В данной статье рассматривается типовой договор управления между юридическим лицом (заказчиком) и управляющей организацией (исполнителем)․ Документ предназначен для регулирования оказания услуг по управлению имуществом, финансово‑хозяйственной деятельностью, обслуживанием объектов недвижимости и иных функций, передаваемых на аутсорсинг․
Нормативная база
- Гражданский кодекс РФ (ст․ 779‑783 – договор поручения, ст․ 702‑709 – договор возмездного оказания услуг);
- Федеральный закон № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах» (при управлении активами общества);
- Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Постановления Правительства РФ, регулирующие отдельные виды управленческой деятельности (например, управление многоквартирными домами)․
Структура договора
- Преамбула (указание сторон, их реквизитов);
- Предмет договора;
- Права и обязанности сторон;
- Срок действия договора;
- Вознаграждение и порядок расчетов;
- Ответственность сторон;
- Конфиденциальность;
- Порядок разрешения споров;
- Заключительные положения;
- Реквизиты и подписи сторон;
- Приложения (спецификация услуг, график платежей, отчетность и т․д․)․
<h2>ДОГОВОР № __ управления имуществом</h2> <p>г․ ___________ «__» __________ 20__ г․</p> <p><b>Юридическое лицо</b>, в лице ________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и</p> <p><b>Управляющая организация</b>, в лице ________________________, действующего на основании Устава/ доверенности № __ от «__» __________ 20__ г․, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:</p> <h3>1․ ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА</h3> <p>1․1․ Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по управлению имуществом, включающие:</p> <ul> <li>бухгалтерский и налоговый учет;</li> <li>кадровое администрирование;</li> <li>организация технического обслуживания и ремонта объектов недвижимости;</li> <li>взаимодействие с контрагентами, государственными органами и контролирующими организациями;</li> <li>подготовка и представление отчетности в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами Заказчика;</li> <li>иные функции, указанные в Приложении № 1 к настоящему Договору․</li> </ul> <p>1․2․ Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю необходимые исходные данные, документы и доступ к объектам управления в объеме, достаточном для надлежащего исполнения услуг․</p> <h3>2․ СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА</h3> <p>2․1․ Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «__» __________ 20__ г․, за исключением случаев досрочного расторжения, предусмотренных пунктом 6․</p> <p>2․2․ По истечении срока действия Договор может быть продлен на аналогичный период по соглашению Сторон, оформленному письменным дополнительным соглашением․</p> <h3>3․ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ</h3> <p>3․1․ За оказанные услуги Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение в размере __________ (__________) рублей в месяц (без учета НДС) либо иным образом, указанным в Приложении № 2․</p> <p>3․2․ Оплата производится путем безналичного перечисления на расчетный счет Исполнителя не позднее 5‑го числа месяца, следующего за отчетным․</p> <p>3․3․ Все расчеты производятся в российских рублях․ НДС начисляется в соответствии с действующим законодательством, если Исполнитель является плательщиком НДС․</p> <h3>4․ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН</h3> <h4>4․1․ Права Заказчика</h4> <ul> <li>требовать от Исполнителя надлежащего оказания услуг в соответствии с условиями Договора и приложениями;</li> <li>получать периодические отчеты о выполненных работах (ежемесячно/квартально);</li> <li>контролировать соблюдение Исполнителем требований законодательства и внутренних нормативных актов Заказчика;</li> <li>в случае нарушения условий Договора применять меры ответственности, предусмотренные пунктом 5․</li> </ul> <h4>4․2․ Обязанности Заказчика</h4> <ul> <li>предоставлять Исполнителю необходимую информацию, документы и доступ к объектам управления;</li> <li>своевременно вносить плату за оказанные услуги;</li> <li>согласовывать с Исполнителем значительные изменения в объеме оказываемых услуг․</li> </ul> <h4>4․3․ Права Исполнителя</h4> <ul> <li>получать вознаграждение за оказанные услуги в порядке и размерах, установленных Договором;</li> <li>запрашивать у Заказчика дополнительные сведения, необходимые для исполнения обязательств;</li> <li>привлекать субподрядчиков с предварительного согласия Заказчика (если иное не предусмотрено Договором)․</li> </ul> <h4>4․4․ Обязанности Исполнителя</h4> <ul> <li>оказывать услуги качественно, в срок и в полном объеме, предусмотренном Договором и приложениями;</li> <li>соблюдать конфиденциальность информации, полученной от Заказчика в ходе исполнения Договора;</li> <li>предоставлять Заказчику отчетность в формате и периодичности, согласованных Сторонами;</li> <li>уведомлять Заказчика о возникновении обстоятельств, которые могут повлиять на исполнение Договора (форс‑мажор, изменения в законодательстве и т․д․)․</li> </ul> <h3>5․ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН</h3> <p>5․1․ За нарушение сроков оплаты Заказчик уплачивает пени в размере 0,1% от суммы просроченной платы за каждый день просрочки․</p> <p>5․2․ За niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo żądać obniżenia wynagrodzenia proporcjonalnie do zakresu niewykonania lub naliczenia kar umownych w wysokości określonej w Załączniku № 3․</p> <p>5․3․ Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств в случае наступления форс‑мажорных обстоятельств, подтвержденных документально в соответствии с законодательством РФ․</p> <h3>6․ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА</h3> <p>6․1․ Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон путем направления письменного уведомления за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения․</p> <p>6․2․ В случае расторжения Договора по инициативе Заказчика из‑за существенного нарушения Исполнителем своих обязательств, Заказчик имеет право удержать из суммы, подлежащей выплате, сумму фактически понесенных убытков, подтвержденных документально․</p> <p>6․3․ При расторжении Договора Стороны осуществляют взаимные расчеты за фактически оказанные услуги и невыполненные обязательства в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты расторжения․</p> <h3>7․ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ</h3> <p>7․1․ Стороны обязуются не раскрывать без предварительного письменного согласия другой Стороны информацию, constituting trade secrets, полученную в ходе исполнения настоящего Договора․</p> <p>7․2․ Обязательство по конфиденциальности сохраняет свою силу в течение 3 (трех) лет после прекращения действия Договора․</p> <h3>8․ РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ</h3> <p>8․1․ Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора, Стороны стремятся решить путем переговоров․</p> <p>8․2․ В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение арбитражного суда по месту нахождения Заказчика, если иное не согласовано Сторонами в письменной форме․</p> <h3>9․ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ</h3> <p>9․1․ Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, обладающих одинаковой юридической силой․</p> <p>9․2․ Все изменения и дополнения к Договору действительны только при условии их оформления в виде письменного дополнительного соглашения, подписанного уполномоченными представителями Сторон․</p> <p>9;3․ Настоящий Договор регулируется действующим законодательством Российской Федерации․</p> <h3>10․ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН</h3> <p><b>Заказчик:</b></p> <p>Наименование: ______________________________</p> <p>ИНН/КПП: ___________ / ___________</p> <p>Юридический адрес: ______________________________</p> <p>Расчетный счет: ___________ в банке ___________</p> <p>БИК: ___________</p> <p>Подпись _____________________ / ______________________</p> <p>(расшифровка)</p> <p><b>Исполнитель:</b></p> <p>Наименование: ______________________________</p> <p>ИНН/КПП: ___________ / ___________</p> <p>Юридический адрес: ______________________________</p> <p>Расчетный счет: ___________ в банке ___________</p> <p>БИК: ___________</p> <p>Подпись _____________________ / ______________________</p> <p>(расшифровка)</p> <h3>Приложения</h3> <ul> <li>Приложение № 1 – Перечень услуг, оказываемых Исполнителем․</li> <li>Приложение № 2 – График платежей и размер вознаграждения․</li> <li>Приложение № 3 – Штрафные санкции за нарушение условий Договора․</li> <li>Приложение № 4 – Формы отчетности, предоставляемые Исполнителем Заказчику․</li> </ul>
Рекомендации по заполнению шаблона
- Указывайте полные официальные наименования организаций, их ИНН, КПП, юридические адреса и банковские реквизиты․ Личные данные сотрудников (ФИО, номера телефонов, личные адреса) в договоре не прописываются; достаточно указать должность и основание действия (доверенность, приказ)․
- В разделе «Предмет договора» детализируйте перечень услуг, чтобы избежать двойного толкования․ При необходимости выносите szczegółowy opis w osobnym załączniku․
- Определите четкий порядок и сроки предоставления отчетности (например, ежемесячный бухгалтерский отчет, квартальный отчет о выполнении работ)․
- Вознаграждение может быть фиксированным monthly fee, либо зависеть от объема оказанных услуг (почасовая оплата, процент от управляемого актива)․ Укажите НДС отдельно, если он применяется․
- Штрафные санкции прописывайте в виде процента от суммы недоплаты или невыполненных услуг, но не превышающих размер основного долга, чтобы не нарушать принципы соразмерности ответственности․
- При необходимости включите clause о праве аудита: Заказчик может проводить проверку качества услуг Исполнителя не более двух раз в год при предварительном уведомлении․
- Сохраняйте копию подписанного договора и всех приложений в электронном и бумажном виде в соответствии с внутренней политикой хранения документов․
Правильно составленный договор с управляющей организацией позволяет юридическому лицу эффективно delegировать управленческие функции, снижая административную нагрузку и обеспечивая прозрачность взаимодействия с исполнителем․ При использовании представленного выше шаблона необходимо адаптировать его под специфику вашей деятельности, учитывая отраслевые требования и внутренние корпоративные процедуры․
Помните, что любой договор должен проходить юридическую экспертизу перед подписанием, особенно если в нем затрагиваются вопросы конфиденциальности, интеллектуальной собственности или специфические регулятивные нормы (например, управление многоквартирными домами, работа с государственными контрактами и т․д․)․