Сверка расчетов с Социальным фондом России (СФР) – важная процедура для любого плательщика страховых взносов. Она позволяет убедиться в корректности начислений, выявить возможные задолженности или переплаты и оформить акт сверки, который имеет юридическую силу. С 2023 года, после объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, основной вход в личный кабинет страхователя осуществляется через учётную запись Госуслуг. Ниже подробно описано, как выполнить сверку через личный кабинет (ЛК) страхователя на сайте СФР.

Что такое личный кабинет страхователя СФР?

Личный кабинет страхователя – это персональный раздел на официальном портале lk-new.sfr.gov.ru, где плательщик может:

• просматривать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;
• формировать и отправлять отчётность (ЕФС‑1, RSV и др.);
• получать справки, выписки и уведомления от фонда;
• осуществлять дистанционную сверку платежей и запрашивать акт сверки;
• контролировать статус заявлений и обращений.

Для доступа к ЛК необходима подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг и, в зависимости от выполняемых действий, может потребоваться электронная подпись (УКЭП) или подтверждение полномочий представителя.

Как войти в личный кабинет страхователя через Госуслуги

1. Откройте браузер и перейдите на сайт lk-new.sfr.gov.ru.
2. Нажмите кнопку «Войти через Госуслуги».
3. Вы будете перенаправлены на страницу авторизации портала Госуслуг. Введите логин и пароль своей учётной записи.
4. После успешной авторизации система вернёт вас на сайт СФР в личный кабинет страхователя.
5. Если требуется электронная подпись, подключите токен или используйте сертификат, установленный на вашем устройстве, и подтвердите действие.

Примечание: При первом входе может потребоваться подтверждение ваших полномочий как представителя организации (например, загрузка скана доверенности или приказа о назначении ответственного лица).

Процедура сверки через личный кабинет

Шаг 1. Переход в раздел «Сверка с бюджетом»

В главном меню ЛК выберите пункт Отчётность → Сверка с бюджетом (или аналогичный пункт, зависящий от версии интерфейса).

Шаг 2. Выбор периода и типа взносов

Укажите:

• период сверки (месяц, квартал, год);
• вид страховых взносов (пенсионное, медицинское, социальное страхование, взносы на травматизм и т.д.).

После выбора нажмите кнопку Показать данные. Система выведет таблицу с начисленными суммами по данным СФР и уплаченными суммами по вашим платежным документам.

Шаг 3. Сверка данных

Сравните строки таблицы:

• Если суммы совпадают – отметьте галочкой «Сверено».
• Если обнаружены расхождения – укажите причину (например, ошибочный платёж, неучтённый аванс, корректировка).

Для каждого расхождения можно добавить комментарий и прикрепить скан платёжного поручения, выписки из банка или иного подтверждающего документа.

Шаг 4. Формирование запроса на сверку

После проверки всех строк нажмите кнопку Сформировать акт сверки или Отправить запрос на сверку. Система сформирует электронный документ, содержащий:

• реквизиты страхователя (ИНН, КПП, наименование);
• период сверки;
• сверенные суммы по каждому виду взносов;
• выявленные расхождения и их пояснения;
• подпись заявителя (ЭЦП) и дату формирования.

Шаг 5. Получение акта сверки от СФР

После отправки запроса фонд проводит внутреннюю проверку и в течение 5–10 рабочих дней направляет акт сверки:

• в личный кабинет страхователя (в разделе «Входящие документы»);
• либо по ТКС (если у вас настроен электронный документооборот).

Полученный акт необходимо подписать с вашей стороны (если требуется двустороннее подтверждение) и вернуть в СФР тем же способом.

Что проверяется при сверке?

При сверке через ЛК страхователя проверяются следующие показатели:

• начисленные страховые взносы по данным СФР (на основании представленной отчётности ЕФС‑1);
• фактически поступившие платежи (по платёжным поручениям, выпискам банка, данным кассовой книги);
• корректность применения льгот, вычетов и пониженных тарифов;
• наличие задолженности, переплаты или ареста средств;
• соответствие кодов бюджетной классификации (КБК) и периодов.

Сроки и рекомендации

Сверку рекомендуется проводить:

• Ежеквартально – после сдачи отчётности ЕФС‑1 за квартал;
• Ежегодно – перед подачей годовой отчётности и подготовкой к налоговой проверке;
• По требованию – если получено уведомление от СФР о возможных расхождениях или при планировании крупных выплат (например, при выплате больничных или декретных пособий).

Полезные советы:

1. Регулярно обновляйте реквизиты организации в ЛК (ИНН, КПП, банковские реквизиты).
2. Храните копии всех платёжных поручений и выписок в электронном виде – это упростит формирование пояснений к расхождениям.
3. При работе с большим объёмом данных используйте функцию экспорта таблицы в Excel (доступна в ЛК) для более удобного сравнения.
4. Если у вас настроен электронный документооборот (ТКС), настройте автоматическую выгрузку актов сверки в вашу учётную систему (1С, СБИС и т.п.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли электронная подпись для сверки?

Для просмотра данных и формирования запроса достаточно подтверждённой учётной записи Госуслуг. Электронная подпись требуется только для подписания акта сверки и отправки официальных документов в СФР.

Можно ли выполнить сверку без доступа к ЛК?

Да, существуют альтернативные способы: через программу 1С («Сверка с СФР»), через сервисы СБИС/Контур, либо путём направления письменного запроса в территориальное отделение СФР. Однако ЛК предоставляет самый быстрый и прозрачный способ.

Что делать, если в ЛК нет раздела «Сверка с бюджетом»?

Убедитесь, что вы вошли в кабинет именно как страхователь (не как застрахованное лицо). Если раздел всё равно отсутствует, обратитесь в службу поддержки СФР через форму обратной связи в ЛК или позвоните на горячую линию.

Сколько хранится акт сверки в ЛК?

Акт сверки остаётся доступным в личном кабинете не менее пяти лет, после чего может быть архивирован в соответствии с внутренними регламентами СФР.

Сверка через личный кабинет страхователя на сайте СФР – удобный, быстрый и legally значимый способ контролировать корректность начисления и уплаты страховых взносов. Используя учётную запись Госуслуг, вы получаете доступ к актуальным данным фонда, можете оперативно выявлять и устранять расхождения, а также получать официальный акт сверки, который имеет силу в случае налоговых или судебных проверок.

Регулярное проведение сверки помогает избежать штрафов, снизить риск возникновения задолженности и поддерживать прозрачные отношения с Социальным фондом России. Следуйте представленной инструкции, используйте возможности ЛК и держите свою бухгалтерию в актуальном состоянии.