Сегодня всё больше компаний переходят на гибридный или полностью удалённый формат работы. Чтобы оформить такие отношения корректно и избежать споров‚ необходимо включить в трудовой договор специальные положения‚ регулирующие удалённый режим. Ниже представлен подробный разбор ключевых пунктов договора и практический образец‚ который можно адаптировать под свои нужды.

Что должно быть в трудовом договоре при удалённой работе

• Стороны договора – указание работодателя (название организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес) и работника (ФИО‚ должность). Личные данные маскируются‚ например: [ФИО]‚ [Должность].
• Предмет договора – описание трудовой функции‚ которую работник будет выполнять удалённо.
• Режим работы – указание‚ что работа выполняется удалённо‚ график (например‚ гибкий или фиксированный)‚ обязательные часы онлайн‑присутствия‚ перерывы.
• Место выполнения работы – адрес места выполнения (дом‚ квартира‚ coworking‑центр и т.д.). Если место может меняться‚ прописывается условие о предварительном уведомлении работодателя.
• Оборудование и связь – кто предоставляет компьютер‚ периферию‚ программное обеспечение‚ доступ к интернету‚ компенсация расходов на связь и электроэнергию.
• Охрана труда и безопасность информации – требования к защите конфиденциальных данных‚ использованию VPN‚ антивируса‚ порядок хранения документов.
• Оплата труда – размер заработной платы‚ порядок и сроки выплаты‚ возможные надбавки за удалённую работу.
• Отчётность и контроль – формы отчётов (ежедневные‚ еженедельные)‚ способы подтверждения выполнения задач (таблицы‚ системы task‑tracking‚ видеоконференции).
• Изменения и расторжение договора – порядок внесения изменений (например‚ переход на офисный режим)‚ условия расторжения по инициативе любой из сторон.
• Прочие условия – конфиденциальность‚ интеллектуальная собственность‚ ответственность сторон‚ применимое право и юрисдикция.

Особенности удалённого формата‚ которые стоит учесть

1. Гибкий график – многие компании позволяют сотрудникам самим планировать рабочее время в пределах установленного коридора (например‚ с 9:00 до 18:00 с обязательным присутствием в онлайн‑чате с 10:00 до 12:00 и с 15:00 до 17:00).
2. Компенсация расходов – согласно ст. 188 ТК РФ‚ работодатель обязан возмещать расходы‚ связанные с выполнением трудовой функции (интернет‚ электроэнергия‚ аренда coworking‑места).
3. Охрана труда – даже при удалённой работе необходимо проводить инструктаж по безопасной работе с компьютером‚ ergonomics‚ профилактике зрительного напряжения.
4. Конфиденциальность данных – рекомендуется включить в договор пункт о необходимости использования корпоративных средств защиты (VPN‚ шифрование дисков‚ двухфакторная аутентификация).
5. Контроль производительности – вместо традиционного контроля присутствия удобно использовать системы управления задачами (Jira‚ Trello‚ Asana) и регулярные онлайн‑встречи.

Образец трудового договора на удалённую работу

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены маской […]. Перед использованием рекомендуется проконсультироваться с юристом или кадровым специалистом‚ чтобы учесть особенности вашей организации и актуальное законодательство.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___

г. ___ «___» __________ 20__ г.

Мы‚ нижеподписавшиеся:

• [Наименование организации]‚ в лице ________________________‚ действующего на основании Устава‚ именуемого в дальнейшем «Работодатель»‚
• и [ФИО]‚ паспорт: серия ___ № ____‚ выдан ____‚ residing at ________________________‚ именуемого в дальнейшем «Работник»‚

вместе именуемые Сторонами‚ заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Предмет договора

Работодатель принимает Работника на работу на должность [Должность].

Работник обязуется выполнять трудовую функцию‚ связанную с [краткое описание обязанностей‚ например: разработка веб‑приложений‚ техническая поддержка‚ маркетинг и т.д.]‚ в соответствии с должностной инструкцией‚ являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

Срок действия договора

Настоящий договор заключается на неопределённый срок.

Период испытания составляет [например‚ 3 месяца] с даты commencement работы.

Место и режим работы

Работа выполняется удалённо (дистанционно) с места проживания Работника‚ расположенного по адресу: [Адрес места выполнения работы – можно указать «по месту жительства» или оставить пустым‚ если место может меняться].

Рабочее время устанавливается в соответствии с внутренним распорядком организации: [например‚ гибкий график с обязательным онлайн‑присутствием с 10:00 до 12:00 и с 15:00 до 17:00 по московскому времени].

Работник обязан своевременно извещать Работодателя о любых изменениях места выполнения работы‚ которые могут повлиять на обеспечение связи и конфиденциальность данных.

Оборудование‚ связь и компенсация расходов

Работодатель предоставляет Работнику следующее оборудование: [ноутбук‚ монитор‚ клавиатура‚ мышь‚ лицензии на ПО и т.д.].

Работник отвечает за сохранность и надлежащее использование предоставленного оборудования;

Работодатель компенсирует расходы на интернет‑связь и электроэнергию в размере [например‚ 1500 руб. в месяц] upon presentation of соответствующих документов (счётов‚ квитанций);

Оплата труда

Оклад Работника составляет [например‚ 80 000 руб.] в месяц до удержания налогов и обязательных платежей.

Выплата заработной платы производится два раза в месяц: не позднее [например‚ 15-го и последнего числа] текущего месяца за отработанный период.

При достижении установленных KPI (ключевых показателей эффективности) возможна выплата премии в размере до [например‚ 20%] от оклада.

Отчётность и контроль труда

Работник предоставляет еженедельный отчёт о выполненных задачах в формате [например‚ таблица в Google Sheets или задача в системе Jira] не позднее [например‚ каждый понедельник 9:00].

Для контроля выполнения работы используются видеоконференции (Zoom‚ Teams) не менее двух раз в неделю.

Охрана труда и конфиденциальность информации

Работник обязан соблюдать требования по обеспечению конфиденциальности информации‚ получаемой в ходе трудовой деятельности‚ включая использование корпоративного VPN‚ антивирусного ПО и шифрования носителей.

Работник проходит вводный инструктаж по охране труда при удалённой работе не позднее трёх дней с момента commencement работы.

Изменения и расторжение договора

Любые изменения и дополнения к настоящему договору оформляются письменным соглашением сторон.

Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон в соответствии с ТК РФ (например‚ по соглашению сторон‚ по инициативе работника с двухнедельным предупреждением‚ по инициативе работодателя при наличии оснований).

Прочие условия

Настоящий договор регулируется законодательством Российской Федерации.

Все споры‚ возникающие из настоящего договора‚ подлежат рассмотрению в суде по месту нахождения Работодателя.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах‚ по одной для каждой стороны‚ обладающих одинаковой юридической силой.

Работодатель: _____________________ / [ФИО руководителя] / «___» __________ 20__ г.

Работник: _____________________ / [ФИО] / «___» __________ 20__ г.

Оформление трудового договора на удалённую работу требует внимательного подхода к деталям: режиму работы‚ компенсации расходов‚ обеспечению безопасности данных и контроля выполнения задач. Используя представленный образец как отправную точку‚ вы сможете адаптировать его под специфику вашей компании и избежать типичных ошибок при оформлении дистанционного трудового отношения.

Примечание: данный материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед подписанием любого трудового договора рекомендуется получить квалифицированную юридическую помощь.