С реформой системы социального страхования и переходом функций ФСС РФ к Социальному фонду России (СФР) порядок взаимодействия работодателей с фондом претерпел существенные изменения. Одним из ключевых документов, которыми обязан владеть кадровый специалист или бухгалтер, является Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В данной статье подробно разбираем правовую базу, актуальную форму, сроки сдачи, порядок заполнения и ответственность за нарушения на 2024–2025 годы.
Правовая основа и нормативные акты
Деятельность по приему и обработке данного уведомления регулируется следующими основными документами:
- Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст. 15, 16).
- Приказ СФР от № 643 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию».
- Приложение № 6 к Приказу СФР № 643 — утвержденная форма «Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком» (редакция от ).
- Постановление Правительства РФ от № 108 (в части упрощения отчетности и взаимодействия через Единый портал).
Важно: Ранее применялись Приказы ФСС РФ № 119 и № 185 от 2022 года. С 2024 года они утратили силу в связи с переходом к новым формам СФР. Использование старых бланков недопустимо.
Когда необходимо направить уведомление
Работодатель (страхователь) обязан направить уведомление в СФР в случаях преждевременного прекращения права на пособие до достижения ребенком 1,5 лет. Основные основания:
- Выход сотрудника на работу до срока (полный рабочий день или неполный, но с прекращением отпуска по уходу за ребенком).
- Увольнение сотрудника по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогулы и т.д. (пока сотрудник в отпуске по уходу за ребенком).
- Смерть ребенка или застрахованного лица.
- Лишение/ограничение родительских прав у застрахованного лица (по вступившему в силу решению суда).
- Передача ребенка на воспитание в семью (усыновление, опека) другому лицу.
- Назначение другому лицу пособия по уходу за этим же ребенком (например, отец вышел в отпуск вместо матери).
Нюанс 2023–2024 гг.: Согласно изменениям (ФЗ от № 339-ФЗ и разъяснениям СФР), при выходе сотрудника на полный рабочий день досрочно работодатель НЕ обязан направлять это уведомление в СФР. Информация о возобновлении работы передается автоматически через СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ (СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ) или при расчете страховых взносов. Однако при увольнении, смерти ребенка или лишении прав — уведомление ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Сроки подачи уведомления
Согласно ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ и Приказу СФР № 643:
- Уведомление направляется не позднее следующего рабочего дня после наступления обстоятельства, повлекшего прекращение права на пособие.
- Срок исчисляется от дня принятия приказа о выходе на работу, увольнении, вступлении в силу решения суда и т.д.
Форма и реквизиты уведомления (Приложение № 6 к Приказу № 643)
Документ формируется в электронном виде и передается через каналы связи СФР (ЭДО, Личный кабинет страхователя, операторы ЭДО). Бумажный вариант не предусмотрен для действующих организаций.
Основные блоки данных для заполнения:
| Блок / Поле | Что указывается | Примечания |
|---|---|---|
| Сведения о страхователе (работодателе) | Наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР | Заполняются автоматически из профиля ЛК/ЭДО |
| Сведения о застрахованном лице | ФИО, СНИЛС, Дата рождения, Пол, Гражданство, Документ, удостоверяющий личность | Данные маскируются при публикации; в отчете указываются реальные |
| Сведения о пособии | Номер решения о назначении пособия, Дата назначения, Период выплаты (с/по) | Обязательно для идентификации дела в СФР |
| Основание прекращения | Код основания (справочник СФР) и наименование | Напр.: «Выход на работу», «Увольнение», «Смерть ребенка» |
| Дата прекращения права | Дата события (день выхода на работу, день увольнения и т.д.) | Не может быть позже даты составления уведомления |
| Сведения о документе-основании | Номер и дата приказа/распоряжения/решения суда/свидетельства о смерти | Скан-копия документа-основания прикладывается к уведомлению |
Порядок заполнения и отправки (пошагово)
- Подготовка документа-основания: Издайте приказ о выходе на работу (формы Т-6 / единая форма), приказ об увольнении (Т-8 / единая форма) или получите иное документ (решение суда, свидетельство ЗАГС).
- Формирование XML-файла: Используйте программу «СФР-Отчет» (модуль «Пособия»), 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия (актуальные релизы), Личный кабинет страхователя на сайте СФР или сервис оператора ЭДО (Контур, СБИС, Диадок и др.).
- Заполнение реквизитов: Внесите данные застрахованного лица (СНИЛС — ключевой идентификатор), номер решения о назначении пособия (если известен), выберите код основания прекращения из справочника СФР.
- Прикрепление вложений: Обязательно прикрепите скан-копию приказа/документа-основания (в формате PDF, JPG, PNG). Без вложения уведомление может быть не принято или возвращено на доработку.
- Подписание и отправка: Подпишите файл усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица (руководителя или доверенного бухгалтера/кадровца). Отправьте через канал ЭДО.
- Контроль квитанций: Дождитесь квитанции о приеме (статус «Принят» / «Зачтен»). Сохраните протокол приема в архиве.
Особенности заполнения в популярных программах
1С:ЗУП / 1С:КА / 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.1 / 3.0)
- Раздел: Зарплата и кадры → Пособия → Уведомления в СФР (или «Расчеты с СФР»).
- Создайте документ «Уведомление о прекращении права на пособие по уходу за ребенком».
- Программа автоматически подтянет данные сотрудника и назначения пособия (если расчет велся в базе).
- Выберите основание: «Выход на работу», «Увольнение» и т.д.
- Нажмите «Отправить в СФР» (требуется настроенное взаимодействие через 1С-Отчетность или ЭДО).
Личный кабинет страхователя (lk.sfr.gov.ru)
- Раздел: Пособия → Ежемесячные пособия → Уведомления.
- Кнопка «Создать уведомление» → «О прекращении права».
- Заполните веб-форму вручную, прикрепите файл приказа.
- Подпишите ЭП и отправьте.
Ответственность за несвоевременную или неверную подачу
Нарушение сроков или порядка представления сведений влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.).
Кроме того, п. 7 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ устанавливает: если работодатель не уведомил СФР о прекращении права, он обязан вернуть Фонду суммы пособия, выплаченные за период, когда право отсутствовало. Возврат производится за счет средств работодателя (не удерживается у сотрудника).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка в СНИЛС или ФИО: Данные должны в точности совпадать с данными в реестре СФР (проверяйте по ЛК сотрудника или СЗВ-ТД).
- Указание неверного кода основания: Используйте только актуальный справочник кодов СФР (доступен в спецификациях обмена или в справочниках 1С).
- Отсутствие вложения (приказа): СФР имеет право запросить документ-основание; лучше прикрепить сразу.
- Подача уведомления при выходе на полный день (2024+): Не тратьте ресурсы, с 2023 года это не требуется (см. нюанс выше). Подача лишнего уведомления не штрафуется, но создает нагрузку.
- Неверная дата прекращения: Дата в уведомлении должна совпадать с датой приказа/события. Не ставьте дату составления уведомления, если событие было раньше.
Различия: Уведомление о прекращении права vs СЗВ-ТД / СЗВ-ОТПУСК
Не путайте документы:
| Документ | Назначение | Срок |
|---|---|---|
| Уведомление о прекращении права (Прил. 6 к Приказу 643) | Информирование СФР о потере права на ежемесячное пособие по уходу до 1.5 лет (увольнение, смерть ребенка, лишение прав, переход к другому застрахованному). | След. рабочий день после события |
| СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) | Передача сведений о трудовой книжке, найме, увольнении, переводе. Автоматически информирует СФР о выходе на работу. | След. рабочий день после приказа (увольнение, день увольнения) |
| СЗВ-ОТПУСК | Сведения об отпусках (в т.ч. по уходу за ребенком) для формирования стажа. | Ежегодно до 1 марта след. года |
Резюме: При увольнении сотрудника в отпуске по уходу за ребенком — сдаете И СЗВ-ТД, И Уведомление о прекращении права. При выходе на полный рабочий день — достаточно СЗВ-ТД (Уведомление не нужно).
Примерный алгоритм действий кадровика/бухгалтера (Чек-лист)
- [ ] Получено основание (приказ о выходе/увольнении, решение суда).
- [ ] Проверено: является ли основание требующим уведомление (увольнение, смерть, лишение прав — ДА; выход на полный день — НЕТ).
- [ ] Открыта программа отчетности (1С, ЛК СФР, ЭДО).
- [ ] Выбрана форма «Уведомление о прекращении права…» (Прил. 6 к Приказу 643).
- [ ] Заполнены реквизиты застрахованного (СНИЛС, ФИО), номер решения о назначении пособия.
- [ ] Выбран верный код основания прекращения.
- [ ] Указана дата прекращения права (по приказу).
- [ ] Прикреплен скан приказа/документа-основания;
- [ ] Подписано УКЭП уполномоченного лица.
- [ ] Отправлено в СФР не позднее следующего рабочего дня.
- [ ] Получена и сохранена квитанция о приеме.
- [ ] Рассчитан возврат переплаченного пособия (если выплаты шли за период после прекращения права) — возврат средств в кассу СФР;
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия — это обязательный элемент отчетности при увольнении матери (отца) в отпуске по уходу за ребенком, а также в ряде иных случаев (смерть ребенка, лишение прав, передача отпуска другому родителю). С 2024 года применяется исключительно форма Приложения № 6 к Приказу СФР № 643 в электронном виде.
Ключевые моменты для соблюдения законодательства: строгое соблюдение срока (следующий рабочий день), точность СНИЛС и номера решения о назначении, обязательное прикрепление приказа-основания и контроль квитанции о приеме. Игнорирование данной обязанности грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ и обязанностью вернуть Фонду недополученные средства за счет организации.
Рекомендуется автоматизировать процесс через интегрированные системы (1С, ЭДО-операторы), чтобы минимизировать риск ошибок и пропусков сроков.
Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства (ФЗ № 255-ФЗ, Приказ СФР № 643 от ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обращаться к актуальным консультационным системам (КонсультантПлюс, Гарант) или специалистам по трудовому праву.