Статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает обязанность работодателя выплачивать работнику компенсацию в виде процентных начислений за каждый день просрочки выплаты причитающихся ему сумм (заработная плата, отпускные, выплаты при увольнении и др.). Ниже представлен подробный руководство по расчёту такой компенсации, актуальное на 2026 год.

Содержание статьи

1. Что регулирует ст. 236 ТК РФ
2. Какая сумма берется за основу расчёта
3. Как определить ключевую ставку ЦБ
4. Формула расчёта компенсации
5. Пример расчёта
6. Онлайн‑калькуляторы и их использование
7. Особенности и нюансы расчёта
8. Часто задаваемые вопросы

Что регулирует ст. 236 ТК РФ

Согласно части 1 статьи 236 ТК РФ:

Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за задержку выплаты причитающихся ему сумм в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Компенсация начисляется со дня, следующего за днём, когда выплата должна была быть произведена при своевременном начислении, и включает день фактической выплаты.

Какая сумма берется за основу расчёта

Базой для начисления компенсации являеться вся сумма, причитающаяся работнику от работодателя и подлежащая начислению в его пользу, включая:

• заработную плату (оклад, надбавки, премии);
• отпускные;
• выплаты при увольнении (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск);
• иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором или локальными нормативными актами;
• НДФЛ, удерживаемый из этих сумм (компенсация рассчитывается от полной суммы до удержания налога).

Важно: если в расчётном периоде были сделаны удержания (например, алименты, исполнительные листы), они не уменьшают базу для компенсации.

Как определить ключевую ставку ЦБ

Ключевая ставка Банка России публикуется на официальном сайте cbr.ru и меняется в зависимости от решений Совета директоров. Для расчёта необходимо взять ставку, действующую на день начала просрочки. Если ставка изменялась в течение периода задержки, расчёт производится по периодам с постоянной ставкой.

Пример: если задержка длилась с по , а ключевая ставка была 13,00 % с 01.07 по 10.07 и 12,50 % с 11.07 по 15.07, то компенсация считается отдельно для каждого интервала.

Формула расчёта компенсации

Общая формула выглядит так:

Компенсация = Σ (Сумма_i × (1/150) × Ставка_CБ_i / 100 × Кол_дней_i)

Где:

• Сумма_i – базовая сумма, причитающаяся за i‑й период (обычно одна и та же сумма, если задержка касается одного платежа);
• Ставка_CБ_i – ключевая ставка ЦБ в процентах, действовавшая в i‑й период;
• Кол_дней_i – количество дней просрочки в i‑й период (включая день фактической выплаты);
• 1/150 – коэффициент, установленный ст. 236 ТК РФ.

Если ставка не менялась, формула упрощается до:

Компенсация = Сумма × (1/150) × (Ставка_CБ / 100) × Кол_дней

Пример расчёта

Исходные данные:

• Задержка выплаты заработной платы за июль 2026 года.
• Сумма к выплате: 45 000 руб.
• Дата выплаты по трудовому договору: .
• Фактическая дата выплаты: .
• Ключевая ставка ЦБ на период с 06.08 по : 13,50 %.

Шаги расчёта:

1. Определяем количество дней просрочки: с 06.08 по 20.08 включительно = 15 дней.
2. Переводим ставку в долевую часть: 13,50 % / 100 = 0,135.
3. Вычисляем дневную ставку компенсации: (1/150) × 0,135 = 0,0009.
4. Умножаем на сумму и количество дней: 45 000 × 0,0009 × 15 = 607,50 руб.

Если бы ставка измениласьmid‑period, расчёт выполнялся бы по каждому отрезку отдельно, а затем результаты суммировались.

Онлайн‑калькуляторы и их использование

Для удобства расчёта существует множество бесплатных онлайн‑сервисов, которые автоматически подставляют текущую ключевую ставку ЦБ и считают компенсацию по формуле ст. 236 ТК РФ. Некоторые из них:

• ГАРАНТ.РУ – калькулятор компенсации за задержку зарплаты.
• КонсультантПлюс – онлайн‑расчёт по ст. 236 ТК РФ.
• calcal.ru – простой калькулятор с возможностью ввода разных ставок по периодам.
• ЭнкАРО / EncARO – актуальный на 2026 год расчёт;

При использовании таких сервисов достаточно указать:

• сумму, причитающуюся работнику;
• дата, когда выплата должна была быть произведена;
• дата фактической выплаты;
• при необходимости – изменения ключевой ставки ЦБ за период.

Сервис вернёт итоговую сумму компенсации и, как правило, покажет промежуточные расчёты (дневную ставку, количество дней и т.д.).

Особенности и нюансы расчёта

1. Включение НДФЛ. Как указано в официальных разъяснениях (ГАРАНТ, ЭнкАРО), компенсация рассчитывается от полной суммы до удержания налога на доходы физических лиц.
2. Минимальный размер. Статья устанавливает нижнюю границу – не ниже 1/150 ключевой ставки. Если по каким‑то причинам рассчитать получится меньше этой величины, выплачивается именно эта минимальная сумма.
3. Изменение ставки в течение периода. Необходимо разбить период задержки на отрезки с постоянной ставкой и посчитать компенсацию для каждого отрезка отдельно.
4. Дни нерабочие и праздничные. В расчёт включаются все календарные дни, включая выходные и праздники, начиная со следующего дня после срока выплаты и до дня фактической выплаты включительно.
5. Несколько видов выплат. Если задержка касается разных видов выплат (например, зарплата и отпускные), каждую сумму считают отдельно, а затем суммируют полученные компенсации.
6. Документальное оформление. Работник имеет право потребовать от работодателя расчёт компенсации в письменной форме. Работодатель должен выплатить её в течение следующего дня после получения требования (или в срок, установленный трудовым договором).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить компенсацию, если задержка произошла по вине работника?

Нет. Компенсация выплачивается только при задержке, возникшей по вине работодателя (например, несвоевременное перечисление средств на счёт, ошибки в бухгалтерии и т.п.). Если задержка вызвана действиями работника (например, не предоставил необходимые документы для выплаты), компенсация не начисляется.

Можно ли уменьшить компенсацию, если работник получил часть суммы раньше?

Да. Компенсация рассчитывается только от невыплаченной части суммы. Если работник получил аванс или часть зарплаты до основной даты выплаты, база для расчёта уменьшается на полученную сумму.

Как быть, если ключевая ставка ЦБ неизвестна на дату расчёта?

Необходимо посмотреть архивные данные на сайте Банка России (раздел «Ключевая ставка»). Там публикуются исторические значения с указанием дат вступления в силу.

Нужно ли удерживать НДФЛ из компенсации?

Компенсация за задержку выплаты не является доходом, подлежащим обложению НДФЛ, поэтому удерживать налог не требуется. Однако если компенсация выплачивается вместе с основной суммой (например, в одном платёжном документе), бухгалтерия может отразить её отдельно для налогового учёта.

Что делать, если работодатель отказывается выплачивать компенсацию?

Сначала следует направить письменную претензию с расчётом компенсации. При отсутствия реакции – обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд. Судебная практика подтверждает право работника на полную компенсацию по ст. 236 ТК РФ.

---

Расчёт компенсации за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ – процесс, требующий внимательного подхода к определению базовой суммы, ключевой ставки Банка России и количества дней просрочки. Соблюдая представленную выше методику, вы сможете корректно определить сумму, которую работодатель обязан выплатить работнику. При наличии сомнений рекомендуется воспользоваться проверенными онлайн‑калькуляторами или обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Помните: своевременная и полная выплата компенсации не только защищает права работника, но и помогает избежать штрафов и судебных споров для работодателя.