Оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, одна из ключевых гарантий прав работника, закрепленная в статье 114 ТК РФ. Порядок расчета и выплаты строго регламентирован законодательством, и ошибки в этом процессе чреваты штрафами для работодателя и судебными исками. В данной статье подробно разберем алгоритм начисления отпускных, актуальный на 2026 год, с учетом последних изменений в нормативных актах.

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими расчет отпускных, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — ст. 114, 115, 120, 126, 127, 136, 139.
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922).
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части исключения выплат из расчетной базы).
• Письма и разъяснения Роструда и Минтруда России.

Сроки выплаты отпускных (ст. 136 ТК РФ)

Это жесткое требование: отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

• Если 3-й день выпадает на нерабочий (выходной, праздник), выплата производится в предшествующий рабочий день.
• Нарушение срока влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 50 000 руб.) и уплату процента за задержку за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Расчетный период

Для определения средней заработной платы берется 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Постановления № 922).

Пример: Отпуск начинается 15 октября 2026 года. Расчетный период: с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026 года включительно.

Исключение периодов из расчетного (п. 5 Постановления № 922)

Если в расчетном периоде были периоды, когда работник не работал и сохранялась заработная плата (или выплачивались пособия), они исключаются из расчетного периода, а заработная плата за них — из заработной платы, принятой к расчету. К таким периодам относятся:

• Ежегодные оплачиваемые отпуска (в т.ч. дополнительные).
• Больничные листы (временная нетрудоспособность).
• Отпуска по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
• Периоды простоя не по вине работника.
• Периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка (командировки, обучение, донорство и т.д.).

В этом случае расчетный период «сдвигается» назад на соответствующее количество месяцев (максимум до 12 месяцев, предшествующих исключенным).

Заработная плата, принимаемая к расчету (п. 2, 3 Постановления № 922)

В расчетную базу включаются все выплаты, имеющие оплачиваемый характер и сделанные в расчетном периоде:

• Оклад, тарифная ставка.
• Премиальные, надбавки, поощрительные выплаты (если они регулярны/системны по локальному нормативному акту).
• Выплаты за работу в ночное время, сверхурочную, в выходные/праздничные дни.
• Выплаты за вредные/опасные условия труда.
• Регулярные региональные коэффициенты (северные надбавки).

Что НЕ включается в расчетную базу (п. 3 Постановления № 922, ст. 14 ФЗ-125):

• Отпускные за прошлые периоды.
• Пособия по нетрудоспособности (больничные).
• Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком.
• Материальная помощь, подарки, юбилейные выплаты (разовые, несистемные).
• Диетические питание, оплата проезда к месту отдыха (санаторно-курортные вाउчеры).
• Страховые выплаты по ОСНС (ФЗ-125).
• Выплаты по результатам года (годовые бонусы), если они выплачены за период, не входящий в расчетный (но если выплачены за месяцы расчетного периода, включаются).

Формула расчета средней дневной заработной платы

Общий алгоритм (п. 15 Постановления № 922):

Шаг 1. Расчет заработной платы за полностью отработанные месяцы

Сумма зарплаты за полные месяцы делится на 29,3 (среднее число календарных дней в месяце) и умножается на количество полных месяцев.

Формула: Ср. дневная зарплата (полные мес.) = (Зарплата за полные мес. / 29,3) × Кол-во полных мес.

Шаг 2. Расчет за неполностью отработанные месяцы

Для неполных месяцев используется формула (п. 16 Постановления № 922):

Ср. дневная зарплата (неполный мес.) = Зарплата за неполный мес. / (29,3 / Кол-во кал. дней в месяце × Кол-во отработанных дней)

Важно: В «отработанные дни» включаются дни фактической работы, а также дни оплачиваемого отпуска, дни болезни (если они не исключены полностью), выходные/праздничные дни, приходящиеся на период работы (если график работы их подразумевает).

Средняя дневная ЗП = Ср. дневная зарплата (полные мес.) + Ср. дневная зарплата (неполные мес.)

Формула суммы отпускных

Сумма отпускных = Средняя дневная заработная плата × Количество календарных дней отпуска

Примечание: Размер основного отпуска — минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Дополнительные отпуска (за вредность, нерегулярный график, север и т.д.) суммируются.

Особенности 2026 года: Повышение МРОТ и индексация

С 1 января 2026 года установлен новый размер МРОТ (в соответствии с Федеральным законом, принятым в конце 2025 г.). Работодатель обязан проверить: средняя дневная заработная плата не может быть ниже МРОТ / 29,3 (для полного рабочего дня).

Если расчетная средняя дневная ЗП ниже этого порога, отпускные пересчитываются «до МРОТ». Это актуально для низкооплачиваемых категорий персонала и регионов без районных коэффициентов.

Налоговое администрирование (НДФЛ и страховые взносы)

• НДФЛ (ст. 210, 223 НК РФ): Отпускные — доход по ст. 210 НК РФ. Налоговый агент (работодатель) удерживает 13% (или 15%/30% для нерезидентов/высоких доходов) в день фактической выплаты денежных средств (дне выдачи через кассу или дне перевода в банк).
• Страховые взносы (ФЗ-212): Отпускные подлежат обложению взносами (пенсионные, медицинские, социальные — в совокупности 30% в пределах предельной базы по ПФР/ФОМС, 15% сверх базы). Взносы перечисляются не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты.

Типичные ошибки и риски для работодателя

1. Включение в базу нерасчетных выплат (материальной помощи, больничных) — завышение отпускных и взносов.
2. Исключение из базы регулярных премий/надбавок — занижение отпускных, риск доп. начислений по требованию инспекции/суда.
3. Несоблюдение 3-дневного срока выплаты перед стартом отпуска.
4. Ошибки при смене расчетного периода (неучет исключенных периодов больничных/декрета).
5. Игнорирование индексации зарплат в расчетном периоде (п. 18 Постановления № 922): если в расчетном периоде или в период отпуска повышались тарифные ставки/оклады, средняя зарплата подлежит индексации по коэффициенту повышения.

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней с . Расчетный период: 09.2025 – 08.2026. Оклад 50 000 руб. Премия за год (выплачена в апреле 2026 за 2025 год) — 60 000 руб. Больничный был в феврале 2026 (10 дней).

• Исключаем февраль 2026 из расчетного периода (период нетрудоспособности). Сдвигаем период на 1 месяц назад: новый расчетный период 0###.
• Зарплата за 11 полных месяцев (без февраля): 50 000 × 11 = 550 000 руб.
• Премия 60 000 руб. (выплачена в апреле, входит в новый расчетный период), включаем полностью.
• Среднедневная: 610 000 / (11 × 29,3) = 610 000 / 322,3 ≈ 1 892,65 руб.
• Отпускные: 1 892,65 × 14 дней = 26 497,10 руб.

Правильный расчет отпускных требует внимательного соблюдения процедуры, установленной Постановлением № 922 и ТК РФ. Ключевые моменты: точное определение расчетного периода с учетом исключений, корректное формирование расчетной базы (включение только оплачиваемых выплат), соблюдение 3-дневного срока выплаты и учет индексации зарплат. В 2026 году особое внимание уделите проверке расчетной базы на соответствие актуальному МРОТ. Автоматизация расчетов в 1С:ЗУП или иных системах минимизирует риск ошибок, но понимание логики расчета необходимо каждому кадровому специалисту и бухгалтеру для контроля результатов.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.