Трудовой договор генерального директора – ключевой документ, регулирующий отношения между учредителем (или советом директоров) и лицом, осуществляющим исполнительные функции в организации․ Если директор ООО одновременно является учредителем, оформление договора требует особого внимания к заполнению «шапки» и указанию сторон․ Ниже представлен подробный разбор особенностей такого договора, а также готовый образец с пояснениями․

Особенности трудового договора генерального директора

• Стороны договора – работодатель (ООО) и работник (генеральный директор)․ При совмещении функций учредителя и директора важно четко разделить роли: как представитель собственника и как наемный работник․
• Договор заключается в письменной форме и подлежит регистрации в трудовой книжке работника (при наличии)․
• В договоре прописываются: предмет трудовой функции, режим работы, размер и порядок оплаты труда, условия отпуска, социальные гарантии, ответственность сторон и порядок расторжения․
• Если директор является учредителем, в договоре указывается, что он исполняет обязанности генерального директора на основании решения общего собрания участников (или единственного участника) и действует в интересах общества․

Как заполнить шапку трудового договора, если директор – учредитель

Шапка договора содержит реквизиты сторон․ При совмещении функций учредителя и директора рекомендуется следующая структура:

1. Наименование работодателя – полное наименование ООО (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Пример»»)․
2. Юридический адрес и ИНН/КПП – данные из ЕГРЮЛ․
3. Должностное лицо, действующее от имени работодателя – если единственный участник, указывается его ФИО и основание действия (решение единственного участника от ДД․ММ․ГГГГ)․ Если есть несколько участников – указывается лицо, уполномоченное собранием участников (протокол № … от …)․
4. Работник – ФИО генерального директора, его паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан), ИНН, адрес места жительства (можно указать только город и регион, чтобы не раскрывать полные персональные данные)․

Пример заполнения шапки (без реальных данных):

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН ###, КПП ###
Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5
В лице директора Иванова Ивана Ивановича,
действующего на основании решения единственного участника
от г․ (протокол № 1),
именуемого в дальнейшем «Работодатель»,

с одной стороны,

и Петров Петр Петрович,
паспорт серии 45 № 123456, выдан ОВД г․ Москвы ,
ИНН ###9,
проживающий: г․ Москва,
именуемый в дальнейшем «Работник»,

с другой стороны,

Основные положения трудового договора генерального директора

Предмет договора

Работник принимается на должность генерального директора и обязуется выполнять функции, предусмотренные уставом общества, внутренними локальными нормативными актами и настоящим договором․

Срок действия договора

Договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный период (например, на 1 год с возможностью пролонгации)․ Указывается дата начала работы и, при необходимости, дата окончания․

Обязанности сторон

• Работодатель предоставляет работнику необходимые условия для выполнения трудовых функций, обеспечивает выплату заработной платы в установленные сроки, соблюдает трудововое законодательство․
• Работник исполняет обязанности генерального директора, соблюдает внутренние регламенты, действует в интересах общества, сохраняет конфиденциальность информации, подотчетен собранию участников (или совету директоров)․

Оплата труда

Указывается размер оклада, система премий (если есть), порядок и сроки выплаты (например, дважды в месяц не позднее определенного числа)․ Можно прописать индексацию заработной платы в соответствии с инфляцией или коллективным договором․

Режим работы и время отдыха

Генеральный директор обычно работает по гибкому графику, но в договоре фиксируется норма рабочего времени (40 часов в неделю) и порядок учета overtime, если он предусмотрен․ Указывается право на ежегодный оплачиваемый отпуск (минимум 28 календарных дней) и дополнительные отпуска по закону․

Ответственность сторон

• За нарушение трудового договора – дисциплинарная, материальная и административная ответственность в соответствии с ТК РФ․
• За причинение ущерба имуществу общества – возмещение ущерба в полном объеме․
• За разглашение конфиденциальной информации – ответственность по ст․ 13․14 КоАП РФ и возможное возмещение убытков․

Изменение и расторжение договора

Изменения вносятся по соглашению сторон в письменной форме․ Расторжение возможно по инициативе любой стороны с соблюдением предусмотренного законом срока уведомления (обычно два месяца для работника, три месяца для работодателя при сокращении штата или иных оснований)․

Образец трудового договора генерального директора (с placeholders)

Ниже представлен полный текст договора, где вместо реальных данных использованы обозначения в квадратных скобках․ При замените их на актуальные сведения․

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
№ ___________
г․ [Город] «___» __________ 20__ г․

Общество с ограниченной ответственностью «[Наименование ООО]»,
ИНН [ИНН], КПП [КПП],
юридический адрес: [Юридический адрес],
в лице [ФИО лица, действующего от имени работодателя],
действующего на основании [основание: решение собрания участников от ___․___․____ г․, протокол № ___],
именуемого в дальнейшем «Работодатель»,
с одной стороны,

и [ФИО работника],
паспорт серии [Серия] № [Номер], выдан [Кем и когда выдан],
ИНН [ИНН работника],
проживающий: [Город, регион],
именуемый в дальнейшем «Работник»,

с другой стороны,

вместе именуемые Сторонами, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора
Работник принимается на работу в должность генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «[Наименование ООО]»․
Работник обязуется выполнять функции генерального директора в соответствии с Уставом общества, внутренними локальными нормативными актами и настоящим договором;
Работодатель обязуется предоставить Работнику условия для выполнения трудовых функций и выплачивать заработную плату в установленные сроки․
Срок действия договора
Настоящий договор заключен на неопределенный срок․
Договор вступает в силу с «___» __________ 20__ г․ и продолжает действовать до расторжения в порядке, предусмотренном настоящим договором и законодательством РФ․

Должностные обязанности Работника
Руководство текущей деятельностью общества, обеспечение исполнения решений собрания участников (или совета директоров)․
Организация работы исполнительного аппарата, подбор и расстановка кадров․
Контроль за финансово‑хозяйственной деятельностью, подготовка бюджета и отчетности․
Представление интересов общества в отношениях с третьими лицами, государственными органами и судебными инстанциями․
Обеспечение соблюдения трудового законодательства, внутренних регламентов и правил внутреннего трудового распорядка․
Иные обязанности, предусмотренные Уставом общества и локальными нормативными актами․

Права Работника
Требовать от Работодателя предоставления необходимых условий для выполнения трудовых функций․
Пользоваться отпуском в соответствии с законодательством РФ и внутренними локальными нормативными актами․
Получать информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей․
Выражать мнение по вопросам деятельности общества и вносить предложения по улучшению работы․

Оплата труда
Оклад Работника составляет [Сумма] рублей в месяц․
Премиальные выплаты устанавливаются решением собрания участников (или совета директоров) и выплачиваются согласно Положению о премировании․
Выплата заработной платы производится два раза в месяц не позднее [дата] числа текущего и следующего месяца․
Индексация оклада производится один раз в год в соответствии с уровнем инфляции, опубликованным Федеральной службой государственной статистики․

Режим работы и время отдыха
Норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю․
Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени․
Работнику предоставляеться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью [Количество] календарных дней․
Дополнительные отпуска предоставляються в соответствии с ТК РФ и внутренними локальными нормативными актами․

Ответственность сторон
За нарушение трудового договора Работник несет дисциплинарную ответственность (замечание, выговор, увольнение) в соответствии со ст․ 192 ТК РФ․
За причинение имущественного ущерба Работник обязан возместить ущерб в полном объеме․
За разглашение конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, Работник несет ответственность в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне» и может быть привлечен к материальной ответственности․
Работодатель несет ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы и иные нарушения трудового законодательства․

Изменение и расторжение договора
Изменения и дополнения к настоящему договору делаются по соглашению Сторон в письменной форме․
Договор может быть расторгнут:
 ⸺ по инициативе Работника – при условии письменного уведомления Работодателя за два месяца;
 ⸺ по инициативе Работодателя – при наличии оснований, предусмотренных ст․ 81 ТК РФ, с выплатой компенсации и соблюдением срока уведомления в три месяца;
 — по соглашению Сторон;
 ⸺ иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ․
При расторжении договора Работнику выплачиваются все причитающиеся суммы (заработная плата, компенсация за unused отпуск, иные выплаты) в день прекращения трудового договора․

Заключительные положения
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу․
Все споры и разногласия, возникающие из настоящего договора, решаются путем переговоров․ В случае невозможности достичь согласия спор передается на рассмотрение суда по месту нахождения Работодателя․
Настоящий договор регулируется законодательством Российской Федерации․
Работодатель ___________________ /[ФИО]/ 
Работник ___________________ /[ФИО]/ 

«___» __________ 20__ г․

Полезные советы при оформлении трудового договора генерального директора

• Перед подписанием договора рекомендуется согласовать его с юристом, специализирующимся на корпоративном и трудовом праве․
• Убедитесь, что все ссылки на внутренние локальные нормативные акты (Положение о премировании, Режим работы, Политика конфиденциальности) актуальны и доступны работнику․
• Если директор является единственным участником ООО, в договоре полезно указать, что он действует в интересах общества и не вправе принимать решения, противоречащие уставу или законодательству․
• Не забудьте внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника (если она ведется) и в личную карточку сотрудника․
• Храните копию договора в личном деле сотрудника и в бухгалтерии не менее 50 лет после прекращения трудовой деятельности (в соответствии с требованиями архивного законодательства)․

Трудовой договор генерального директора – важный инструмент, обеспечивающий прозрачность и законность отношений между обществом и его руководителем․ Правильное оформление шапки, четкое delineation обязанностей и прав сторон, а также соблюдение требований трудового законодательства помогут избежать споров и защитить интересы как компании, так и директора; Представленный выше образец с placeholders можно адаптировать под конкретную ситуацию, заменив обобщенные данные на реальные реквизиты вашего ООО и ФИО сторон․

Помните, что любой трудовой договор должен соответствовать актуальному законодательству РФ, а его содержание – отражать реальные условия работы и взаимные ожидания сторон․