Срочный трудовой договор – это вид трудового соглашения, заключаемого на определённый срок или до наступления конкретного события. Он регулируется главой 44 ТК РФ и позволяет работодателю гибко планировать кадровые потребности, а работнику – получить временную занятость.
Когда можно заключать срочный трудовой договор
Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный договор допустим в следующих случаях:
- выполнение сезонных работ;
- замена temporarily absent сотрудника (например, отпуск по уходу за ребенком, больничный);
- выполнение конкретной, заранее определённой работы;
- работы, связанные с командировкой или проектной деятельностью;
- приём на работу пенсионера, инвалида или другого лица, для которого срочный договор является более удобным;
- иные случаи, прямо предусмотренные законодательством.
Основные элементы срочного трудового договора
В договоре должны быть отражены все условия, характерные для бессрочного трудового соглашения, а также специальные положения, касающиеся срока и основания его заключения.
- Преамбула – указание сторон (работодатель и работник), их реквизитов.
- Предмет договора – описание трудовой функции (должность, профессия, специальность).
- Срок действия – конкретная дата начала и окончания либо условие, при наступлении которого договор считается завершённым (например, «до выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за ребёнком»).
- Право и обязанности сторон – режим работы, оплата труда, отпуск, социальные гарантии и т.д.
- Условия изменений и расторжения – порядок продления, досрочного расторжения по инициативе любой стороны, выплаты компенсаций.
- Заключительные положения – ссылка на действующее законодательство, дата и подписи сторон.
Образец срочного трудового договора (шаблон)
Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все персональные данные заменены условными обозначениями – их необходимо заполнить реальными данными перед подписанием.
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР г. ___________ «___» __________ 20__ г. Стороны: Работодатель: ______________________________, represented by ______________________________ (должность), действующего на основании ______________________________. Работник: ______________________________, паспорт: серия ____ № ______, выдан ______________________________, проживающий по адресу: ______________________________. Предмет договора Работодатель принимает на работу Работника на должность ______________________________ (профессия, специальность). Работник обязуется выполнять трудовую функцию, указанную в должностной инструкции, приложенной к настоящему договору (Приложение №1). Срок действия договора Настоящий договор заключается на срок с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. Договор может быть продлен по соглашению сторон на дополнительный срок не более пяти лет в сумме. Если договор заключается на время отсутствия основного сотрудника, вместо конкретной даты окончания указывается событие: «до выхода сотрудника ______________________________ из отпуска по уходу за ребёнком». Место работы Место работы: ______________________________ (наименование организации, структурное подразделение, адрес). Оклад и условия оплаты труда Оклад (тарифная ставка) составляет __________ руб. в месяц. Выплата заработной платы производится два раза в месяц не позднее указанных дат. Доплаты, надбавки, премии устанавливаются в соответствии с внутренними нормативными актами работодателя. Режим работы и время отдыха Продолжительность рабочего времени – __________ часов в неделю (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями). Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с ТК РФ – __________ календарных дней за год работы. Ответственность сторон За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами. При расторжении договора по инициативе Работника необходимо предупредить Работодателя за две недели. При расторжении договора по инициативе Работодателя выплачивается компенсация в размере среднемесячного заработка за __________ месяцев (в зависимости от основания расторжения). Заключительные положения Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Все изменения и дополнения к договору оформляются письменным соглашением сторон. Действие настоящего договора регулируется действующим законодательством РФ, в частности Трудовым кодексом РФ. Подписи сторон: Работодатель: ______________________ / ______________________ Работник: ______________________ / ______________________
Порядок оформления и регистрации
- Подготовьте проект договора, учитывая специфику работы и основание заключения срочного соглашения.
- Согласуйте текст с юридическим отделом или юристом компании.
- Предложите работнику ознакомиться с договором; при наличии вопросов – предоставьте разъяснения.
- После подписания обеими сторонами один экземпляр остаётся у работника, второй – у работодателя (в личном деле сотрудника).
- Внесите запись о приёме в трудовую книжку (если она ведётся) и в электронный трудовой реестр.
- При необходимости уведомите органы государственной статистики о заключении срочного трудового договора (форма СЗВ‑ТД).
Особенности расторжения срочного трудового договора
Срочный договор прекращает своё действие:
- по истечении срока, указанного в договоре;
- по наступлению события, указанного как условие окончания (например, выход основного сотрудника из отпуска);
- по соглашению сторон;
- по инициативе одной из сторон при соблюдении требований ТК РФ (уведомление, выплата компенсации, соблюдение срока предупреждения).
Если работник продолжает работу после истечения срока без оформления нового договора, трудовые отношения могут быть признаны бессрочными (ст. 58 ТК РФ). Поэтому важно своевременно оформлять продление или заключать новый договор;
Полезные советы для работодателей
- Чётко указывайте основание заключения срочного договора в тексте соглашения – это снижает риск переквалификации в бессрочный.
- Не превышайте максимальный срок в пять лет без перерыва; при необходимости делайте перерыв минимум в два месяца перед заключением нового срочного договора на ту же позицию.
- Включайте в договор положение о возможности досрочного расторжения с выплатой компенсации, если это предусмотрено внутренними локальными актами.
- Храните копии всех срочных договоров в течение минимум 50 лет после окончания действия (в соответствии с требованиями к хранению кадровой документации).
Срочный трудовой договор – удобный инструмент для гибкого управления персоналом, однако его оформление требует внимательного соблюдения норм ТК РФ. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям, вы сможете минимизировать правовые риски и обеспечить прозрачные трудовые отношения с работниками.