Архивный отдел Администрации города Когалым является ключевым учреждением, отвечающим за сохранение, учет и предоставление архивных документов, составляющих документированную память города. Здесь хранятся дела местных предприятий, организаций, учреждений, а также личные фонды жителей, связанные с историей развития Когалыма.
Основные контакты
Для обращения в архив, уточнения наличия документов, заказа справок или копий используйте следующие официальные реквизиты:
- Телефон справочно-информационной службы: ###2
- Почтовый адрес: 628481, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Тюменская область, г. Когалым, ул. ### Народов, д. 7
- Официальный сайт Администрации города (раздел Архивного отдела): admkogalym.ru/administration/structure/arkhivnyy-otdel/
Режим работы и прием посетителей
Важно: График приема посетителей и режим работы читального зала могут меняться. Настоятельно рекомендуется предварительно позвонить по телефону ###2 для подтверждения актуального расписания и записи на консультацию.
Обычно режим работы государственных архивов подразумевает:
- Рабочие дни: понедельник – пятница.
- Выходные дни: суббота, воскресенье.
- Санитарный день (обычно последняя пятница месяца или четверг), прием посетителей не проводится.
- Обеденный перерыв (часто с 13:00 до 14:00).
Какие услуги предоставляет Архивный отдел
Специалисты отдела оказывают широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций:
- Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, об образовании (для ликвидированных учреждений) и др.
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по истории города, предприятиях, родословным запросам (генеалогия).
- Прием документов на хранение: от ведомственных архивов организаций города, ликвидированных юрлиц, а также личных архивов граждан.
- Государственная регистрация архивных фондов: учет и экспертиза документов.
- Обеспечение доступа к архивным документам: работа в читальном зале, предоставление копий (бумажных и электронных).
Подготовка к обращению: советы
Чтобы визит в архив или телефонный звонок были максимально эффективными, подготовьте следующую информацию:
- Цель обращения: четко сформулируйте, какой документ или сведения вам нужны (например: «Справка о стаже работы на НПЗ «Когалымнефтегаз» за 1995 год» или «Поиск акта о рождении деда 1960 года»).
- Паспортные данные субъекта поиска: полные ФИО, дата и место рождения.
- Название организации: точное наименование предприятия, учреждения или ведомства, где работал/учился человек.
- Хронологические рамки: годы, за которые нужны сведения.
- Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов): свидетельства о рождении/браке/смерти, паспорта.
Электронное взаимодействие
Современная практика позволяет решать многие вопросы удаленно:
- Через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте Администрации города Когалым.
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ), раздел «Обращения в государственные органы».
- По электронной почте Администрации (уточните актуальный адрес на сайте или по телефону).
Как найти Архивный отдел (орIENTИРЫ)
Офис находится в здании Администрации города Когалым по адресу: ул. ### Народов, д. 7.
- Здание находится в центральной части города.
- Рядом находятся остановки общественного транспорта (уточните маршруты в навигаторе или по телефону справки).
- Вход в приемную/архивный отдел, как правило, оформлен отдельно или находится через главное вестибюль администрации.
Краткая справка для быстрого доступа
| Наименование | Архивный отдел Администрации города Когалым |
| Телефон | ###2 |
| Адрес | г. Когалым, ул. ### Народов, д. 7 |
| Индекс | 628481 |
| Сайт | admkogalym.ru |
Информация актуальна на момент публикации (осень 2026 г.). Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефону ###2.