Свидетельство о постановке на учет по НДС – официальный документ, подтверждающий факт регистрации налогоплательщика в качестве плательщика налога на добавленную стоимость․ Он необходим для ведения налогового учета, выставления счетов‑фактур (ЭСФ) и взаимодействия с налоговыми органами․

Правовая основа

• Налоговый кодекс Республики Казахстан (в редакции, действующей с );
• Приказ Министерства финансов РК № 375 «Об утверждении формы свидетельства о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость» (приложение № 1 – форма N 12‑НДС‑1);
• Положения Комитета государственных доходов Министерства финансов РК о порядке выдачи и проверки свидетельств․

Содержание свидетельства (до )

Традиционное свидетельство включало следующие реквизиты:

1. Наименование документа – «Свидетельство о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость»;
2. Серия и номер – уникальный идентификационный код;
3. Дата выдачи;
4. Наименование налогоплательщика (полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя);
5. Идентификационный номер (ИИН/БИН);
6. Адрес места нахождения (жительства);
7. Дата постановки на учет по НДС;
8. Подпись уполномоченного представителя налогового органа и печать․

Изменения с

Согласно новому Налоговому кодексу РК, вступившему в силу с 1 января 2026 года:

• Серия и номер свидетельства по НДС упразднены;
• Форма бумажного и электронного свидетельства отменена;
• Подтверждение статуса плательщика НДС осуществляется исключительно через регистрационные данные в информационных системах налоговых органов (Кабинет налогоплательщика, Единый реестр плательщиков НДС и т․д․)․

Таким образом, после вместо получения отдельного документа налогоплательщик получает уведомление о постановке на учет (или выписку из реестра), содержащее:

• Дата постановки на учет по НДС;
• Наличие статуса плательщика НДС;
• Сведения, необходимые для корректного выставления ЭСФ (ИИН/БИН, наименование, адрес)․

Как получить подтверждение статуса плательщика НДС

Для организаций и ИП, зарегистрированных до

1. Получить бумажное или электронное свидетельство в налоговом органе по месту нахождения (жительства)․
2. При необходимости заменить утраченное или поврежденное свидетельство – подать заявление в налоговый орган; выдача дубликата осуществляется в течение 2 рабочих дней․

Для новых плательщиков (с и позже)

1. Подать заявление о постановке на учет по НДС через Кабинет налогоплательщика или лично в налоговый орган․
2. После обработки заявления система автоматически формирует запись в реестре плательщиков НДС․
3. Подтверждение статуса можно получить:
• В разделе «Уведомления/Извещения/Решения» Кабинета налогоплательщика (доступно для скачивания в PDF);
• Через сервис «Проверка статуса плательщика НДС» на официальном сайте Комитета государственных доходов;
• По запросу в налоговый орган (выдача справки о состоянии учета)․

Где посмотреть данные о регистрации по НДС

• Кабинет налогоплательщика – раздел «НДС» → «Статус регистрации»;
• Единый реестр плательщиков НДС (доступен на сайте КГД) – поиск по ИИН/БИН или наименованию;
• Выписка из реестра – можно заказать в налоговом органе или получить электронно через госуслуги;
• Информационные сервисы банков и бухгалтерских систем – часто интегрированы с реестром КГД для автоматической проверки контрагентов․

Практический пример: проверка статуса плательщика НДС в 2026 году

ИП «Айдар Иванов» (ИИН 123456789012) хочет убедиться, что он является плательщиком НДС:

1. Войти в Кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП;
2. Перейти в меню «Налоги» → «НДС» → «Статус регистрации»;
3. Система отобразит запись:
• Дата постановки на учет: ;
• Статус: Плательщик НДС;
• Сведения для ЭСФ: ИИН 123456789012, наименование – Айдар Иванов, адрес – г․ Алматы, ул․ Абая, 10․
4. При необходимости скачать подтверждающее уведомление в формате PDF․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли хранить старое свидетельство после ?

Да, рекомендуется сохранять копию (бумажную или электронную) до окончания срока хранения первичных документов (5 лет) для возможных проверок налоговыми органами;

Можно ли использовать старый образец свидетельства для выставления ЭСФ?

Нет․ С при выставлении ЭСФ необходимо указывать только актуальные реквизиты из регистрационных данных (дата постановки на учет, ИИН/БИН и т․д․)․

Что делать, если в системе отображается ошибка «Статус не найден»?

Сначала проверить корректность введенного ИИН/БИН․ Если данные верны, обратиться в налоговый орган с запросом о внесении записи в реестр (возможно, заявление не было обработано)․

Есть ли плата за получение подтверждения статуса НДС?

Выдача уведомления о статусе плательщика НДС в электронном виде через Кабинет налогоплательщика бесплатна․ За выдачу бумажной справки может взиматься государственная пошлина в соответствии с Таблицей государственных пошлин․

Свидетельство о постановке на учет по НДС historically выполняло функцию подтверждения статуса плательщика․ С введением изменений в Налоговый кодекс РК с форма свидетельства упразднена, а подтверждение статуса осуществляется через регистрационные данные в информационных системах налоговых органов․ Налогоплательщикам следует регулярно проверять свой статус в Кабинете налогоплательщика или через официальные сервисы КГД, чтобы избежать ошибок при выставлении счетов‑фактур и взаимодействии с контрагентами․