Статья посвящена управлению, которое отвечает за ведение Единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении Российской Федерации (ЕРН). В материале рассмотрены нормативные основы, структура подразделения, способы обращения за информацией и рекомендации по защите персональных данных.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 168‑ФЗ «Об едином федеральном информационном регистре, содержащем сведения о населении» – закрепляет создание и функционирование ЕРН.
• Приказ ФНС России от № ЕД‑7‑14/920 – утверждает порядок ведения регистра, права и обязанности оператора (ФНС).
• Внутренние нормативные акты ФНС России (регламенты, инструкции) – детализируют процедуры внесения, обновления и предоставления сведений.

Оператором регистра определена Федеральная налоговая служба (ФНС) России. Все органы налоговой службы, включая территориальные управления, взаимодействуют с центральным управлением регистра населения.

Структура управления регистром населения ФНС России

Управление регистра населения входит в состав центрального аппарата ФНС России и расположено в г. Москве. Его основные подразделения:

1. Отдел администрирования данных – отвечает за прием, проверку и хранение сведений о физических лицах (ФИО, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС и др.).
2. Отдел обеспечения качества и актуализации – контролирует своевременность обновления информации, взаимодействует с органами ЗАГС, МВД, ПФР и другими ведомствами.
3. Отдел предоставления информации и работы с заявителями – организует прием запросов, выдачу выписок и справок из ЕРН, консультирование граждан.
4. Отдел информационной безопасности – обеспечивает защиту персональных данных, соблюдение требований ФЗ‑152 «О персональных данных».

Все сотрудники управления проходят обязательное обучение по работе с конфиденциальной информацией и не имеют права разглашать сведения без законного основания.

Как получить сведения из регистра населения

Граждане могут запросить выписку из ЕРН следующими способами:

• Личное обращение – в приемную управления регистра населения (адрес: г. Москва, [данные скрыты]). При себе необходимо иметь паспорт и документ, подтверждающий право на получение информации (например, доверенность, если запрос подается представителем).
• Электронный запрос через официальный сайт ФНС России – в личном кабинете налогоплательщика доступна услуга «Запрос сведений из ЕРН». После авторизации пользователь заполняет форму, указывает цель запроса и получает ответ в электронном виде.
• Почтовое обращение – запрос направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес управления (указан на сайте ФНС). В письме должны быть указаны ФИО заявителя, паспортные данные, цель запроса и контактная информация для ответа.
• Через Многофункциональный центр (МФЦ) – некоторые МФЦ принимают запросы на получение выписок из ЕРН и передают их в ФНС.

Важно помнить, что сотрудники ФНС России не запрашивают персональные данные по телефону и не осуществляют запись на прием через звонки. Все официальные контакты опубликованы на сайте ведомства.

Контактная информация (маскированная)

Для защиты персональных данных сотрудников и посетителей конкретные телефонные номера, адреса электронной почты и точные почтовые адреса не приводятся в данной статье. Актуальные сведения можно получить:

• На официальном портале ФНС России в разделе «Контакты» → «Управление регистра населения».
• Через справочную службу ФНС России (бесплатный номер, опубликованный на сайте).
• В территориальных налоговых инспекциях, где можно уточнить адрес и часы приема управления регистра населения.

При обращении рекомендуется уточнять часы работы и необходимый набор документов заранее, чтобы избежать лишних визитов.

Управление регистра населения ФНС России играет ключевую роль в обеспечении достоверного и актуального учета сведений о гражданах страны. Благодаря четкой нормативной базе, структурированной работе подразделений и доступным сервисам (личный кабинет, МФЦ, почтовые запросы) каждый житель РФ может получить необходимую информацию из ЕРН, соблюдая при этом требования конфиденциальности и безопасности персональных данных.

Следует помнить, что любые запросы должны подаваться в соответствии с законодательством, а сотрудники налоговой службы никогда не будут требовать передачу конфиденциальных сведений по телефону или через ненадежные каналы связи.