В России система упрощённого налогообложения (УСН) широко используется индивидуальными предпринимателями и малым бизнесом. При этом вопросы социального обеспечения‚ в частности выплат по беременности и родам‚ остаются актуальными для самозанятых женщин‚ работающих на УСН. В данной статье рассмотрены основные положения‚ порядок оформления пособий‚ размеры выплат и практические рекомендации для 2026 года.

Правовая база

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановление Правительства РФ от  № 1845 «О порядке назначения и выплаты пособий по беременности и родам»;
• Инструкции Социального фонда России (СФР) по работе с самозанятыми и ИП на УСН (актуальная редакция – 2025 г.).

Согласно этим нормативным актам‚ право на пособие по беременности и родам имеют все застрахованные лица‚ уплачивающие взносы в Фонд социального страхования (ФСС) – теперь часть Социального фонда России. Для предпринимателей на УСН взносы рассчитываются исходя из дохода‚ полученного за расчётный период.

Кто может получить пособие на УСН?

Право на выплату имеют:

1. Женщины‑индивидуальные предприниматели‚ зарегистрированные в качестве плательщиков взносов по УСН;
2. Самозанятые‚ добровольно уплачивающие страховые взносы в СФР (с 2024 г. доступно через приложение «Мой налог»);
3. Женщины‚ одновременно совмещающие деятельность на УСН и трудовой договор (в этом случае пособие назначается по основному месту работы‚ но можно получить доплату за периоды‚ когда доход с УСН отсутствовал).

Расчёт размера пособия

Размер пособия по беременности и родам (БиР) определяется по формуле:

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней декретного отпуска

Где:

• Средний дневной заработок – сумма дохода‚ за которую уплачивались страховые взносы‚ за два календарных года‚ предшествующих году начала декретного отпуска‚ делённая на 730 (или 731 в високосный год);
• Количество дней декретного отпуска – 140 дней при обычных родах‚ 156 дней при осложнённых родах и 194 дня при рождении двух и более детей.

Для предпринимателей на УСН доход определяется на основании декларации по УСН (форма КНД 1120018) и подтверждается справкой из налоговой инспекции о уплаченных взносах в СФР.

Порядок оформления пособия

1. Подготовка документов:
   • Заявление на назначение пособия (форма СФР‑БИР‑1);
   • Справка о доходах за два предшествующих года (выдаётся налоговой инспекцией по УСН);
   • Копия свидетельства о постановке на учёт в качестве ИП/самозанятого;
   • Листок нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам‚ выданный врачом;
   • СНИЛС и паспорт.
2. Подача заявления:
   • Лично в отделение СФР по месту регистрации;
   • Через личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «Социальное обеспечение» → «Пособия по беременности и родам»);
   • Через мобильное приложение СФР (доступно для Android и iOS).
3. Рассмотрение и выплата:
   • Срок рассмотрения – не более 10 рабочих дней;
   • После одобрения пособие перечисляется на банковский счёт‚ указанный в заявлении‚ либо выдаётся наличными в кассе СФР.

Особенности выплат в 2026 году

В 2026 году введены несколько изменений‚ влияющих на получателей пособия на УСН:

• Индексация базы расчёта – минимальный размер пособия увеличен на 6‚5 % в связи с ростом прожиточного минимума;
• Возможность замены расчётного периода – если в одном из двух лет доход был значительно ниже (например‚ из‑за пандемии или временного приостановления деятельности)‚ женщина может подать заявление о замене одного из лет на более доходный год (требуется подтверждение документально);
• Автоматическое назначение для самозанятых – с 1 января 2026 г. самозанятые‚ регулярно уплачивающие взносы‚ получают пособие в проактивном режиме без подачи отдельного заявления (достаточно подтвердить факт наступления беременности через медицинскую справку);
• Увеличение максимального пособия – верхний предел пособия по БиР повышен до 450 000 рублей (ранее 350 000 рублей) для тех‚ чей средний дневной заработок превышает установленный порог.

Практические советы

1. Своевременно уплачивайте взносы – пропуск даже одного квартала может привести к снижению среднего дневного заработка и‚ соответственно‚ к уменьшению пособия;
2. Храните копии всех деклараций и квитанций об уплате взносов – они понадобятся при подтверждении дохода;
3. При планировании беременности рассмотрите возможность увеличения дохода за два года до отпуска – это напрямую влияет на размер пособия;
4. Используйте сервис «Госуслуги» для подачи заявления – это сокращает время обработки и позволяет отслеживать статус в реальном времени;
5. При возникновении вопросов обращайтесь в контакт‑центр СФР (тел. ###) или в местное отделение фонда – специалисты помогут оформить документы корректно.

Выплаты по беременности и родам для женщин‚ работающих на УСН‚ остаются важной мерой социальной поддержки. Знание порядка расчёта‚ необходимых документов и актуальных изменений законодательства позволяет минимизировать бюрократические задержки и получить максимально возможное пособие. В 2026 году благодаря индексации‚ возможности замены расчётного периода и проактивному назначению для самозанятых процесс стал более доступным и прозрачным.

Соблюдая рекомендации‚ представленные в данной статье‚ будущие мамы смогут сосредоточиться на здоровье и подготовке к появлению ребёнка‚ уверенные в финансовой защите со стороны государства.