Срочный трудовой договор (СТД) заключается на определённый период, после которого обязательства сторон прекращаются автоматически, если иное не предусмотрено соглашением. Однако законодательство требует, чтобы работодатель заблаговременно уведомил работника о предстоящем расторжении договора. Ниже представлен подробный разбор правовых оснований, порядка оформления и готовый образец уведомления, который можно адаптировать под свои нужды.

Правовая база

• Статья 79 ТК РФ – устанавливает обязанность работодателя известить работника о предстоящем расторжении срочного трудового договора не менее чем за три календарных дня до дня окончания срока действия договора.
• Статья 14 ТК РФ – определяет порядок исчисления сроков, включая срок действия срочного трудового договора.
• Статья 80 ТК РФ – регулирует порядок расторжения трудового договора по инициативе работника (полезно для сравнения).
• Постановления Пленума Верховного Суда РФ и разъяснения Роструда уточняют, что несоблюдение срока уведомления не делает увольнение незаконным само по себе, но может повлечь административную ответственность работодателя.

Когда требуется уведомление?

Уведомление необходимо оформлять в следующих случаях:

1. Срок действия срочного трудового договора истекает, и ни одна из сторон не выражает желания продлить договор.
2. Работодатель планирует расторгнуть договор досрочно по иным основаниям (например, по соглашению сторон) – в этом случае уведомление также оформляется, но его содержание может отличаться.
3. Срок договора истёк, но стороны продолжают фактически исполнять трудовые обязанности – в этом случае договор может быть признан заключённым на неопределённый срок (ст. 14 ТК РФ).

Содержание уведомления

Уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока должно включать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации (работодателя) и её реквизиты (ИНН, КПП, юридический адрес).
• ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение.
• Номер и дата заключения срочного трудового договора.
• Дата окончания срока действия договора (указывается точное число, месяц, год).
• Ссылка на нормативный акт – статья 79 ТК РФ (обязанность уведомить за три календарных дня).
• Фраза о том, что сотрудник ознакомлен с уведомлением и получил его копию (подпись сотрудника и дата ознакомления).
• Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации (если имеется).

Порядок оформления и вручения

1. Подготовьте проект уведомления заранее (желательно за 5–7 дней до истечения срока).
2. Согласуйте текст с юридическим отделом или кадровой службой.
3. Распечатайте документ в двух экземплярах.
4. Вручите один экземпляр сотруднику под роспись о получении (можно вручить лично под расписку или направить заказным письмом с уведомлением о вручении).
5. Второй экземпляр храните в личном деле сотрудника.
6. Если сотрудник отказывается расписаться, составьте акт об отказе от получения документа (с участием двух свидетелей).

Образец уведомления

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать, заменить квадратные скобки на актуальные данные и использовать в своей организации.

[Полное наименование организации]
ИНН: [ИНН] КПП: [КПП]
Юридический адрес: [Юридический адрес]



УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении срочного трудового договора по истечении срока



На основании статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации,


уведомляем вас о том, что срочный трудовой договор № [Номер договора] от [Дата заключения договора]


с сотрудником [ФИО], занимающим должность [Должность] в подразделении [Подразделение],


заканчивает своё действие «[Дата окончания срока]» г.



Согласно пункту 1 статьи 79 ТК РФ, данное уведомление направляется не менее чем за три календарных дня


до указанной даты. Последний день работы – «[Дата последнего рабочего дня]» г.



Просим вас ознакомиться с настоящим уведомлением и получить его копию.



Подпись сотрудника (о получении): _____________________ / [ФИО] / «__» __________ 20__ г.



Подпись руководителя: _____________________ / [ФИО руководителя] / «__» __________ 20__ г.



М.П. (при наличии печати)

Что делать после истечения срока?

• Если ни одна из сторон не изъявит желания продлить договор, трудовые отношения считаются прекращёнными с даты, указанной в уведомлении.
• Сотруднику необходимо выдать все причитающиеся выплаты: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, а при наличии оснований – выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором или трудовым соглашением).
• Сделать запись в трудовой книжке (или в электронном трудовом реестре) о расторжении трудового договора по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ («истечение срока действия срочного трудового договора»).
• Оформить справку о доходах и выданных суммах (форма 2‑НДФЛ) и иные документы, необходимые для последующего трудоустройства.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить уведомление электронной почтой?

Да, если трудовым договором или локальными нормативными актами предусмотрена возможность электронного документооборота и сотрудник дал своё согласие на получение документов в электронной форме. В этом случае необходимо обеспечить подтверждение получения (например, запрос о подтверждении прочтения или электронную подпись).

Что делать, если работник не явился на работу в последний день?

Если сотрудник отсутствует без уважительной причины, это не отменяет факта расторжения договора по истечении срока; Работодатель должен всё равно произвести расчёт и выдать документы, а отсутствие может быть основанием для дисциплинарного взыскания (если предусмотрено внутренними правилами).

Нужно ли получать согласие сотрудника на расторжение?

Нет. По истечении срока срочного трудового договора расторжение происходит автоматически при условии соблюдения работодателем требования об уведомлении (ст. 79 ТК РФ). Согласие сотрудника не требуется.

Правильное оформление уведомления о расторжении срочного трудового договора по истечении срока помогает избежать трудовых споров, штрафов со стороны инспекции труда и защищает интересы обеих сторон. Следуйте установленным срокам, включайте все обязательные реквизиты и храните копию документа в личном деле сотрудника. При наличии сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом или кадровым специалистом.

Информация актуальна на сентябрь 2026 года. Перед использованием образца убедитесь, что он соответствует действующей редакции Трудового кодекса РФ и локальным нормативным актам вашей организации.