Сегодня (по всемирному координированному времени) актуально обсуждение вопросов, связанных с выплатой отпускных. В связи с началом сезона отпусков и введением новых правил с 1 сентября 2025 года многие работники и работодатели интересуются, какие именно сроки установлены законодательством для начисления и выдачи средств за отпуск.

Что регулирует часть 9 статьи 136 ТК РФ

Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации посвящена порядку оплаты труда. Её часть 9 конкретно устанавливает, когда работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику:

1. Выпуск отпускных не позднее трёх календарных дней перед началом отпуска.
2. Если отпуск предоставляется в виде нескольких частей, выплата производится перед каждой такой частью, соблюдая тот же трёхдневный срок.
3. В случае, когда отпуск предоставляется за счёт накопленных дней (например, за счёт неиспользованного отпуска предыдущих лет), срок выплаты также рассчитывается от первого дня каждого предоставленного периода.

Таким образом, закон гарантирует, что работник получит деньги на руках до того, как фактически начнёт отдыхать, что позволяет планировать расходы на поездку, проживание и другие нужды.

Изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года

С указанной даты в ТК РФ были внесены поправки, уточняющие порядок расчёта и выплаты отпускных в следующих аспектах:

• Уточнён порядок учёта среднедневного заработка при наличии переменных частей оплаты труда (премии, надбавки). Теперь среднедневный заработок рассчитывается за расчётный период, предшествующий месяцу начисления отпускных, независимо от того, были ли в этом периоде выплаты переменного характера.
• Введено обязательное уведомление работника о дате и размере выплачиваемых отпускных не позднее чем за пять рабочих дней до начала отпуска. Это уведомление может быть направлено в электронном виде с подтверждением получения.
• Для работников, оформляющих отпуск по уходу за ребёнком или по беременности и родам, установлен льготный срок выплаты – не позднее одного рабочего дня перед началом отпуска.

Эти нововведения направлены на повышение прозрачности процесса и снижение риска задержек выплат.

Практические рекомендации для работодателей

Чтобы избежать нарушений и штрафов, рекомендуется:

1. Вести внутренний календарь отпусков с учётом трёхдневного срока выплаты. При планировании графика отпусков сразу отмечать дату, когда необходимо осуществить начисление.
2. Автоматизировать расчёт среднедневного заработка в бухгалтерской системе, чтобы исключить ошибки при учёте переменных выплат.
3. Обеспечить своевременное информирование сотрудников о предстоящей выплате (например, через корпоративный портал или электронную почту с подтверждением получения).
4. Проводить периодический внутренний аудит выплат отпускных, особенно в периоды массового ухода в отпуск (лето, конец года).

Что делать сотруднику, если выплата задержана

Если отпускные не были выплачены в установленные сроки, сотрудник имеет право:

• Написать заявление работодателю с требованием выплатить причитающуюся сумму и компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ);
• Обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих трудовых прав.
• При наличии коллективного договора или внутренних нормативных актов уточнить, предусмотрены ли therein дополнительные гарантии (например, выплата процентов за задержку).

Важно сохранять все подтверждающие документы: заявление на отпуск, расчётный лист, уведомление о дате выплаты и переписку с работодателем.

Часть 9 статьи 136 ТК РФ чётко определяет, что отпускные должны быть выплачены не позднее трёх календарных дней перед началом отпуска, а с 1 сентября 2025 года введены дополнительные требования по уведомлению и учёту переменных частей заработка. Соблюдение этих норм не только защищает права работников, но и помогает работодателям избежать административных рисков и поддерживать репутацию надёжного работодателя.

Следуя изложенным рекомендациям, обе стороны трудового отношения смогут обеспечить своевременную и корректную выплату отпускных, что сделает период отдыха более комфортным и предсказуемым.