В современных учётных системах (1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:Бухгалтерия 8.3 и др.) справочник видов начислений является центральным элементом, определяющим, какие суммы будут начисляться сотрудникам, как они рассчитываются и какие налоги и взносы с них удерживаются. Ниже представлен подробный обзор основных видов начислений, их настройки и использования в практической работе.

Что такое справочник видов начислений?

Справочник видов начислений – это перечень всех возможных выплат в пользу физических лиц, которые могут быть отражены в зарплатном учёте. Каждый элемент справочника содержит:

• Наименование вида начисления (например, «Оклад», «Премия за квартал»);
• Тип расчёта – фиксированная сумма или формула;
• Расчётную базу (часы, дни, процент от оклада и т.д.);
• Параметры налогового учёта (НДФЛ, страховые взносы);
• Связь с документами начисления (разовое начисление, назначение планового начисления и др.).

Основные виды начислений

В зависимости от характера выплаты виды начислений можно сгруппировать в несколько категорий.

Оплачиваемые выплаты за работу

• Оклад – фиксированная ежемесячная сумма, обычно рассчитываеться по тарифной ставке;
• Почасовая оплата – оплата за фактически отработанные часы (ставка × часы);
• Премии и надбавки – могут быть фиксированными или рассчитываться по формуле (например, % от оклада за выполнение плана);
• Комиссионные – процент от реализованной суммы или количества проданных единиц;
• Доплаты за вредность, ночные часы, совмещение должностей – часто задаются как процент от базовой ставки.

Выплаты, связанные с отпуском и больничным

• Отпускные – рассчитываются на основе средней заработной платы за расчётный период;
• Больничные листы – оплата по среднему дневному заработку с учётом стажа;
• Выходное пособие при увольнении – фиксированная сумма или несколько средних заработков;
• Компенсация за неиспользованный отпуск – выплата при расторжении трудового договора.

Социальные и compensatory выплаты

• Материальная помощь – часто фиксированная сумма, предоставляемая по решению руководства;
• Пособия по временной нетрудоспособности (декретные, по уходу за ребёнком);
• Набор социальных услуг (НСУ) – предоставление лекарств, путёвок, бесплатного проезда и т.д.;
• Единовременные выплаты (ЕДВ) – компенсации за определённые жизненные ситуации;
• Выплаты пострадавшим от производственного травматизма.

Разовые и плановые начисления

• Разовое начисление – документ, используемый для единовременной выплаты (премия, компенсация, материальная помощь);
• Назначение планового начисления – создаёт регулярное начисление (например, ежемесячная премия);
• Прекращение планового начисления – документ, останавливающий ранее назначенное регулярное начисление.

Настройка справочника в 1С:Комплексная автоматизация 2

В КА 2 настройка видов начислений выполняется через раздел НСИ и администрирование → Зарплата → Справочники → Виды начислений. Основные шаги:

1. Открыть справочник и нажать Создать;
2. Заполнить поля:
   • Наименование – читаемое название;
   • Тип расчёта – Фиксированная сумма или Формула;
   • Расчётная база – выбрать Часы, Дни, Процент от оклада и т.д.;
   • Формула (если выбран тип Формула) – например, Оклад * 0.15 для 15 % премии;
   • Налоговый учёт – указать, подлежат ли начисления НДФЛ и страховым взносам;
   • Ставка страховых взносов – при необходимости переопределить стандартные значения.
3. Сохранить элемент справочника;
4. Привязать вид начисления к соответствующим документам (Разовое начисление, Назначение планового начисления и др.) через реквизит Вид начисления.

После настройки необходимо выполнить Проверку и заполнение справочника начислений (меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Справочники/Виды расчетов/Начисления), чтобы убедиться, что все обязательные поля заполнены и нет конфликтов с уже существующими записями.

Настройка в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

В 1С:Бухгалтерия 8.3 справочник находится в разделе Зарплата и кадры → Справочники → Виды начислений. По умолчанию уже созданы:

• Оплата по окладу;
• Отпуска (основной и по беременности и родам);
• Больничные;
• Премии (фиксированные и процентные).

Для добавления нового вида начисления:

1. Выбрать Создать;
2. Указать Наименование и Тип (фиксированная сумма/формула);
3. Если формула – ввести выражение в поле Формула расчёта (доступны переменные: Оклад, Часы, Дни, Коэффициент и т.д.);
4. Настроить Расчётную базу и Налоговые параметры;
5. Сохранить и проверить через документ Начисление зарплаты.

Примеры формул для распространённых начислений

Вид начисления	Тип	Пример формулы
Премия за выполнение плана	Формула	Оклад * 0.10
Ночные часы (20 % надбавка)	Формула	Ставка_час * Часы_ночь * 0.20
Материальная помощь к юбилею	Фиксированная сумма	5000
Компенсация за простой	Формула	Среднедневной_заработок * Дни_просто
НСУ (лекарства)	Фиксированная сумма	Стоимость_лекарств (указывается в документе)

Получение справок о выплатах

Сотрудники могут получить подтверждение о начисленных выплатах через следующие каналы:

• Госуслуги – раздел «Справки о назначенных мерах соцподдержки» позволяет получить выписку о всех социальных выплатах (ЕДВ, НСУ, пособия и т.д.) за выбранный период;
• СФР (Социальный фонд России) – услуга «Справка о назначенных социальных выплатах» отражает суммы, начисленные в пользу физического лица, включая пособия по инвалидности, декретные и др.;
• Кадровый отдел организации – справка о заработной плате (форма 2‑НДФЛ, справка о доходах) формируется в 1С и выдаётся сотруднику по запросу;
• Электронный документооборот – в крупных компаниях справки могут приходить в личный кабинет сотрудника в системе ERP.

Пример структуры справки о выплатах (Госуслуги):

Справка о назначенных мерах соцподдержки
Период: – 
ФИО: Иван Иванович Иванов
СНИЛС: 123-456-789 00
-------------------------------------------------
Вид выплаты Размер (руб.) Период выплаты
ЕДВ (лекарства) 1500 январь‑декабрь 2026
НСУ (путёвка) 8000 июль 2026
Пособие по временной нетрудоспособности 12000 март‑апрель 2026
-------------------------------------------------

Справочник видов начислений выплат – ключевой инструмент для корректного учёта заработной платы и социальных выплат. Правильная настройка позволяет:

• Автоматизировать расчёт премий, надбавок и компенсаций;
• Обеспечить соблюдение налогового законодательства (НДФЛ, страховые взносы);
• Получать актуальные справки о выплатах для сотрудников и государственных органов;
• Сократить время на рутинные операции кадровой и бухгалтерской службы.

Следуя рекомендациям, изложенным выше, вы сможете быстро настроить и поддерживать актуальный справочник видов начислений в любой из популярных учётных систем 1С, а также обеспечить прозрачность и законопослушность всех выплат в вашей организации.