Техническое задание (ТЗ) – ключевой документ, который позволяет заказчику чётко сформулировать требования к поставляемому товару, работе или услуге, а поставщику – подготовить точную и конкурентоспособную котировку. Ниже представлен подробный пример ТЗ, который можно адаптировать под любые закупки в рамках 44‑ФЗ и 279‑ФЗ.
Содержание документа
- Вводная часть
- Предмет закупки
- Технические требования
- Функциональные требования
- Требования к качеству и сертификации
- Сроки и этапы исполнения
- Условия поставки и оплаты
- Требования к документации
- Критерии оценки заявок
- Приложения
Вводная часть
Наименование заказчика: ООО «Пример‑Тех»
ИНН/КПП: ### / ###
Юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5
Контактное лицо: Иванов Иван Иванович, тел. ###, e‑mail: i.ivanov@primer-tech.ru
Номер извещения о закупке: 2026‑09‑10‑001
Дата размещения извещения:
Способ закупки: электронный запрос котировок (RFQ) в соответствии с п. 4 ст. 93 44‑ФЗ
Предмет закупки
Поставка серверного оборудования для создания вычислительного кластера в рамках проекта «Цифровая трансформация 2026».
Количество: 4 (четыре) единицы.
Место поставки: склад заказчика, г. Москва, ул. ###, д. 5.
Технические требования
- Процессор: Intel Xeon Scalable, минимум 2.4 ГГц, 28 ядер, поддержка HT.
- Оперативная память: DDR4 ECC, минимум 256 ГБ, возможность расширения до 512 ГБ.
- Накопители: 2× NVMe SSD 2 ТБ (для ОС) + 4× SATA SSD 4 ТБ (для данных) в RAID‑10.
- Сетевые адаптеры: 2× 25 Гбит/с SFP28, поддержка RDMA.
- Блок питания: redundant, 80+ Platinum, минимум 1200 Вт каждый.
- Форм‑фактор: 2U rack‑mount, совместим с стандартными стойками 19″.
- Операционная система: возможность установки Linux RHEL 9 или Windows Server 2022.
Функциональные требования
- Обеспечение бесперебойной работы кластера минимум 99,9 % времени в год.
- Поддержка горячей замены компонентов (процессоры, память, накопители) без остановки системы.
- Возможность удаленного управления через IPMI/iLO с веб‑интерфейсом и CLI.
- Соответствие требованиям информационной безопасности (ФЗ‑152 «О персональных данных»).
Требования к качеству и сертификации
- Наличие сертификата соответствия ГОСТ Р 50571.11‑2022 (электромагнитная совместимость).
- Сертификат безопасности IEC 62368‑1.
- Гарантийный срок – не менее 36 месяцев с даты ввода в эксплуатацию.
- Наличие сервисного контракта с возможностью выезда специалиста в течение 4 рабочих часов.
Сроки и этапы исполнения
| Этап | Срок выполнения | Ответственный |
|---|---|---|
| Приём заявок | с по | Заказчик |
| Оценка заявок | с по | Комиссия закупок |
| Поставка оборудования | в течение 30 календарных дней после подписания контракта | Поставщик |
| Пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию | до | Поставщик + Заказчик |
Условия поставки и оплаты
- Поставка осуществляется на условиях DAP (Delivered at Place) – склад заказчика, г. Москва, ул. ###, д. 5 (Incoterms 2020).
- Оплата – 100 % постоплата после подписания акта приёма‑передачи и ввода оборудования в эксплуатацию.
- Срок оплаты – не более 30 календарных дней с даты получения оригинала счета‑фактуры.
- Штрафы за просрочку поставки – 0,1 % от стоимости непоставленного оборудования за каждый день просрочки, но не более 10 % от общей суммы контракта.
Требования к документации
- Технический паспорт на каждую единицу оборудования.
- Сертификаты соответствия и декларации о соответствии (ГОСТ, IEC, CE).
- Руководство по эксплуатации и обслуживанию на русском языке.
- Схема подключения и конфигурации сетевых интерфейсов.
- Акт приёма‑передачи оборудования (форма по ГОСТ Р 7.0.97‑2016).
- Гарантийный талон и сервисный контракт.
Критерии оценки заявок
Оценка проводится по 100‑балльной системе:
- Соответствие техническим требованиям – 40 баллов.
- Цена предложения – 30 баллов (низкая цена получает максимальное количество баллов).
- Сроки поставки и гарантийные обязательства – 15 баллов.
- Квалификация и опыт поставщика (наличие аналогичных проектов, сертификаты партнёров) – 10 баллов.
- Качество предлагаемой документации и сервисного обслуживания – 5 баллов.
Приложения
- Приложение А – Технические спецификации оборудования (таблица с полными характеристиками).
- Приложение Б – Форма заявки на участие в запросе котировок (шаблон).
- Приложение В – Пример акта приёма‑передачи оборудования.
- Приложение Г – Ссылки на нормативные документы (44‑ФЗ, 279‑ФЗ, ГОСТ Р 50571.11‑2022, IEC 62368‑1).
Примечание: Данный образец носит рекомендательный характер и может быть изменён в зависимости от специфики закупки, требований заказчика и действующего законодательства. Перед окончательным утверждением ТЗ рекомендуется провести юридическую экспертизу и согласовать документ с отделом закупок и службой безопасности информации.