несвоевременную или неправильную подачу

• Штраф за несвоевременную подачу – от 400 000 до 1 000 000 руб (ст. 18.15 КоАП РФ).
• Штраф за недостоверные сведения – от 300 000 до 500 000 руб.
• При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.

Полезные ресурсы и ссылки

• Официальный сайт МВД России – раздел «Миграция»: https://mvd.ru (поиск по запросу «УВМ ГУ МВД»).
• Приказ МВД № 536 от с формой уведомления (Приложение 5).
• КонсультантПлюс – статья «Уведомление о выплате заработной платы ВКС: как заполнить и куда сдавать».
• Центр по миграционной поддержке Фонда Сколково – инструкции и образцы заполнения.
• Контур.Экстерн – руководство по электронной подаче уведомлений в МВД.

Своевременное и корректное направление уведомления о выплате заработной платы ВКС помогает избежать штрафов, обеспечивает легальное пребывание высококвалифицированного специалиста в России и поддерживает хорошие отношения с миграционными органами.