Работодатели, привлекающие иностранных граждан к труду, обязаны уведомлять органы внутренних дел (ГУВМ МВД) не только о приеме на работу, но и о прекращении трудовых отношений․ Нарушение сроков или порядка подачи уведомления влечет за собой серьезные штрафные санкции и риск ограничения права нанимать мигрантов в будущем․ В данной статье подробно разбираем актуальную процедуру на 10 октября 2026 года с учетом последних изменений в законодательстве․

Нормативная база и актуальная форма уведомления

Главный документ, регулирующий порядок и форму уведомления — Приказ МВД России от № 536 (в редакции от ); Именно этот приказ утвердил Приложение № 8 — унифицированную форму «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»․

Важно: Старые бланки (по Приказу МВД от 2016 года или ранним редакциям Приказа № 536) использовать запрещено․ При подаче на устаревшей форме уведомление не будет принято, что равносильно неподаче․

Сроки подачи уведомления

Согласно п․ 2 Порядка подачи уведомлений (утв․ Приказом МВД № 536), работодатель обязан направить уведомление в течение трех рабочих дней со дня прекращения (расторжения) трудового договора или ГПХ-договора․

• День отсчета: Дата увольнения, указанная в приказе (распоряжении) и трудовой книжке (д․ 84․1 ТК РФ)․
• Рабочие дни: Суббота, воскресенье и праздничные дни в счет не идут․
• Пример: Если работник уволен в пятницу, 3 рабочих дня истекают в среду следующей недели (понедельник — 1-й, вторник, 2-й, среда — 3-й)․

Способы подачи уведомления в ГУВМ МВД

Закон предусматривает три равноправных способа доставки уведомления․ На практике наиболее удобным и надежным является электронный способ через Госуслуги․

Через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) — Рекомендуемый способ

Подача в электронном виде имеет существенные преимущества:

• Автоматическое заполнение части полей из профиля организации (ЕГРЮЛ/ЕГРИП)․
• Проверка корректности данных на этапе заполнения (контроль формата, обязательных полей)․
• Мгновенное получение электронного квитанции о приеме уведомления (подтверждение факта подачи в срок);
• Отсутствие необходимости физически посещать МВД или идти на почту․

Алгоритм действий на портале Госуслуг:

1. Авторизоваться в личном кабинете организации (от имени уполномоченного представителя / директора)․
2. Перейти в раздел: «Бизнес и НКО» → «Работа и кадры» → «Уведомление о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина»․
3. Выбрать услугу: «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора․․․»․
4. Заполнить электронную форму (см․ раздел «Заполнение бланка» ниже)․
5. Прикрепить сканы необходимых документов (при необходимости)․
6. Подписать уведомление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица․
7. Отправить․ Сохранить квитанцию о приеме (PDF) для отчетности перед проверяющими органами․

Лично в подразделении ГУВМ МВД по миграционным вопросам

• Необходимо заранее заполнить бланк Приложения № 8 в двух экземплярах (один сдается, второй с отметкой о принятии остается у работодателя)․
• Предъявить оригиналы документов для сверки (паспорт представителя, доверенность, устав организации)․
• Получить на своем экземпляре штамп/подпись о принятии с указанием даты и ФИО принявшего сотрудника․

Почтовым отправлением — Заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения

• Бланк заполняется в одном экземпляре․
• В конверт кладутся: уведомление, копии документов иностранца (см․ ниже), копия приказа об увольнении․
• Обязательно оформляется описание вложения (формы 107 или 106) и уведомление о вручении (форма ПОЧТА-19)․
• Дата подачи считается датой отправки почтового отправления (штамп почтового отделения)․
• Риск: потеря почтой, возврат «невостребованным», ошибки в адресе получателя․

Порядок заполнения бланка (Приложение № 8 к Приказу МВД № 536)

Форма состоит из нескольких блоков․ Заполнение производится русскими буквами заглавными буквами (при ручном заполнении) или выбором из справочников (на Госуслугах)․

Блок 1․ Сведения о работодателе (заказчике)

• Полное наименование организации / ФИО ИП․
• ИНН, КПП (для организаций), ОГРН / ОГРНИП․
• Адрес регистрации (юридический) и фактический адрес деятельности․
• Контактный телефон, email․

Блок 2․ Сведения об иностранном гражданине

• ФИО (полностью, как в документе)․
• Дата рождения․
• Пол․
• Гражданство․
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид на жительство и т․д․) — серия, номер, дата выдачи, кем выдан․
• Сведения о документе, дающем право на работу (Патент, Разрешение на работу, Вид на жительство, Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем и т․д․)․
• Адрес пребывания (проживания) иностранца в РФ․

Блок 3․ Сведения о прекращенном договоре

• Тип договора: Трудовой / ГПХ (выбрать нужное)․
• Номер и дата договора․
• Дата прекращения (расторжения) договора — критически важное поле (должна совпадать с приказом об увольнением)․
• Основание прекращения: Статья ТК РФ (например, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ — по собственному желанию, п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ, за прогулы и т․д․) или основание для расторжения ГПХ․

Блок 4․ Особенности для граждан ЕАЭС и ВНЖ

В графе «Основание работы» (или в дополнительных сведениях) для граждан стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) необходимо указывать ссылку на Договор о ЕАЭС․ Для владельцев Вида на жительство (ВНЖ) основанием работы является сам ВНЖ (патент/разрешение не требуются)․

Блок 5․ Подпись

Уведомление подписывает руководитель организации или лицо, действующее на основании доверенности/устава․ При электронной подаче — КЭП․

Пакет документов, прилагаемых к уведомлению

Объем копий зависит от гражданства и статуса иностранца․ Базовый перечень (копии заверяются печатью организации и подписью руководителя с надписью «Сверено с оригиналом»):

• Копия документа, удостоверяющего личность иностранца (все заполненные страницы)․
• Копия документа, дающего право на работу (Патент, Разрешение на работу, ВНЖ, Свидетельство о предоставлении временного убежища и т․д․)․
• Копия миграционной карты (если требуется для данной категории)․
• Копия регистрации по месту пребывания (уведомления о прибытии)․
• Копия приказа (распоряжения) об увольнении․
• Копия доверенности на представителя, подающего уведомление (если не директор)․

При подаче через Госуслуги сканы загружаются в систему․ При личной подаче/почте — копии кладутся в конверт/предъявляются инспектору․

Особенности для разных категорий иностранцев (2026 год)

Ответственность за нарушение правил уведомления

Неподача, несвоевременная подача или подача уведомления с недостоверными сведениями влечет административную ответственность по ст․ 18․15 КоАП РФ․

Размеры штрафов (актуальные на 2026 год):

• На должностных лиц: от 20 000 до 50 000 рублей․
• На юридических лиц: от 400 000 до 800 000 рублей․
• На ИП: от 50 000 до 70 000 рублей (или от 400 000 до 800 000 руб․ — в зависимости от квалификации нарушения)․

Дополнительные последствия (ст․ 322 ТК РФ, ФЗ-115):

• Приостановка деятельности организации до 90 дней (для повторных нарушений)․
• Внесение в реестр недобросовестных работодателей (препятствует получению квот и разрешений на привлечение иностранных рабочих сил в будущем)․
• Отказ в выдаче разрешений на работу/патентов для новых сотрудников на срок до 3 лет․

Пошаговая инструкция: Подача через Госуслуги (детально)

1. Подготовка: Убедитесь, что у уполномоченного лица есть действующая КЭП (на токене Рутокен/JaCarta), установлен КриптоПро CSP / ВИПНет CSP, настроен браузер (плагин Госуслуг / КриптоПро ЭЦП Browser plug-in)․
2. Вход: gosuslugi․ru → «Бизнес» → Вход по КЭП (выбрать сертификат организации)․
3. Поиск услуги: В строке поиска введите «Уведомление об увольнении иностранного гражданина» или пройдите по пути: Каталог услуг → Бизнес и НКО → Работа и кадры → Уведомление о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина․
4. Выбор действия: Нажать «Получить услугу» → Выбрать «Уведомление о прекращении (расторжении) договора»․
5. Заполнение:
   • Данные организации подтянутся автоматически (проверьте актуальность в профиле ЕСИА)․
   • Введите данные иностранца (можно найти по номеру патента/разрешения/ВНЖ, если они были оформлены электронно)․
   • Укажите дату увольнения и основание (статью ТК РФ)․
6. Приложения: Загрузите сканы приказа об увольнении, страниц паспорта иностранца, патента/ВНЖ, миграционной карты, регистрации․ Формат: PDF, JPG, PNG․ Размер файла обычно до 5-10 Мб каждый․
7. Проверка и подписание: Нажать «Проверить и подписать»․ Система попросит ввести PIN-код от токена КЭП․
8. Отправка: Нажать «Отправить»․
9. Результат: В личном кабинете (раздел «Мои заявления») статус сменится на «Принято к рассмотрению», затем — «Уведомление принято»․ Скачайте Уведомление о результате предоставления государственной услуги (электронная квитанция) — это ваш главный документ, подтверждающий выполнение обязанности в срок․

Типичные ошибки, приводящие к отказам или штрафам

• Просрочка даже на 1 день․ Считается нарушением․ Не ждите последнего дня․
• Несовпадение даты увольнения в приказе, трудовой книжке (электронной/бумажной) и в уведомлении МВД․
• Использование старой формы бланка (не Приложения № 8 к Приказу № 536 в ред․ от 2025 г․)․
• Отсутствие копии приказа об увольнении во вложениях (обязательно для проверки основания и даты)․
• Ошибки в номере патента/ВНЖ/Разрешения или датах их действия․
• Подача уведомления не тем лицом (КЭП должна принадлежать руководителю или лицу с доверенностью, данные которого внесены в ЕГРЮЛ/профиль Госуслуг)․
• Игнорирование уведомления при расторжении ГПХ-договора․ Обязанность распространяется и на заказчиков по гражданско-правовым договорам․

Что делать после подачи уведомления?

1. Сохранить квитанцию Госуслуг / почтовый чек с описью / экземпляр бланка с отметкой МВД в деле по иностранному работнику (хранится не менее 5 лет)․
2. Выдать работнику трудовую книжку (или сделать запись в ЭТК) и полный расчет (зарплата, компенсации) в день увольнения (ст․ 84․1 ТК РФ)․
3. Если у иностранца был патент — он сохраняет право работать по нему у другого работодателя до истечения срока действия, но новый работодатель должен подать уведомление о заключении договора․
4. Контролировать сроки действия документов остальных иностранных сотрудников для своевременного продления/подачи уведомлений о продлении․

Подача уведомления об увольнении иностранного работника — это обязательная процедура, игнорирование которой несет высокие финансовые и операционные риски для бизнеса․ В 2026 году стандарт де-факто — электронная подача через Госуслуги с КЭП․ Она минимизирует риск ошибок заполнения, фиксирует точную дату и время подачи и исключает проблемы с почтой или очередями в МВД․ Рекомендуем закрепить за ответственным HR-специалистом или бухгалтером четкий регламент: «Увольнение → Приказ → Уведомление МВД (в тот же день или на следующее утро) → Архивирование квитанции»․ Это обеспечит полное соответствие требованиям миграционного законодательства РФ․

---

Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве РФ, актуальном на (Приказ МВД № 536 в ред․ от , КоАП РФ, ТК РФ)․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу по трудовому и миграционному праву․