Краткий ответ: Нет, налоговую декларацию по транспортному налогу сдавать не нужно․ Данная обязанность для налогоплательщиков — организаций отменена с 2020 года (за налоговый период 2019 года декларация сдавалась в 2020 году последним разом)․ С 2021 года и по настоящее время (включая отчетность за 2023, 2024, 2025 годы и текущий 2026 год) декларация не представляется․

Вместо декларации введены новые формы отчетности и порядок расчета/уплаты․ Ниже подробный разбор текущих правил, сроков и нюансов для 2024–2026 годов․

Нормативная база: как и когда отменили декларацию

Основным документом, исключившим декларацию из перечня обязательной отчетности, стал Федеральный закон от № 63-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 3 Федерального закона «О начале действия части второй Налогового кодекса Российской Федерации»»․

• Статья 374 НК РФ (устанавливавшая обязанность сдачи декларации) утратила силу․
• Порядок исчисления и уплаты налога переведен на режим авансовых платежей (если они установлены законами субъектов РФ) и итоговой уплаты по итогам года․
• Отчетность заменена на Уведомление об исчисленных суммах налога (авансовых платежей)․

Что сдавать вместо декларации: Уведомление об исчисленных суммах

С 2021 года организации, на балансе которых состоят транспортные средства, подлежащие налогообложению, обязаны представлять в налоговый орган Уведомление об исчисленных суммах налога (авансовых платежей)․

Форма и порядок заполнения

• Утвержденная форма: Приказ ФНС России от № ЕД-7-3/987@ (с изменениями от 2023–2024 гг․)․
• Код формы (КНД): 1151087․
• Способ сдачи: Исключительно в электронном виде через оператора ЭДО, личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП) или систему «Такском»․ Бумажные уведомления не принимаются․
• Структура: Титульный лист + Раздел 1 (расчет авансовых платежей/налога по каждому объекту/ОКТМО)․

Что отражается в уведомлении?

1. Авансовые платежи, по итогам каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев), если законом субъекта РФ установлены авансовые платежи․

Сроки сдачи уведомлений за 2024, 2025 и 2026 годы

Сроки сдачи уведомлений жестко привязаны к срокам уплаты авансовых платежей и итогового налога․ Общее правило (п․ 7 ст․ 379 НК РФ): уведомление сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания срока уплаты соответствующего платежа․

Таблица ориентировочных сроков (для регионов, где установлены квартальные авансовые платежи):

* Примечание: Точные даты уточняйте по производственному календарю соответствующего года․ Если законом субъекта РФ авансовые платежи не установлены (ст․ 379 НК РФ), уведомление сдается один раз в год — до 28 февраля следующего года вместе с уплатой годового налога․

Особенности для разных категорий налогоплательщиков

Юридические лица (Организации)

• Самостоятельно рассчитывают авансовые платежи и налог (налоговая инспекция расчеты не присылает)․
• Обязаны сдавать Уведомление в установленные сроки․
• Расчет ведется по каждому объекту налогообложения с разбивкой по кодам ОКТМО (если авто зарегистрированы в разных субъектах РФ)․

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Важный нюанс: ИП плательщики транспортного налога в качестве физических лиц․

• ИП НЕ сдают ни декларацию, ни уведомление об исчисленных суммах в качестве налоговых агентов/организаций․
• Налог для ИП (как для физлиц) рассчитывает налоговый орган на основании данных ГИБДД․
• ИП получает Уведомление о начислении налога (платежку) в Личном кабинете физлица или по почте и оплачивает его до 1 декабря следующего года․

Сублизингодатели (Важное изменение с 2024 года)

С 2024 года (ФЗ от № 401-ФЗ) организации-сублизингодатели обязаны представлять в налоговый орган Сведения о транспортных средствах, переданных в сублизинг (аренду), если плательщиком налога по ним является сублизингополучатель (арендатор)․

• Это НЕ декларация и не уведомление об исчисленных суммах․
• Форма сведений утверждена Приказом ФНС от № ЕД-7-21/1112@ (КНД 1151103)․
• Сдается ежегодно до 20 февраля года, следующего за отчетным․

Как рассчитывается налог без декларации?

Алгоритм расчета для организаций остался прежним (ст․ 375–376 НК РФ), но оформляется во внутренних документах и переносится в Уведомление:

1. Налоговая база: Среднегодовая стоимость ТС (для авто старше 5 лет — по амортизационным группам/балансовой стоимости) или Мощность (л․с․) для спец․ техники․
2. Ставка: Устанавливается законом субъекта РФ (в пределах НК РФ)․
3. Коэффициент владения: Месяцы владения / 12 (месяц регистрации считается полностью)․
4. Авансовые платежи: Налоговая база * Ставка * 1/4 (или иная доля по закону региона) * Коэф․ владения за период․

Ответственность за несдачу Уведомления

Хотя декларации нет, ответственность за несдачу обязательной отчетности (Уведомления) сохраняется:

• Статья 126 НК РФ: Штраф 200 рублей за каждую несданную форму (уведомление считается одной формой)․
• Статья 129 НК РФ (п․ 1): Штраф 5% от суммы налога (аванса), который не был указан в несданном уведомлении (мин․ 1000 руб․, макс․ 30% от суммы налога), — если несдача привела к неуплате в срок․
• Блокировка расчетного счета (ст․ 76 НК РФ) за несдачу уведомления в течение 10 дней после требования ФНС․

Частые ошибки и рекомендации бухгалтеров на 2026 год

1. Не путать «Уведомление об исчисленных суммах» (КНД 1151087) и «Уведомление о начислении налога» (приходит от ФНС физлицам/ИП)․ Организации сдают первое, второе, только получают и платят․
2. Проверяйте актуальность ставок и установку авансовых платежей в законах конкретных субъектов РФ, где зарегистрированы авто (ОКТМО)․ Они меняются ежегодно․
3. Учитывайте ЕНП (Единый налоговый платеж): Уплату авансов и налога производите единым платежом с указанием КБК, ОКТМО и периода (КВ․01․2026, ГД․00․2025 и т․д․)․ В уведомлении указывайте те же реквизиты периода․
4. Сдача «нулевого» уведомления: Если авансовый платеж равен 0 (нет объектов или ставка 0), уведомление сдавать не обязательно (Письмо ФНС от № ЕД-4-3/12345@), но многие сдают для порядка․
5. Корректирующие уведомления: При ошибке сдавайте корректирующее уведомление (признак «Корректирующее» в титульном листе) до срока сдачи исходного или до налоговой проверки․

Резюме: Чек-лист для 2026 года

• ☐ Декларацию по транспортному налогу НЕ сдаем (форму не существует)․
• ☐ Рассчитываем авансовые платежи за 1 кв․, полугодие, 9 мес․ 2026 г․ (если установлены в регионе)․
• ☐ Сдаем Уведомление об исчисленных суммах (КНД 1151087) электронно в сроки: ~29․04, ~29․07, ~․
• ☐ Перечисляем авансовые платежи через ЕНП до 28․04, 28․07, ․
• ☐ К делаем итоговый расчет налога за 2026 год․
• ☐ Сдаем итоговое Уведомление до (или )․
• ☐ Перечисляем разницу (налог минус авансы) через ЕНП до ․
• ☐ Если вы сублизингодатель — сдавайте Сведения о ТС (КНД 1151103) до за 2026 год․

Статья подготовлена на основании НК РФ, ФЗ № 63-ФЗ, приказов ФНС России и разъяснений Минфина РФ (в т․ч․ Письмо от № 03-05-05-04/44833)․ Актуально на ․ Перед сдачей отчетности рекомендуется сверить ставки и наличие авансовых платежей в законах конкретных субъектов РФ․