В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Однако для отдельных категорий работников предусмотрены удлиненные отпуска, которые могут достигать 35, 42, 56 дней и более в зависимости от профессии, условий труда или социального статуса.
Кто имеет право на удлиненный отпуск?
- Педагогические работники школ, дошкольных учреждений и учреждений дополнительного образования – 56 календарных дней;
- Государственные и муниципальные служащие – 35 календарных дней (при условии выслуги лет);
- Несовершеннолетние работники – 31 календарный день;
- Инвалиды I и II групп – 30 календарных дней;
- Ученые и научные сотрудники, занятые в исследовательской деятельности – 42 календарных дня;
- Сотрудники, работающие с химическим, биологическим, радиоактивным оружием или в условиях повышенной опасности – до 56 календарных дней;
- Иные категории, установленные федеральными законами и отраслевыми нормативными актами (например, работники Far North, вахтовый метод).
Порядок предоставления удлиненного отпуска
- Согласование с руководителем. Работник подает заявление о предоставлении отпуска заранее (не менее чем за две недели, если иное не установлено внутренними локальными актами).
- Подготовка приказа. На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, в котором указываются:
- ФИО сотрудника (в примере – условные данные);
- Должность и структурное подразделение;
- Вид отпуска (удлиненный оплачиваемый);
- Продолжительность в календарных днях;
- Дата начала и окончания отпуска;
- Основание ( ссылка на статью ТК РФ, отраслевой нормативный акт или локальное положение).
- Оплата. Средний заработок рассчитывается за расчетный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска) и выплачивается не позднее трех дней перед началом отпуска.
- Ведение табеля учета рабочего времени. Период отпуска отмечается кодом «ОТ» (или иным, установленным в организации).
- Возврат к работе. По окончании отпуска сотрудник выходит на работу в первый рабочий день, следующий за последним днем отпуска.
Образец заявления на удлиненный оплачиваемый отпуск
ЗАЯВЛЕНИЕ
На имя директора ООО «Пример»
Иванова Ивана Ивановича
Я, Петрова Анна Сергеевна, работаю в должности учитель начальных классов МБОУ «Средняя школа № 12» г. Москва.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с увеличенной продолжительностью в соответствии со ст. 115 ТК РФ и пунктом 2.3 Положения об оплате труда педагогических работников:
- Начало отпуска: 01 июля 2026 г.;
- Окончание отпуска: 25 августа 2026 г.;
- Продолжительность: 56 календарных дней.
Приложение: копия трудовой книжки (страница с записью о приеме на работу).
Подпись: _________________ /А.С. Петрова/
Образец приказа о предоставлении удлиненного отпуска
ПРИКАЗ № 125-от
г. Москва
10 сентября 2026 г.
О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
В соответствии с заявлением работника Петровой А.С. от г. и ст. 115 ТК РФ, пунктом 2.3 Положения об оплате труда педагогических работников:
- Предоставить работнику Петровой Анне Сергеевне, учителю начальных классов МБОУ «Средняя школа № 12», ежегодный оплачиваемый отпуск с увеличенной продолжительностью:
- с г. по г;;
- продолжительность – 56 календарных дней;
- Оплатить отпуск в размере среднего заработка за расчетный период с г. по г. не позднее г.
- Отдел кадров обеспечить внесение записи в табель учета рабочего времени кодом «ОТ» за указанный период.
Контроль исполнения возложить на заместителя директора по учебно‑воспитательной работе Смирнова И.П.
Директор: _________________ /И.И. Иванов/
Что важно помнить при оформлении удлиненного отпуска
- Продолжительность отпуска должна соответствовать нормативному акту, на который вы ссылаетесь (ТК РФ, отраслевое соглашение, локальное положение).
- Заявление подается заранее; в случае отказа работодатель обязан мотивировать свое решение в письменной форме.
- Оплата отпуска производится на основе среднего заработка; при изменении системы оплаты труда (например, переход на сдельную оплату) расчет производится согласно действующим положениям.
- При совмещении отпуска с другими видами отпусков (например, отпуском по уходу за ребенком) необходимо соблюдать правила их последовательного предоставления и не допускать overlaps.
- Все документы (заявление, приказ, табель) хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет после увольнения.
Удлиненный оплачиваемый отпуск – это важная социальная гарантия, направленная на сохранение здоровья и повышение квалификации работников определенных категорий. Правильное оформление отпуска не только защищает права сотрудника, но и минимизирует риски трудовспоров для работодателя. Используя представленные выше образцы заявления и приказа, вы сможете быстро и корректно оформить отпуск в соответствии с действующим законодательством РФ.