С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно‚ все отчетные формы‚ включая СЗВ-ТД‚ теперь сдаются исключительно через ресурсы СФР. В этой статье подробно разберем‚ что такое СЗВ-ТД‚ кто и когда должен его сдавать‚ как правильно заполнить и отправить форму через личный кабинет работодателя на сайте sfr.gov.ru (или lk.sfr.gov.ru)‚ а также рассмотрим частые ошибки и штрафы.

Что такое СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД (Сведения о трудовых отношениях и иных отношениях‚ связанных с обязательным пенсионным страхованием‚, Трудовой договор) — это отчетная форма‚ с помощью которой работодатели информируют Социальный фонд о заключении‚ изменении и прекращении трудовых договоров (контрактов) с каждым сотрудником.

Форма утверждена Приказом СФР от № 124н (редакция от вступает в силу с ). Она заменила собой ранее используемые формы СЗВ-1 и СЗВ-6‚ объединив их функционал.

Какие события фиксируются в СЗВ-ТД?

• Изменение условий трудового договора (смена должности‚ ФИО‚ перевода на другую работу и т.д.).
• Прекращение трудового договора (увольнение).
• Перевод сотрудника к другому работодателю (с сохранением стажа).
• Возобновление трудового договора (после отпуска по уходу за ребенком‚ академического отпуска и др.).

Кто обязан сдавать отчет?

Обязанность сдачи СЗВ-ТД возлагаеться на всех страхователей, организации и индивидуальных предпринимателей (ИП)‚ имеющих наемных работников.

Исключения (не сдают СЗВ-ТД):

• Нотариусы‚ занимающиеся частной практикой.
• Адвокаты‚ создавшие адвокатские кабинеты.
• Основания адвокатов.
• Частные детективы.
• Страхователи‚ применяющие специальные налоговые режимы (НПД — налог на профессиональный доход)‚ если они не являются налоговыми агентами по НДФЛ для своих сотрудников (но если ИП на НПД нанимает сотрудников, он страхователь и сдает отчет);

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2024–2026 годах

Согласно ст. 13 ФЗ-27 «Об обязательном пенсионном страховании»‚ отчет сдается не позднее следующего рабочего дня после дня возникновения страхового случая (приема‚ перевода‚ увольнения и т.д.).

Событие	Срок сдачи
Прием на работу (заключение ТД)	Не позднее дня приема на работу (до оформления приказа)
Изменение условий ТД / Перевод	Не позднее следующего рабочего дня после приказа
Прекращение ТД (увольнение)	Не позднее следующего рабочего дня после приказа
Возобновление ТД	Не позднее следующего рабочего дня после приказа

Важно: Если срок сдачи выпадает на выходной или праздной день‚ дедлайн переносится на ближайший рабочий день. Рекомендуется не откладывать сдачу на последний момент‚ чтобы избежать технических сбоев на портале СФР.

Как сдать СЗВ-ТД через сайт СФР (Личный кабинет работодателя)

Сдача отчетности в бумажном виде через клиентское обслуживание СФР не предусмотрена (кроме случаев‚ когда у страхователя нет доступа к интернету — тогда сдача возможна на флеш-накопителе‚ но это исключение). Основной и обязательный способ — электронный через Личный кабинет (ЛК) страхователя.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизация. Перейдите на официальный сайт sfr.gov.ru или напрямую в ЛК lk.sfr;gov.ru. Войдите с помощью ЭЦП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя или уполномоченного лица‚ либо через Госуслуги (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью.
2. Раздел «Отчетность». В меню выберите «Сдать отчетность» -> «СЗВ-ТД».
3. Выбор способа заполнения. Доступны два варианта:
   • Онлайн-форма (веб-форма): удобна для сдачи по 1–5 сотрудников. Данные вводятся вручную в браузере.
   • Загрузка XML-файла: стандарт для организаций с большим штатом. Файл формируется в бухгалтерских программах (1С:ЗУП‚ Контур.Экстерн‚ СБИС‚ 1С-Отчетность и др.).
4. Заполнение / Загрузка.
   • При онлайн-заполнении укажите вид события (Прием‚ Изменение‚ Прекращение)‚ дату приказа‚ номер приказа‚ данные сотрудника (СНИЛС‚ ФИО‚ дата рождения‚ пол‚ гражданство‚ документ удостоверяющий личность)‚ данные трудового договора;
   • При загрузке XML — просто выберите подготовленный файл.
5. Проверка (Валидация). Система автоматически проверит формат‚ логику заполнения (контрольные соотношения) и корректность СНИЛС. Если есть ошибки — система выдаст протокол с описанием. Исправьте и загрузите снова.
6. Подписание и отправка. Подпишите отчет ЭЦП и нажмите «Отправить».
7. Получение квитанции. После обработки (обычно мгновенно или в течение нескольких минут) в ЛК появится квитанция о приеме (файл формата XML/PDF). Сохраните её — это единственное подтверждение сдачи отчета.

Основные реквизиты для заполнения (на что обратить внимание)

При подготовке файла в 1С или другой программе критически важны следующие поля:

• СНИЛС сотрудника: Должен быть валидным (пройти проверку контрольной суммы). Если у сотрудника нет СНИЛС — работодатель обязан помочь его получить (через ЛК СФР или МФЦ) до дня приема на работу. В форме указывается «СНИЛС не назначен» только для иностранных граждан‚ оформивших его впервые.
• Вид события (Код): 1 — Прием‚ 2 — Изменение‚ 3 — Прекращение‚ 4 — Перевод к другому работодателю‚ 5 — Возобновление.
• Причина (Код основания): Для каждого вида события свой справочник кодов (например‚ при увольнении: 1 — по собственному‚ 3 — по соглашению сторон‚ 6, за прогулы и т.д.‚ согласно Приказу 124н).
• Дата приказа и Номер приказа: Должны совпадать с кадровым документом (приказом/распоряжением).
• Дата события: Для приема — дата вступления в должность (не может быть раньше даты приказа). Для увольнения — последний рабочий день.
• Код вида деятельности (КВЭД) и Класс профессионального риска: Актуальны для расчета тарифа страховых взносов по профрискам.

Частые ошибки при сдаче и как их избежать

Ошибки в СНИЛС

Причина: Опечатка в номере‚ неверная контрольная сумма‚ СНИЛС не принадлежит этому ФИО/дате рождения.
Решение: Проверяйте СНИЛС через сервис «Проверка СНИЛС» на сайте СФР или в 1С (обмен данными с СФР) перед сдачей.

Неверный код основания (причины)

Причина: Использование устаревших кодов Приказа 124н (старые коды СЗВ-1/СЗВ-6) или несоответствие кода тексту приказа.
Решение: Используйте только актуальные справочники из Приказа СФР № 124н (ред. от ). Обновите конфигурацию 1С/бухпрограммы.

Сдача «нулевого» отчета

Если за отчетный месяц не было ни одного кадрового события, СЗВ-ТД сдавать не нужно. Сдача пустого отчета считается ошибкой и может вызвать запросы от инспектора.

Просрочка по приему на работу

СЗВ-ТД на прием должна уйти ДО выхода приказа или в день приема. Частая ошибка: оформляют приказ 1-го числа‚ а СЗВ-ТД сдают 5-го. Это нарушение срока.

Несоответствие данных паспорта

Серия/номер паспорта‚ дата выдачи‚ код подразделения должны в точности совпадать с документом сотрудника. Для иностранных граждан — обязательны данные паспорта/вида на жительство/патента и срок действия разрешения на работу.

Ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи

Нарушение влечет административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ:

• Для должностных лиц (руководителей‚ бухгалтеров): штраф от 300 до 500 рублей за каждую несданную/просроченную форму (по каждому сотруднику).
• Для организаций (юридических лиц): штраф от 3 000 до 5 000 рублей.
• Для ИП: штраф от 300 до 500 рублей (как для должностных лиц).

В случае систематического нарушения (более 3 раз в году) штрафы для юрлиц могут увеличиваться. Также СФР может направлять требования об устранении нарушений‚ игнорирование которых ведет к дополнительным штрафам по ст. 19.5 КоАП РФ.

Корректирующая СЗВ-ТД: как исправить ошибку

Если после отправки квитанции об успешном приеме вы обнаружили ошибку в данных (неверная дата‚ код причины‚ ФИО)‚ необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД.

1. В форме указывается Корр. номер = 1 (или 2‚ 3… для последующих исправлений).
2. Заполняются все поля записи заново (как должна выглядеть правильная запись)‚ а не только исправленное поле.
3. Указываются те же Номер и Дата приказа‚ что и в исходной ошибочной записи (для идентификации).
4. Сдается в том же порядке через ЛК СФР.

Важно: Корректировку нужно сдать как можно быстрее после обнаружения ошибки. Сроков для корректировки законом не установлено‚ но задержка может повлиять на права сотрудника (пенсию‚ пособия).

Работа с иностранными работниками

При оформлении СЗВ-ТД на иностранных граждан (Иностранные граждане — ИГ‚ Лица без гражданства — ЛБГ‚ Высококвалифицированные специалисты — ВКС) есть нюансы:

• Обязательно заполнение блока «Документ‚ дающий право на работу» (Патент‚ Разрешение на работу‚ Вид на жительство‚ Свидетельство о рассмотрении заявления о признании беженцем и т.д.).
• Указывается срок действия документа. Если срок истекает — нужно сдать СЗВ-ТД с видом события «Изменение» (код 2) и основанием «Продление документа‚ дающего право на работу» сразу после продления.
• Для ВКС код основания при приеме, свой (обычно 01 по справочнику Приказа 124н).

Технические требования к XML-файлу (для разработчиков/1С)

Если вы формируете файл программно‚ соблюдайте схему XSD‚ опубликованную на сайте СФР в разделе «Отчетность» -> «Форматы отчетности». Ключевые моменты:

• Кодировка: UTF-8 (без BOM).
• Корневой элемент: <SZVTD>.
• Обязательные атрибуты корня: ВерсФорм (версия формата‚ сейчас 1.04 или 1.05)‚ ВерсПрог (версия вашей программы)‚ ДатаСост (дата составления файла).
• Структура: <Страхователь> -> <СвСтрах> (данные страхователя) -> <Работник> (повторяющийся блок для каждого сотрудника/события).
• В блоке <Работник> обязателен <СвТД> (сведения о ТД) с вложенными <СвСобытие>.

Перед массовой загрузкой обязательно тестируйте файл через «Тестовую зону» в ЛК СФР (если доступна) или загружая тестовый пакет на 1–2 сотрудника.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт СФР: sfr.gov.ru
• Личный кабинет страхователя: lk.sfr.gov.ru
• Приказ СФР от № 124н (утверждение формы СЗВ-ТД и порядка заполнения) — актуальная редакция на сайте СФР в разделе «Нормативная база».
• Справочники кодов (виды событий‚ основания‚ документы удостоверения личности), приложения к Приказу № 124н.
• Техническая документация (XSD-схемы‚ примеры XML): раздел «Отчетность» -> «Форматы отчетности» на sfr.gov.ru.
• Контакт-центр СФР: ### (бесплатно по РФ).

Резюме

СЗВ-ТД — это основной инструмент учета трудовой истории граждан в единой системе СФР. Своевременная и корректная сдача через Личный кабинет страхователя на сайте sfr.gov.ru гарантирует:

1. Начисление страховых взносов без ошибок.
2. Правильный расчет будущей пенсии сотрудников.
3. Отсутствие штрафов по ст. 19.7 КоАП РФ.
4. Бесшовное взаимодействие с фондом (нет запросов и проверок).

Главные правила успеха: автоматизируйте процесс через бухгалтерию (1С/СБИС/Контур)‚ обновляйте конфигурации вовремя‚ проверяйте СНИЛС сотрудников при приеме и сдавайте отчет в день приказа/увольнения‚ не дожидаясь последнего часа.

---

Статья подготовлена на основе законодательства РФ‚ действующего на г; (Приказ СФР № 124н‚ ФЗ-27‚ КоАП РФ). Перед применением рекомендуется сверить актуальность нормативных актов на официальном сайте sfr.gov.ru или в правовых системах (КонсультантПлюс‚ Гарант).