При приобретении транспортного средства (ТС) организация обязана уплатить государственную пошлину за его регистрацию в органах ГИБДД (или Гостехнадзора). Данная пошлина относится к прочим налогам и сборам и отражается в бухгалтерском и налоговом учёте согласно действующим нормативным актам. Ниже представлен подробный разбор порядка отражения операции в программе 1С:Бухгалтерия, включая формирование проводок, выбор документов и особенности учёта в бухгалтерском (БУ) и налоговом (НУ) контексте.

Нормативная база

Госпошлина за регистрацию ТС регулируется:

• Налоговым кодексом РФ (глава 25.3 – «Государственные пошлины»);
• Приказом Минфина России от № 94н «О порядке уплаты государственной пошлины за регистрацию транспортных средств»;
• Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» (ст. 8, 9) и ПБУ 6/01 «Учёт основных средств».

Состав проводок

Отражение операции осуществляеться в два этапа:

1. Уплата госпошлины в бюджет – проводка Дт 68.10 Кт 51 (прочие налоги и сборы – расчётный счёт).
2. Включение суммы пошлины в первоначальную стоимость основного средства – проводка Дт 08.04.1 Кт 68.10 (приобретение компонентов ОС – прочие налоги и сборы).

Если автомобиль уже введён в эксплуатацию до уплаты пошлины, сумма относится на расходы по обычным видам деятельности (Дт 91.02 Кт 68.10) или на прочие расходы (Дт 91.02 Кт 68.10) в зависимости от вида использования ТС.

Оформление в 1С:Бухгалтерия

Документ «Списание с расчётного счёта»

Для отражения факта уплаты госпошлины используется документ Списание с расчётного счёта (раздел Банк и касса → Банковские выписки → Списание). При заполнении указываются следующие реквизиты:

• Дата – дата списания согласно выписке банка;
• По документу № от – номер и дата платёжного поручения;
• Налог – выбирается из справочника Налоги и взносы значение Госпошлина за регистрацию транспортных средств (автоматически заполняет поле Счёт дебета 68.10);
• Вид обязательства – Налог;
• Получатель – государственный орган (ГИБДД/Гостехнадзор), выбирается из справочника Контрагенты, вид контрагента Государственный орган;
• Сумма – сумма пошлины, указанная в платёжном поручении;
• Назначение платежа – заполняется автоматически по шаблону из справочника Налоги и взносы, при необходимости корректируется вручную.

После проведения документа формируется проводка:

Дт 68.10 Кт 51 – уплачена госпошлина за регистрацию ТС.

Документ «Поступление (акты, накладные, УПД)»

Для включения суммы пошлины в стоимость ОС используется документ Поступление (акты, накладные, УПД) (раздел Закупки → Поступление товаров и услуг). В строке документа указываются:

• Номенклатура – статья затрат Приобретение компонентов основных средств (счёт 08.04.1);
• Счёт учёта – 08.04.1;
• Счёт корреспонденции – 68.10;
• Сумма – сумма госпошлины;
• НДС – не облагается (ставка 0%).

Проведение документа создаёт проводку:

Дт 08.04.1 Кт 68.10 – учтена госпошлина в первоначальной стоимости ОС.

Бухгалтерский и налоговый учёт

Бухгалтерский учёт (БУ)

Согласно ПБУ 6/01, расходы, связанные с приобретением ОС, включаются в его первоначальную стоимость, если они понесены до ввода объекта в эксплуатацию. Поэтому:

• Если госпошлина уплачена до постановки автомобиля на учёт как ОС (до получения ПТС и СТС), она увеличивает стоимость основного средства на счёте 08.04.1, а после ввода в эксплуатацию переносится на счёт 01.01.
• Если пошлина уплачена после ввода ТС в эксплуатацию, она относится на расходы по обычным видам деятельности (Дт 91;02 Кт 68.10) или на прочие расходы (Дт 91.02 Кт 68.10) в зависимости от того, используется ли автомобиль для основной деятельности организации.

Налоговый учёт (НУ)

В налоговом учёте госпошлина также включается в стоимость ОС, если уплачена до его ввода в эксплуатацию (подп. «з» п. 5, п. 9, пп. «з» п. 10 ст. 257 НК РФ). В противном случае сумма признаётся внереализационным расходом в период её уплаты (ст. 265 НК РФ).

Важно определить дату:

• Дата постановки авто на учёт по БУ – день, когда объект принят к учёту как основное средство (обычно дата получения ПТС);
• Дата ввода в эксплуатацию по НУ – день, когда ТС начинает использоваться для получения дохода (например, дата первого выезда на дороги общего пользования после регистрации).

Если эти даты не совпадают, необходимо разнести сумму пошлины между БУ и НУ согласно указанным правилам.

Пример проводок (данные из источника)

Исходные данные: 21 июня 2026 г. автомобиль Ford Mondeo зарегистрирован в ГИБДД, уплачена госпошлина 3 000 руб.

• – Дт 68.10 Кт 51 3 000 – уплата госпошлины в бюджет (документ Списание с расчётного счёта).
• – Дт 08;04.1 Кт 68.10 3 000 – включение пошлины в первоначальную стоимость ОС (документ Поступление).
• – Регистрация авто в ГИБДД (фактовый event, без бухгалтерской записи).

Рекомендации по практике

1. Всегда проверяйте, что в документе Списание с расчётного счёта поле Налог установлено на «Госпошлина за регистрацию транспортных средств» – это обеспечивает автоматическое заполнение счёта 68.10 и корректное отражение в регистре налогов.
2. При получении ПТС и СТС сразу оформляйте документ Поступление с указанием счёта 08.04.1, чтобы избежать переноса суммы на расходы позже.
3. Если автомобиль приобретается в лизинг или аренду, уточните у лизингодателя, кто несёт расходы по госпошлине – это влияет на выбор счёта учёта.
4. Для контроля правильности отчёта используйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 68.10 и по счёту 08.04.1 – суммы должны совпадать с платёжными документами.
5. При изменении законодательства (например, изменение размера пошлины) обновляйте справочник Налоги и взносы в 1С, чтобы новые платежи отражались корректно.

Учёт государственной пошлины за регистрацию транспортного средства требует чёткого разделения этапов уплаты и включения в стоимость ОС. Правильное оформление операций в 1С:Бухгалтерия через документы Списание с расчётного счёта и Поступление обеспечивает формирование корректных проводок Дт 68.10 Кт 51 и Дт 08.04.1 Кт 68.10, а также соблюдение требований бухгалтерского и налогового законодательства. Следуя представленной инструкции, бухгалтер сможет избежать ошибок в отчётах и обеспечить прозрачность финансовой информации организации.