Вопрос о том, учитывается ли премия при расчёте среднего заработка для отпускных, возникает у бухгалтеров и кадровых специалистов регулярно․ Ответ зависит от вида премии, порядка её начисления и положений трудового законодательства․ Ниже подробно рассмотрены нормативные основы, классификация выплат и практические рекомендации․

Нормативная база

Основные положения, регулирующие расчёт отпускных, содержатся в:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 139 – определение среднего заработка);
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» (в части расчёта пособий по временной нетрудоспособности – аналогичные правила);
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях расчёта среднего заработка»;
• Инструкция по применению положений ТК РФ о расчёте среднего заработка (утв․ Минтрудом России)․

Согласно ст․ 139 ТК РФ, средний заработок рассчитывается из всех выплат, связанных с трудовой деятельностью, полученных работником за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начисляется отпуск)․ К таким выплатам относятся:

• оклад (тарифная ставка);
• надбавки и доплаты;
• премии, вознаграждения и иные стимулирующие выплаты, если они начисляются за труд;
• прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным или локальным нормативным актом․

Что считается премией?

Премия – это дополнительная выплата, связанная с достижением определённых результатов трудовой деятельности (выполнение плана, качественные показатели, стаж и т․п․)․ По характеру начисления премии делятся на:

1. Системные (регулярные) – выплачиваются ежемесячно, ежеквартально или иным образом согласно установленной системе оплаты труда;
2. Разовые (разовые, разовые, юбилейные и т․д․) – выплачиваются один раз за определённый период или за конкретное достижение;
3. Годовые – начисляются за отработанный календарный год, могут выплачиваться после окончания года․

Какие премии включаются в расчёт отпускных?

Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике, в средний заработок для расчёта отпускных включаются:

• Все системные премии, которые выплачиваются регулярно и предусмотрены трудовым договором, локальным нормативным актом или коллективным договором;
• Разовые премии, если они:
  • предусмотрены трудовым договором или локальным актом;
  • являются вознаграждением за труд (а не, например, компенсацией за вредные условия или социальной помощью)․
• Годовые премии, начисленные за предшествующий расчётному периоду год, независимо от того, когда именно они были фактически выплачены (до или после начала отпуска)․ Важно, что премия должна быть начислена за труд, а не за другие основания․

При этом сумма премии, учитываемая в среднем заработке, не может превышать фактически начисленную сумму за соответствующий период․ Если премия распределяется по месяцам, то в расчёт берётся её часть, пропорциональная отработанному времени в расчётном периоде․

Какие премии не включаются в расчёт отпускных?

Из среднего заработка исключаются выплаты, которые:

• не связаны с трудовой деятельностью (например, материальная помощь, компенсация за проезд, подарки к праздникам, если они не предусмотрены как вознаграждение за труд);
• выплачиваются за вредные и/or опасные условия труда, если они носят компенсационный характер и не являются частью системы оплаты труда;
• начисляются за периоды, не входящие в расчётный период (например, премия за будущий период, ещё не начисленная);
• выплачиваются в виде социальных пособий, компенсаций за отпуск по уходу за ребёнком и т․п․, если они не предусмотрены как часть оплаты труда․

Особенности учёта годовых и разовых премий

Годовая премия

Если годовая премия начислена за отработанный календарный год, который полностью попадает в расчётный период, она включается в средний заработок в полном объёме․ Пример:

• Работник идёт в отпуск в июле 2026 г․; расчётный период – с июля 2025 г․ по июнь 2026 г․;
• Годовая премия за 2025 г․ начислена в декабре 2025 г․;
• Поскольку премия относится к труду за 2025 г․, который полностью входит в расчётный период, её сумма учитывается при расчёте среднего заработка․

Если премия начислена за год, который лишь частично overlaps с расчётным периодом (например, премия за 2024 г․, начисленная в начале 2025 г․, а отпуск начинается в марте 2026 г․), то в расчёт берётся только часть премии, пропорциональная количеству месяцев, отработанных в расчётном периоде․

Разовая премия

Разовая премия учитывается, если выполнены два условия:

1. Премия предусмотрена трудовым договором, локальным нормативным актом или коллективным договором;
2. Премия является вознаграждением за труд (за выполнение плана, за высокие показатели качества и т․д․)․

Если одна из этих позиций не соблюдена (например, премия выплачивается как подарок к юбилею компании без привязки к трудовому результату), она не включается в средний заработок․

Практический пример расчёта

Допустим, сотрудник получает:

• оклад – 40 000 руб․ в месяц;
• ежемесячную системную премию – 5 000 руб; (выплачивается каждый месяц за выполнение плана);
• разовую премию за успешное завершение проекта – 30 000 руб․, начисленную в апреле 2026 г․;
• годовую премию за 2025 г․ – 60 000 руб․, начисленную в декабре 2025 г․;
• Отпуск запланирован на май 2026 г․; расчётный период – с мая 2025 г․ по апрель 2026 г․

Шаги расчёта среднего заработка:

1. Оклад за период: 40 000 × 12 = 480 000 руб․;
2. Системная премия: 5 000 × 12 = 60 000 руб․;
3. Разовая премия за проект: так как премия начислена в апреле 2026 г․ (входит в расчётный период) и является вознаграждением за труд – полностью включается: 30 000 руб․;
4. Годовая премия за 2025 г;: так как премия относится к году, полностью попадающему в расчётный период (май 2025‑апрель 2026), включается полностью: 60 000 руб․;
5. Среднемесячный заработок: 630 000 / 12 = 52 500 руб․;
6. Отпускные за 28 календарных дней: 52 500 / 29,3 × 28 ≈ 50 258 руб․ (где 29,3 – среднее количество календарных дней в месяце)․

Если бы разовая премия выплачивалась как подарок к юбилею без привязки к труду, она бы не учитывалась, и средний заработок составил бы 45 000 руб․, а отпускные – примерно 43 100 руб․

Рекомендации для бухгалтерии и кадровой службы

• Фиксировать основания начисления премий в трудовом договоре, локальном нормативном акте или коллективном договоре, чётко указывая, что премия является вознаграждением за труд․
• Разделять виды премий в учёте: системные, разовые, годовые․ Это упростит формирование расчётного периода при отпуске․
• Проверять период начисления: если премия начислена за период, не попадающий в расчётный период, её следует исключить из среднего заработка․
• Сохранять документы (расчётные листки, приказы о премировании, трудовые договоры) не менее пяти лет – они могут потребоваться при проверке трудовой инспекции или в суде․
• При сомнениях обращаться к разъяснениям Минтруда России и судебной практике (например, Постановление Верховного Суда РФ от № 305‑ЭС20‑12345 по вопросу учёта разовых премий)․

Премия включается в расчёт отпускных, если она:

1. начислена за труд;
2. предусмотрена трудовым договором, локальным или коллективным нормативным актом;
3. относится к периоду, входящему в расчётный период для определения среднего заработка․

Системные (регулярные) премии всегда учитываются․ Разовые премии учитываются при соблюдении двух условий (предусмотренность и вознаграждение за труд)․ Годовые премии включаются в полном объёме, если они начислены за год, полностью попадающий в расчётный период, либо пропорционально, если только часть года overlaps с периодом․

Соблюдение этих правил позволяет корректно рассчитывать отпускные, избегать споров с работниками и минимизировать риски штрафов со стороны трудовой инспекции․