Понятие «средний заработок» является ключевым в трудовом праве РФ. От правильности его расчета зависят размеры отпускных, больничных, пособий по безработице, компенсаций при увольнении и командировочных. В статье подробно разбираем нормативную базу, алгоритмы расчета и важные изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года.

Нормативная правовая база

Единый порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ. Детальная методика регламентируется Постановлением Правительства РФ от № 922 («Порядок исчисления средней заработной платы»).

Для отдельных видов выплат действуют специальные нормативные акты:

• Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 лет: Федеральный закон от № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от № 375;
• Пособие по безработице: Приказ Минтруда России от № 57н (действует с ).
• Командировочные расходы: Постановление Правительства РФ от № 74 (средний заработок считается по правилам № 922).

Что включается в расчетный период и базу начислений

Расчетный период

Общим правилом (п. 5 Постановления № 922) является 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты (например, для отпуска в июле 2026 года — период с по ).

Исключения (специальные периоды):

• Пособие по безработице (по Приказу № 57н): 3 календарных месяца, предшествующих календарному месяцу перед месяцем увольнения.
• Больничные и пособия ФСС (255-ФЗ): 2 календарных года, предшествующих году страхового случая.

Вид выплат, включаемых в базу (п. 2 Постановления № 922, ст. 139 ТК РФ)

Учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, независимо от источников финансирования:

• Оклад, тарифные ставки, оклады;
• Премиальные, надбавки, поощрительные выплаты (ежеквартальные, годовые, за выслугу лет и т.д.);
• Доплаты за вредные/опасные условия, за интенсивность труда, за режим работы (ночные смены, сверхурочные, только оплачиваемая часть);
• Выплаты за нерабочее время (оплачиваемые перерывы, время простоя не по вине работника).

Что НЕ включается в базу (п. 3 Постановления № 922)

• Суммы, не связанные с трудовой функцией: материальная помощь, подарки, компенсации (питание, проезд, жилье), диеты, командировочные;
• Пособия по БиР, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности;
• Выплаты по результатам работы за год (годовые премии) — включаются пропорционально отработанному времени.

Алгоритм расчета (Общий порядок по Постановлению № 922)

Шаг 1. Определение фактически отработанного времени

Считаются календарные дни фактической работы. Исключаются дни:

• Больничного (в т.ч. уход за больным членом семьи);
• Отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком;
• Простоя не по вине работника;
• Освобождения от работы с сохранением заработка (кровь, учеба, профсоюзная работа);
• Неявок по невыясненным причинам (если признаны неоправданными).

Шаг 2. Расчет средней дневной заработной платы (СрДЗ)

Формула (п. 15 Постановления № 922):

СрДЗ = Начисленная зарплата за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде

Число календарных дней = Сумма по полным месяцам (29,4 × кол-во полных месяцев) + Дни в неполных месяцах.

Дни в неполном месяце (п. 16 № 922):

Дни = 29,4 / (Календарных дней в месяце) × (Отработанных дней в месяце)

Шаг 3. Расчет итоговой суммы

• Отпускные: СрДЗ × Кол-во календарных дней отпуска.
• Компенсация за неиспользованный отпуск: СрДЗ × Кол-во неиспользованных дней.
• Командировочные (среднесуточные): СрДЗ × Кол-во дней командировки.
• Выходное пособие / Компенсация при увольнении: СрДЗ × Кол-во выплачиваемых дней (с учетом среднемесячного числа дней — см. изменения 2025 г.).

Особенности расчета для конкретных выплат

А. Отпускные (ст. 114 ТК РФ, Постановление № 922)

Расчетный период — 12 месяцев. Если работник работал менее года, берется фактический период. Премии за год включаются пропорционально отработанным месяцам. Индексация: если в расчетном периоде или в отпуске повышались тарифные ставки/оклады, средний заработок подлежит индексации (п. 17 № 922).

Б. Больничные и пособия ФСС (255-ФЗ, Постановление № 375)

• Период: 2 предшествующих календарных года.
• База: Доходы, с которых уплачены страховые взносы в ФСС (ограничены пределом базы: в 2024 г. — 2 225 000 руб., в 2025 г. — 2 475 000 руб.).
• СрДЗ: Сумма доходов за 2 года / 730 (или 731).
• Процент выплаты: Зависит от страхового стажа (80% / 100%).
• Мин/Макс: Результат не может быть ниже расчета от МРОТ и выше расчета от предельной базы.

В. Пособие по безработице (Приказ Минтруда № 57н от )

Актуально с .

• Расчетный период: 3 календарных месяца, предшествующих месяцу, предшествовавшему месяцу увольнения. (Напр., уволен → период: январь, февраль, март 2024 г.).
• База: Заработок, сохраненный по среднему за работодателе за этот период (без учета разовых выплат, материальной помощи и т.д.).
• СрДЗ: Заработок за 3 мес. / Число календарных дней в этих 3 месяцах.
• Максимальный размер пособия: 12 792 руб. (на 2024 г., ежегодно индексируется). Минимальный — 1 500 руб. (для уволенных по вине работодателя и др. категорий).

Г. Командировочные расходы (Постановление № 74)

Средний заработок считается по общим правилам (№ 922) за 12 месяцев. Выплачивается за каждый день командировки (в т.ч. выходные/праздничные), но не за время в пути, если оно не совпадает с рабочим временем (есть нюансы).

Важные изменения с 1 сентября 2025 года

Согласно информации из профильных источников (КонсультантПлюс, Контур), с вступают в силу обновленные правила расчета среднего заработка, затрагивающие, в частности, порядок определения среднемесячного числа рабочих часов.

Ключевое изменение (для компенсаций при увольнении, неполного месяца и др.):

Ранее для расчета компенсации за неиспользованный отпуск или выходного пособия часто использовалась формула: СрЧасЗар × Среднемесячное число часов за год.

Новый подход: Уточняется порядок определения «среднего числа рабочих часов месяца в году». Расчет производится умножением среднего часового заработка на среднее число рабочих часов месяца в году, определенное для соответствующего года производственного календаря (без учета сокращенных дней перед праздниками, если иное не установлено локальными актами).

Это исключает дискуссии о том, брать ли производственный календарь конкретного года или усредненный 12-месячный период.

Типичные ошибки и риски

1. Включение в базу нерасчетных выплат (материальная помощь, командировочные, подарки), завышает средний заработок и ведет к начислению лишних НДФЛ/взносов.
2. Игнорирование индексации при повышении окладов в расчетном периоде или во время отпуска (п. 17 № 922).
3. Неверный расчет дней в неполных месяцах (забывают делить 29,4 на календарные дни месяца и умножать на отработанные).
4. Применение общих правил (№ 922) к больничным вместо специальных (№ 375, 255-ФЗ) — разные периоды (12 мес. vs 2 года) и разные лимиты базы.
5. Путаница с «субсидией на оплату ЖКУ»: Для получения субсидии на ЖКУ рассчитывается среднедушевой доход семьи (сумма доходов всех членов семьи за 12 месяцев / кол-во человек / 12), а не средний заработок по ТК РФ. Это разные показатели для разных целей.

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней с . Расчетный период: – . Отработал полностью. Начислено за год: 1 200 000 руб. (оклад + премии). Повышения зарплаты не было.

1. Дни в периоде: 12 полных месяцев × 29,4 = 352,8 дня.
2. СрДЗ: 1 200 000 / 352,8 = 3 401,36 руб.
3. Отпускные: 3 401,36 × 14 = 47 619,04 руб.

Автоматизация и контроль

Ручной расчет трудоемок и рискованен. Рекомендуется использовать:

• Встроенные модули 1С:ЗУП / 1С:ERP (регулярно обновляются под изменения закона, в т.ч. правила 2025 г.).
• Онлайн-калькуляторы проверенных систем (Контур, КонсультантПлюс, ГАРАНТ) для экспресс-проверки.
• Сверку с производственным календарем на каждый год.

Расчет среднего заработка — процедура строго регламентированная. Главное — правильно определить цель выплаты (отпуск, больничное, безработица, увольнение), так как от этого зависят: расчетный период, состав доходов, формула и лимиты. С года особое внимание уделите обновленным правилам определения среднемесячного числа часов. Для целей социальной поддержки (субсидии на ЖКУ, ЕДВ и др.) применяется иная методология, расчет среднедушевого дохода, что не следует путать с трудовой категорией «средний заработок».

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных выплат обратитесь к действующим нормативным актам (ТК РФ, Постановления № 922, № 375, Приказ № 57н) или к квалифицированному бухгалтеру/юристу.