Дата актуализации: ․
При увольнении сотрудника по сокращению штата (или по другим основаниям‚ предусматривающим выплату выходного пособия) ключевым показателем является средний заработок․ От его правильного определения зависит размер пособия и‚ соответственно‚ финансовые интересы обеих сторон трудового отношения․ Один из часто задаваемых вопросов – учитывается ли годовая премия при расчёте среднего заработка для выхода из организации․ В данной статье подробно рассмотрим нормативную базу‚ порядок расчёта и практические примеры․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 178 (выходное пособие при сокращении штата)․
- Положение о средней заработной плате (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 922) – пункты 14‑15‚ регулирующие включение премий в средний заработок․
- Приказ Минтруда России № 540н от «Об утверждении порядка расчёта средней заработной платы для целей выплаты пособий и компенсаций» – конкретизирует правила учёта годовых премий․
- Налоговый кодекс РФ – ст․ 255 (учёт расходов на оплату труда‚ включая годовые премии)․
Что считается годовой премией?
Годовая премия – это вознаграждение‚ выплачиваемое сотруднику за результаты работы за весь календарный год․ Обычно она:
- начисляется по итогам работы за предшествующий календарный год;
- может быть связана с выполнением производственных планов‚ показателями эффективности‚ юбилейными датами и т․п․;
- выплачивается единовременно (например‚ в январе‑феврале следующего года) или в несколько tranche․
Важно distinguishing годовые премии от разовых (за успехи в работе‚ к праздникам) и месячных премий‚ которые учитываются иначе․
Как определяется средний заработок для выходного пособия?
Согласно п․ 15 Положения о средней заработной плате и п․ 2 Приказа № 540н‚ средний заработок рассчитывается как:
Средний дневной заработок = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)
Для выходного пособия при сокращении штата расчётный период – 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу увольнения (п․ 2 Приказа № 540н)․
Включается ли годовая премия в расчёт?
Пункт 15 Положения о средней заработной плате гласит:
«Вознаграждение по итогам года‚ то есть годовая премия‚ начисленная за предшествующий календарный год‚ включается в расчёт среднего заработка независимо от времени начисления»․
Таким образом‚ годовая премия всегда учитывается в полном объёме‚ даже если она была начислена после окончания расчётного периода (например‚ в январе следующего года за работу за предыдущий год)․
Исключение составляют:
- премии‚ не связанные с итогами работы за год (разовые‚ юбилейные‚ за успехи в работе);
- выплаты‚ не являющиеся частью системы оплаты труда (например‚ компенсации за вредные условия‚ если они не предусмотрены локальными актами)․
Пример расчёта выходного пособия с учётом годовой премии
Исходные данные:
- Сотрудник уволен 15 сентября 2026 г․ по сокращению штата․
- Расчётный период – с 1 сентября 2025 г․ по 31 августа 2026 г․
- Зарплата за период: 960 000 руб․
- Годовая премия за 2025 год‚ начисленная в январе 2026 г․: 120 000 руб․
- Месячные премии за период: 30 000 руб․
Шаги расчёта:
- Суммируем все выплаты‚ подлежащие учёту:
- Зарплата: 960 000 руб․
- Годовая премия за 2025 год: 120 000 руб․ (включается полностью)․
- Месячные премии: 30 000 руб․
- Количество календарных дней в расчётном периоде: 365 дней (2025 год не високосный)․
- Средний дневной заработок:
1 110 000 руб․ / 365 дней ≈ 3 041‚10 руб․/день- Средний месячный заработок (для выхода пособия‚ равного одному среднему месячному заработку):
3 041‚10 руб․/день × 29‚3 (среднее количество дней в месяце) ≈ 89 100 руб․- Выходное пособие при сокращении штата (один средний месячный заработок) ≈ 89 100 руб․
Если бы годовая премия не учитывалась‚ средний дневной заработок составил бы:
(960 000 + 30 000) / 365 ≈ 2 712‚33 руб․/день
Средний месячный ≈ 79 500 руб․Разница составляет почти 9 600 руб․ – значительная сумма для сотрудника․
Особенности и возможные спорные ситуации
- Премия за текущий год‚ начисленная после увольнения․ Если премия относится к работе за год‚ в котором происходит увольнение (например‚ премия за 2026 год‚ начисленная в январе 2027 г․)‚ она не включается в расчёт пособия при увольнении в 2026 году‚ так как относится к следующему календарному году․
- Премия‚ выплаченная в рассрочку․ Даже если выплата разбивается на несколько частей (например‚ половина в декабре‚ половина в марте)‚ вся сумма всё равно учитывается полностью․
- Изменения в локальных нормативных актах․ Если в положении об оплате труда организации прямо указано‚ что годовая премия не включается в средний заработок‚ такое положение противоречит федеральному законодательству и не может быть применено (ст․ 7 ТК РФ)․
- Налоговый учёт․ Для целей налога на прибыль годовая премия также включается в расходы на оплату труда (ст․ 255 НК РФ)‚ что подтверждает её статус как часть оплаты труда․
Практическая рекомендация для бухгалтерии и кадровой службы
- При подготовке расчёта выходного пособия выделить все выплаты за расчётный период‚ пометив годовые премии отдельной строкой․
- Проверить‚ относится ли премия к предшествующему календарному году (согласно документам о начислении)․ Если да – включить полностью․
- Использовать среднее количество дней в месяце – 29‚3 (постановление Правительства РФ № 922)․
- Документировать расчёт: указать исходные данные‚ формулы‚ источники (ТК РФ‚ Положение о средней заработной плате‚ Приказ № 540н)․ Это упростит защиту позиции при возможных спорах․
- При сомнениях консультироваться с юристом или обращаться к разъяснениям Минтруда (например‚ письмо от г․ о включении годовых премий в средний заработок)․
Годовая премия‚ начисленная за предшествующий календарный год‚ обязательно включается в расчёт среднего заработка при определении размера выходного пособия при сокращении штата․ Это следует непосредственно из пункта 15 Положения о средней заработной плате и подтверждается Приказом Минтруда № 540н․ Исключения касаются только премий‚ не связанных с итогами работы за год (разовые‚ юбилейные и т․п․); Правильное учётом такой премии позволяет избежать недооплаты пособия и снижает риск трудовых споров․
Соблюдение изложенного порядка обеспечивает соответствие требованиям трудового законодательства и защищает права как работника‚ так и работодателя․