Архивный отдел Комитета (Управления) по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния Самарской области, это ключевое структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и выдачу архивных справок и дубликатов актовых записей. Для жителей Самары и области, а также для лиц, чьи родственники регистрировали акты гражданского состояния на территории региона, это учреждение является основным источником получения юридически значимых документов для пенсии, наследования, установления родства, получения гражданства и выезда за рубеж.

В данной статье подробно рассмотрены адрес, режим работы, контактные телефоны, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, а также особенности работы электронного архива.

Контактная информация и реквизиты

Адрес местонахождения

Город Самара, Железнодорожный район, почтовый индекс 443041. Точный адрес здания (номер дома/улица) рекомендуется уточнять по телефонам или на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) перед визитом, так как вход в архивный отдел может находиться во дворе или иметь отдельный доступ, отличный от главной администрации.

Телефоны справок и приемной

• ### — основной справочный телефон архивного отдела.
• Дополнительные номера структурных подразделений Управления ЗАГС можно найти на официальном сайте.

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (ФИО конкретных специалистов, их внутренние номера) в данной статье не публикуются. При звонке просите соединить с архивным отделом или специалистом по выдаче справок.

Режим работы (график приема посетителей)

Режим работы архивного отдела может отличаться от режима главной администрации ЗАГС. Обычно он работает в будние дни с перерывом на обед.

• Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 или 10:00 до 17:00 или 18:00 (с перерывом 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.
• Санитарный день: согласно данным 2ГИС, последний четверг месяца (подтверждайте по телефону).

Внимание: На Яндекс.Картах на отображается статус «Закрыто до понедельника». Перед визитом обязательно звоните по телефону ### для подтверждения актуального графика и возможности приема без предварительной записи.

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивный отдел осуществляет хранение fonds (делов) ЗАГСов района и города, переданных на хранение в соответствии с законодательством (обычно это акты старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, а также ликвидированные ЗАГСы).

Ключевые услуги для граждан:

1. Выдача архивных справок (форма № 34, справки о заключении/расторжении брака, о рождении, о смерти, о перемене имени) на основании актовых записей, хранящихся в архиве.
2. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (в случае утери, порчи оригинала).
3. Внесение исправлений в актовые записи (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
4. Восстановление утраченных актовых записей (в судебном или внесудебном порядке).
5. Поисковые работы (генералогические запросы) — предоставление информации об актовых записях родственников (при наличии документов, подтверждающих родственные отношения).
6. Апостилирование документов — простановка апостиля на официальные документы (свидетельства, справки) для представления за границей (например, для поездки в Словакию и другие страны-участницы Конвенции Гааги 1961 г.). Отзывы посетителей подтверждают высокую скорость данной услуги (часто на следующий день).

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении, браке, перемене имени), — если запрашиваете не свои данные.
• Доверенность, нотариально заверенная, — если действуете от имени другого лица.
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг (заказ справки, дубликата свидетельства, внесение исправлений) доступны в электронном виде:

• Заходите в раздел «Документы» -> «Акты гражданского состояния» -> «Получение справки из архива ЗАГС» или «Замена свидетельства».
• Выбираете Управление ЗАГС Самарской области (Архивный отдел).
• Заполняете заявление, оплачиваете пошлину со скидкой 30%.
• Получаете готовый документ лично или по почте (ЕМС).

Почтовый запрос

Направляется заказным письмом с вложенным описом вложения на адрес учреждения. В письме должны быть: заявление (формы нет, в свободной форме с указанием ФИО, даты/места события, цели получения), копия паспорта, копия документов о родстве, квитанция об оплате пошлины и заказного обратного конверта с марками.

Электронный архив ЗАГС Самарской области

Согласно информации из открытых источников (проект Электронный архив ЗАГС Самарской области на платформе ELAR), ведется активная работа по цифровизации фондов.

Преимущества электронной системы:

• Централизованное хранилище: единая база данных, объединяющая данные отдаленных АРМ (автоматизированных рабочих мест) ЗАГСов области.
• Управляемый доступ: безопасность персональных данных гарантирована разграничением прав доступа.
• Ускорение поиска: специалистам не нужно физически перебирать томы метрических книг для предварительного поиска записи.

Для граждан это означает сокращение сроков готовности справок: если запись уже оцифрована и внесена в Единую государственную информационную систему регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС), справка может быть получена в любой МФЦ или ЗАГСе страны в режиме «одного окна» без необходимости езды в архив. Однако для старых, неоцифрованных записей (до 1920-х годов, дореволюционные метрические книги) обращение в архивный отдел остается обязательным.

Отзывы посетителей и репутация (анализ открытых источников)

На Яндекс.Картах организация имеет высокую оценку (около 4.5–4.7 из 5 по 80+ отзывам). Основные тренды отзывов:

Положительные аспекты:

• Скорость: Многие отмечают выдачу справок и апостилей «уже на следующий день» или в день обращения.
• Компетентность: Специалисты описываются как «грамотные», «оперативные», «вежливые», подробно объясняющие процедуру.
• Атмосфера: Отмечается красивая наружная архитектура здания и интересный внутренний антураж.

Проблемные моменты (на что обратить внимание):

• Очереди и ожидание: Есть жалобы на длительное ожидание (до часа на человека) и большие очереди, особенно на втором этаже. Рекомендуется прийти заранее или записаться через Госуслуги.
• Отсутствие типографии/ксерокса внутри: Посетители жалуются, что в здании нет возможности сделать копии документов или распечатать сканы. Необходимо подготовить копии заранее или пользоваться сервисами в пешей доступности (5 минут ходьбы).
• Доступность: На картах указано: «Доступность для колясочников: недоступна». Лицам с ограниченными возможностями здоровья рекомендуется заранее согласовать условия приема.

Как доехать (Транспортная доступность)

Учреждение расположено в Железнодорожном районе Самары. Точные маршруты общественного транспорта (автобусы, троллейбусы, трамваи, маршрутки) до ближайшей остановки лучше строить через навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) от вашей точки отправления, введя запрос «Архивный отдел Управления ЗАГС Самарской области» или «Архив ЗАГС Самарской области».

Важные нюансы и советы

1. Сроки хранения: В архивный отдел Управления ЗАГС попадают дела ЗАГСов, срок хранения которых в территориальных органах истек (100 лет, рождение, 75 лет — брак/смерть/усыновление/перемена имени). Свежие записи (моложе указанных сроков) хранятся в районных/городских отделах ЗАГС, где был зарегистрирован акт.
2. География: Архивный отдел Управления области хранит дела ликвидированных ЗАГСов и ЗАГСов, входящих в его ведомственную подчиненность (обычно это городские и районные ЗАГСы Самарской области). Если акт регистрировался в другом регионе — обращайтесь туда.
3. Апостиль: Апостиль проставляется только на документах, выданных официальными органами РФ (оригинальные свидетельства советского/российского образца или свежие архивные справки). На нотариальные копии и переводы апостиль в ЗАГС не ставят (это делает Минюст/нотариусы).
4. Предварительная запись: Учитывая отзывы об очередях, настоятельно рекомендуется записаться через Госуслуги или позвонить по телефону ### заранее.

Официальные ресурсы

• Официальный сайт Комитета ЗАГС Самарской области: zags.samregion.ru (разделы: «Архив», «Услуги», «Контакты», «Нормативная база»).
• Группа ВКонтакте: vk.ru/63zags (оперативные новости, изменение графика, ответы на вопросы).
• Электронный архив (ELAR): elar.ru/projects/zagsy/zags_samarskoy_oblasti/ (информация о проекте цифровизации).

---

Краткая шпаргалка для посетителя

Параметр	Информация
Наименование	Архивный отдел Комитета (Управления) ЗАГС Самарской области
Адрес	г. Самара, Железнодорожный р-н, индекс 443041 (уточняйте дом по тел.)
Телефон справки	###
Режим работы	Пн-Пт (уточняйте часы), Сб-Вс — выходной; Сан. день — посл. чт месяца.
Главные услуги	Справки формы 34, дубликаты свидетельств, апостиль, поиск записей, исправления.
Лучший способ	Заказ через Госуслуги (скидка 30%, нет очереди) или предзапись по телефону.
Подготовка	Паспорт, док-ия о родстве (для чужых записей), копии док-ов (ксерокса на месте нет), квитанция/оплата онлайн.

Данная статья составлена на основе открытых данных картографических сервисов (Яндекс.Карты, 2ГИС), официального сайта Управления ЗАГС Самарской области и отзывов граждан на . Перед визитом рекомендуется верифицировать актуальные часы работы и необходимый пакет документов по телефону справочной.