В данной статье рассматривается порядок оформления углового иходящего документа (угловой иходящий ворд) – одного из типовых бланков служебной переписки, применяемого в органах военного управления, воинских частях и организациях Вооружённых Сил Российской Федерации․ Информация основана на действующей нормативной базе, в частности на Приказе Министра обороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации»․

Что такое угловой иходящий документ?

Угловой иходящий документ – это служебный бланк, используемый для отправки официальной информации из воинской части (или другого подразделения) во внешние организации, вышестоящие органы управления или иные адресаты․ Его особенность заключается в расположении реквизитов в левом верхнем углу листа (отсюда название «угловой»)․

Основные функции:

• Фиксация исходящей корреспонденции;
• Обеспечение единообразия оформления документов;
• Упрощение регистрации и учёта исходящей почты;
• Соблюдение требований Инструкции по делопроизводству (ИД‑2017)․

Нормативная база

Согласно пункту 1 Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах РФ (ИД‑2017), утверждённой приказом № 170 от :

«Настоящая Инструкция определяет порядок приема, первичной обработки, учета, составления, оформления, изготовления, размножения, отправки, доведения, хранения, уничтожения и использования служебных документов…»

В разделе 2 Инструкции перечислены обязательные реквизиты служебного документа, которые должны присутствовать в угловом иходящем бланке․

Структура углового иходящего документа

Ниже представлен типовой макет бланка․ Все реквизиты расположены в левом верхнем углу листа формата А4 (или А5, в зависимости от внутренних нормативов части)․

Обязательные реквизиты

1. Наименование организации‑отправителя (полное, согласно уставу)․
2. Индекс и почтовый адрес (по желанию – можно указать только индекс)․
3. Дата составления (в формате ДД․ММ․ГГГГ)․
4. Регистрационный номер документа (входящий/исходящий номер согласно журналу учёта)․
5. Ссылка на входящий документ (если ответ на ранее полученное письмо – указывается номер и дата входящего)․
6. Краткое содержание (тема) – формулируется в виде заголовка, отражающего суть обращения․
7. Текст документа – основное сообщение, построено в деловом стиле, с соблюдением норм русского языка․
8. Подпись руководителя (должность, фамилия и инициалы, расшифровка подписи)․
9. Примечание о приложениях (если есть – перечисляются названия и количество листов)․

Пример заполнения углового иходящего документа

Ниже приводится образец заполнения․ Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) заменены условными обозначениями․

Министерство обороны Российской Федерации
Воинская часть № 12345
123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10

Исх․ №: 2026/09/10‑00123
Вх․ №: 2026/09/05‑00456 от 

Тема: О предоставлении информации о состоянии материально‑технического обеспечения подразделения

Текст:
Уважаемые коллеги!

В соответствии с пунктом 3․2 Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах РФ (ИД‑2017) направляем вам сведения о текущем состоянии материально‑технического обеспечения подразделения воинской части № 12345 за период с по ․

Приложение: 1․ Таблица состояния вооружения и военной техники (2 листа)․
 2․ Акт проверки состояния складов (1 лист)․

Просим принять к сведению и при необходимости направить свои замечания до ․

Подпись: _____________________ /Иванов И․И․/
Должность: Начальник штаба воинской части № 12345
Расшифровка: Иванов Иван Иванович

Рекомендации по оформлению

• Шрифт – Times New Roman, размер 14 pt, межстрочный интервал – 1,5․
• Поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм (соответствует стандартам ГОСТ Р 7․0․97‑2016)․
• Все реквизиты, расположенные в левом верхнем углу, выделяются жирным начертанием (<b>), чтобы обеспечить их быструю визуальную идентификацию․
• Нумерация страниц ставится в нижнем правом углу, начиная со второго листа (если документ многолистовый)․
• При наличии приложений после текста делается отступ и указывается слово «Приложение:» с перечислением наименований и количества листов․

Угловой иходящий документ является важным элементом системы документооборота в Вооружённых Силах РФ․ Соблюдение установленной структуры и реквизитов обеспечивает:

• Единообразие оформления корреспонденции;
• Простоту регистрации и поиска в системе учёта;
• Соответствие требованиям нормативных актов (Приказ № 170 от , ИД‑2017)․

При подготовке исходящей корреспонденции рекомендуется пользоваться представленным выше шаблоном, адаптируя его под специфику своей организации и характер обращаемого вопроса․ Это позволит избежать ошибок при оформлении и ускорит процесс согласования и отправки документов․

---

Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных документов, действующих на ․