Отчёт СЗВ‑ТД (форма «Сведения о трудовой деятельности») является обязательным документом, который работодатель направляет в Социальный фонд России (СФР) для учёта кадровых событий работников. При увольнении сотрудника подача этого отчёта особенно важна, поскольку именно на её основе формируются данные о стаже, выплатах и правах на пособия.
Что такое СЗВ‑ТД?
СЗВ‑ТД – это электронная форма, содержащая сведения о:
- приёме на работу;
- изменении условий труда (должность, оклад, режим работы);
- увольнении (дата, основание, выплаченные суммы);
- иных кадровых событиях (например, перевод на другую должность, отпуск без сохранения заработка).
Форма утверждена приказом Минтруда России и подаётся исключительно в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале Госуслуги или через систему СФР‑Онлайн.
Когда необходимо подать СЗВ‑ТД при увольнении?
Согласно действующему законодательству (ФЗ‑27 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации», ФЗ‑425 «О страховых взносах в Фонд социального страхования»), отчёт СЗВ‑ТД должен быть направлен:
- В течение пяти рабочих дней с даты увольнения сотрудника;
- Если увольнение произошло в последний день календарного месяца – отчёт подаётся не позднее пятого рабочего дня следующего месяца;
- При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) срок подачи остаётся тем же – пять рабочих дней с даты последнего рабочего дня.
Как подготовить и отправить СЗВ‑ТД?
Шаг 1. Сбор данных
Для заполнения формы потребуются следующие сведения (без указания персональных данных сотрудников):
- ИНН и КПП организации;
- Регистрационный номер в СФР;
- Дата и основание увольнения (например, «по соглашению сторон», «по инициативе работника», «по статье 81 ТК РФ»);
- Размер выплат при увольнении (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.);
- Сведения о последнем месте работы (должность, структурное подразделение).
Шаг 2. Заполнение формы в личном кабинете
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Социальный фонд» → «СЗВ‑ТД»).
- Выберите действие «Сформировать новый отчёт».
- Заполните обязательные поля: период отчёта (обычно месяц увольнения), данные организации, сведения о сотруднике (ФИО скрываем, указываем только внутренний идентификатор, если требуется).
- В разделе «Увольнение» укажите дату, основание и суммы выплат.
- Проверьте введённые данные на соответствие первичным документам (трудовая книжка, приказ об увольнении, расчётный лист).
- Сохраните черновик и отправьте на подпись уполномоченному лицу (руководитель или ответственный за кадровый учёт).
Шаг 3. Подписание и отправка
После согласования отчёт подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) ответственного сотрудника. После подписи система автоматически направляет документ в СФР. Вы получаете уведомление о принятии отчёта в виде электронного сообщения в личном кабинете.
Сроки и последствия несвоевременной подачи
Нарушение сроков подачи СЗВ‑ТД влечёт административную ответственность:
- Штраф для организации от 5 000 до 10 000 рублей (ст. 15.25 КоАП РФ);
- При повторном нарушении – штраф увеличивается до 20 000 рублей;
- Кроме того, несвоевременная подача может привести к задержке начисления страховых взносов и возникновению задолженности перед СФР.
Примерный шаблон заполнения (без персональных данных)
Отчёт СЗВ‑ТД Период: 09/2026 ИНН организации: ### КПП: ### Рег. номер в СФР: ### Сведения о сотруднике (внутренний ID: EMP-2026-0457) Дата увольнения: Основание увольнения: по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) Выплаты при увольнении: ⎯ выходное пособие: 45 000 руб. — компенсация за неиспользованный отпуск: 12 300 руб. — иные выплаты: 0 руб.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать СЗВ‑ТД в бумажном виде?
Нет. С года отчёт СЗВ‑ТД принимается исключительно в электронном формате. Бумажные заявления не рассматриваются СФР.
Что делать, если обнаружен ошибка после отправки?
В личном кабинете существует функция «Исправить отчёт». Необходимо открыть уже отправленный документ, внести правки и повторно подписать его КЭП. После этого система отправит обновлённый вариант в СФР.
Нужно ли подавать СЗВ‑ТД при увольнении по сокращению штата?
Да. Основание увольнения «по сокращению штата» (ст. 81 ТК РФ) также подлежит отражению в СЗВ‑ТД. В поле «Основание увольнения» указываем соответствующую статью ТК РФ.
Есть ли льготы для малых предприятий по срокам подачи?
Нет. Сроки подачи СЗВ‑ТД одинаковы для всех работодателей независимо от количества сотрудников и формы собственности.
Своевременная и корректная подача отчёта СЗВ‑ТД при увольнении сотрудника – важное условие соблюдения трудового и страхового законодательства. Следуя представленной инструкции, вы minimизируете риски штрафов и обеспечите корректный учёт страховых взносов в Социальном фонде России. Помните, что ключевые моменты – это сбор актуальных данных, использование электронного кабинета с КЭП и соблюдение пятидневного срока с даты увольнения.
Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в службу поддержки СФР через портал Госуслуги или позвонить по горячей линии Социального фонда.